Как подать заявление в ЗАГС: инструкция для тех, кто решил пожениться
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подать заявление в ЗАГС: инструкция для тех, кто решил пожениться». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Можно выделить два основных вида церемонии при регистрации брака: торжественная и обычная. Свой выбор озвучьте сотруднику, который принимает документы или отметьте в электронном заявлении в соответствующем поле.
В какие сроки нужно подать заявление в ЗАГС
Отсчет срока ведется, начиная с момента, когда подается заявление в ЗАГС. Обычно на то чтобы подготовить все документы и настроиться на церемонию нужно около месяца. Но это не обязательно, поскольку каждый случай индивидуален и зависит от многих обстоятельств. Например, от степени загруженности конкретного загса.
Если заведение проводит относительно мало операций, тогда дата росписи может наступить раньше, нежели через месяц. А вот если загруженность большая или в течение отведенного срока много праздничных выходных дней, придется подождать дольше, чем месяц.
Но сроки подачи заявления можно корректировать. Например, минимальный срок подачи заявления в загс составляет месяц до нужной даты. Что касается максимального срока обращения с заявлением, он составляет год до даты события. В последнем случае вероятность занять понравившуюся дату намного выше. К тому же у будущих супругов будет время, чтобы подготовиться к торжеству.
Если подаете заявление за месяц до нужной даты, следует ориентироваться на числа месяца. Например, запланировали свадьбу на 10 мая, значит, нужно подать заявление не позднее 10 апреля. Есть месяцы, где присутствует 31 день, а в другом 30. Тогда конец месяца обозначается последним числом этого месяца. То есть, если подали заявление 31, роспись назначат на 30 число. Но обязательно укажите точную дату в заявлении. Если этого не сделать, загс не будет его рассматривать.
Необходимые документы
Список обязательных документов, необходимых для регистрации брака, совсем небольшой:
— заполненное заявление;
— паспорта будущих супругов.
При подаче заявления через Госуслуги, данные паспортов уже будут в системе, но на саму регистрацию они, конечно же, необходимы!
В особых случаях потребуются и дополнительные документы:
— документ, который подтверждает, что предыдущий брак расторгнут (для тех, кто регистрирует брак не первый раз);
— разрешение на вступление в брак (для несовершеннолетних, не достигших 18-ти летнего возраста);
— если один из будущих супругов иностранец, то потребуется нотариально заверенный перевод всех документов, а также справка о его семейном положении в любом случае.
Если девушка меняет фамилию после вступления в брак, то на смену всех документов ей даётся 30 дней, в течение которых документы со старой фамилией ещё будут действительны.
Обычная регистрация — это когда вы просто расписываетесь и получаете штампы в паспортах в отдельном кабинете ЗАГСа без гостей и торжественной обстановки.
Торжественная церемония — проходит в красивом основном зале ЗАГСа с приглашёнными гостями под музыку с прочтением речи регистратора, торжественным надеванием колец и вручением свидетельства о регистрации брака. Чтобы заснять весь процесс регистрации, можно пригласить своего фотографа и/или видеографа. В разных ЗАГСах церемонии проходят со своими особенностями, это зависит от самого места регистрации дополнительных возможностей.
Также сейчас возможно совместить регистрацию в ЗАГСе чтобы просто поставить росписи и не кататься с гостями в день свадьбы лишний раз и красивую выездную церемонию, где будут воплощены в жизнь все ваши желания: выход под руку с папой, клятвы, красивая речь ведущего и другие желаемые события. Можно даже оформить официальные отношения в другой день, когда в ЗАГСе будет минимум народу.
Как подать заявление через интернет
Существует возможность подать заявление на регистрацию супружеского союза через госуслуги. Плата за использование данной опции не взимается. Достаточно направить электронное заявление, после чего прийти в ЗАГС только один раз – на процедуру регистрации.
Перед тем как воспользоваться предлагаемой услугой, необходимо изучить инструкцию по корректному заполнению заявления. Все нужные сведения выложены прямо на сайте. Заполнить заявление и оплатить госпошлину следует онлайн в течение 1 часа.
Жители других городов могут направить в ЗАГС через данный портал уведомление о том, что они планируют прийти в учреждение и подать заявление. Данный шаг сэкономит время – им не потребуется стоять в очереди. После того как уведомление через портал будет направлено, заявители на электронную почту получат информацию о том, когда и во сколько им следует подойти в учреждение.
Потребуется выполнить следующие действия:
- пройти регистрацию на сайте;
- выбрать необходимую вкладку – о предварительной записи;
- получить на почте уведомление с нужной информацией о дате подачи документации.
Регламентированные сроки
Ранее, порядок регистрации брака предусматривал подачу заявления за 1 месяц до выбранной даты. Однако с 2019 года регламент существенно изменился. Основанием выступил федеральный закон № 319-ФЗ (от 03.08.2018 года), внесший поправки в Семейный Кодекс РФ.
Теперь выбрать дату бракосочетания можно за 1 год до церемонии. При этом минимальным сроком по-прежнему остается 1 месяц.
При обращении в ЗАГС важно учитывать следующие рекомендации:
- При подаче заявления за год до церемонии, допускается выбрать не только месяц и день, но и время регистрации. Однако потребуется учесть сведения о доступных датах, предоставленные органами ЗАГС.
- При невозможности регистрации в выбранный день, стоит попытаться подать заявление в другой ЗАГС. Случается, что в одном учреждении даты расписаны на несколько месяцев вперед, тогда как в другом только на один либо очередь вовсе отсутствует. Если оба будущих супруга обладают гражданством РФ, то они вправе подать заявление в любой ЗАГС на территории страны.
- В летние месяцы сотрудники органов ЗАГС нередко увеличивают сроки подачи заявлений. Это связано с большой нагрузкой и очередями из желающих сочетаться узами брака. Статистика показывает, что в зимний период количество заявителей меньше в 3-5 раз, чем летом.
- В особые дни – праздники, красивые даты – количество желающих расписаться также возрастает. Причем в десятки, и даже сотни раз. Сотрудники ЗАГС учитывают такие дни и стараются провести все запланированные церемонии. Происходит подобное путем изменения графика работы и подключения к процессу всех служащих ЗАГС.
Заявление на регистрацию семейного союза подается в любой ЗАГС, функционирующий в пределах РФ. Также запрос принимается через Многофункциональные Центры (ст. 26, закон № 143-ФЗ).
Бланк имеет вид формы № 7, утвержденной Приказом Минюста № 201 (от 1 октября 2018 года). Предоставляется на месте и требует заполнения со стороны обоих партнеров.
В заявлении в обязательном порядке фиксируется выбранная дата свадьбы и проставляется отметка о присвоении фамилии. Например, после церемонии жена может взять фамилию мужа либо наоборот.
Перед визитом в ЗАГС необходимо подготовить:
- паспорта сторон;
- копию квитанции о погашении госпошлины – сумма составляет 350 рублей;
- свидетельство о расторжении союза, если таковой имел место ранее;
- если брачующиеся не достигли 18 лет, то потребуется предъявить разрешение на брак, выданное администрацией;
- для быстрой регистрации следует подготовить документы, удостоверяющие наличие уважительных оснований – справка от врача или заключение о физическом состоянии одного из партнеров;
- разрешение на проживание – может потребоваться, если кто-то из будущих супругов приехал из другого населенного пункта.
Условия для регистрации брака
Есть условия, без соблюдения которых брак просто не зарегистрируют. Сюда входят: достижение минимального возраста, отсутствие проблем с психическим здоровьем, другого зарегистрированного брака и близкого родства между женихом и невестой.
И есть условия, при нарушении которых брак зарегистрируют, но впоследствии могут признать недействительным. К этой группе относятся два условия: о добровольном согласии на вступление в брак и о намерении создать семью.
Минимальный возраст для вступления в брак — 18 лет. Из этого правила бывают исключения: пожениться или выйти замуж можно с 16 лет, если есть уважительные причины. Полного списка таких причин не существует: в каждой конкретной ситуации местные власти сами решают, можно ли несовершеннолетним вступать в брак. Но как правило, к уважительным причинам относят беременность, рождение ребенка и угрозу жизни одного из партнеров — например, если он тяжело болен.
В некоторых регионах действуют законы, которые понижают брачный возраст. Например, в Московской области заключить брак могут жители региона с 14 лет, но при наличии особых обстоятельств: беременности, рождения ребенка и угрозы жизни одного из партнеров — этот перечень закрытый.
Ограничения на регистрацию брака. Если хотя бы один из партнеров уже состоит в браке, то новый союз не зарегистрируют — многоженство и многомужество запрещены в России.
Если человек признан судом недееспособным из-за психического заболевания, то вступить в брак он не может. Недееспособный человек не осознает свои действия или не способен их контролировать. Он не в состоянии принять осознанное решение о заключении брака, поэтому в таких случаях закон запрещает регистрировать отношения. Если же его состояние улучшится и суд признает его полностью или частично дееспособным, он получит право вступить в брак.
Не зарегистрируют брак между близкими родственниками. Ими считаются родственники по прямой восходящей и нисходящей линиям — родители, дети, дедушки, бабушки и внуки, а также братья и сестры, если у них есть хотя бы один общий родитель. Усыновитель также не сможет вступить в брак с усыновленным.
Брачный союз должен быть добровольным. Если человек вступил в брак не по свой воле, а в результате обмана, насилия или потому, что был нездоров и этим воспользовались, он вправе обратиться в суд и признать брак недействительным. Также в суд может обратиться прокурор в интересах этого человека.
У лиц, которые вступают в брак, должно быть намерение создать семью. Люди создают семью, чтобы жить вместе, вести совместное хозяйство, рожать детей, заботиться друг о друге. Если же супруги преследуют другие цели, например хотят быстрее получить гражданство или взять льготную ипотеку, то такой брак считается фиктивным. По решению суда он может быть признан недействительным. С заявлением в суд вправе обратиться прокурор или супруг, который не знал об истинных мотивах своего партнера.
Какие документы нужно менять после заключения брака
Если после регистрации брака у кого-то из супругов изменилась фамилия, придется заменить российский и заграничный паспорта, СНИЛС, ИНН, медицинский полис и водительское удостоверение.
Российский паспорт нужно заменить в течение 30 дней с момента регистрации брака. Если этого не сделать, документ станет недействительным, а его владельца могут оштрафовать на 2000—3000 Р в регионах или на 3000—5000 Р в Москве и Санкт-Петербурге.
Госпошлина за замену — 300 Р. Обращаться нужно в территориальный орган МВД по месту жительства — тогда новый паспорт будет готов за 10 дней, или в любой орган МВД — но придется ждать 30 дней. Еще можно подать заявление через МФЦ или портал госуслуг.
Загранпаспорт можно заменить в любое время — специального срока нет. Заявление подается лично в управление по вопросам миграции регионального МВД, МФЦ или через портал госуслуг. Стоимость замены: 2000 Р или 5000 Р в зависимости от типа паспорта.
СНИЛС. Для замены фамилии в СНИЛС нужно написать заявление в пенсионный фонд. В 2020 году новые зеленые карточки уже не выдаются — информация об изменениях просто фиксируется в системе ПФР.
Если вы работаете по гражданско-правовому или трудовому договору, то информацию в пенсионный фонд передаст заказчик или работодатель. Но нужно предупредить его, что у вас изменилась фамилия.
Свидетельство ИНН. При замене ИНН выдается новое свидетельство, а старое считается недействительным. Срок на замену не установлен, штрафов тоже нет. Для замены свидетельства обращайтесь с заявлением в любую налоговую или МФЦ.
Полис обязательного медицинского страхования следует переоформить в течение одного месяца со дня регистрации брака. С заявлением и копией свидетельства о браке нужно обратиться в свою страховую компанию. Это можно сделать:
- лично;
- через сайт территориального фонда ОМС;
- на портале госуслуг.
Какая выгода для подающих документы за год?
В первую очередь, это позволит гражданам самостоятельно подобрать наиболее желаемую дату для регистрации бракосочетания, не выстаивая при этом в череде ожидающих приема.
Поскольку дата регистрации будет известна заблаговременно, это даст возможность гражданам спокойно подготовиться к проведению торжества – заказать платье или костюм; выбрать кафе, ресторан с наиболее выгодными расценками и соотвествующим меню; своевременно разослать пригласительные билеты родственникам и друзьям, проживающим вдали от места проведения обряда и многое другое.
Сейчас все больше пар регистрируют свои отношения не в торжественной обстановке с тем, чтобы отметить свадьбу, совместив ее с туристической поездкой за границу. При этом в свадебный кортеж едут не только молодожены, но и их близкие родственники, друзья, что позволяет сделать подобную церемонию более доступной. К тому же туры на экзотические побережья к лету обычно дорожают, а иногда путевки и вовсе отсутствуют из-за большого наплыва желающих отдохнуть. Бронируя путевку заблаговременно, виновники торжества будут уверены, что для них и их гостей поездка будет организована соответствующим образом в назначенное время.
Что нужно сделать заранее?
Важно учесть, что помимо самого заявления вступающие в брак должны заплатить государственную пошлину. На сегодняшний день ее размер составляет 350 рублей. Учитывая, что процедура бракосочетания одна на двоих, оплачивать нужно пошлину в однократном размере. Также заранее стоит продумать дату регистрации, выбрать одну из желаемых и наиболее подходящих. При этом можно подстраховаться и выбрать не одно число, а несколько, так как в желаемый день в ЗАГСе может быть занят каждый час.
Чтобы потом не тратить много времени, необходимо решить вдвоем, какой будет церемония. Нужно заранее определиться, будет ли это сокращенный неторжественный либо стандартный торжественный тип бракосочетания.
Решение нестандартных ситуаций
Напоследок стоит рассмотреть несколько не совсем обычных ситуаций, чтобы знать, как поступить в том или ином случае и почему работник ЗАГСа может отказать в регистрации.
- Если невесте исполняется 20 лет и ей необходимо менять паспорт, но в то же время она собирается выйти замуж, можно сразу поменять паспорт и фамилию.
- Если же девушке или парню нет 18, бесполезно подавать заявление без согласия родителей, его попросту не примут для рассмотрения. При этом не стоит пытаться обходить вопрос в онлайн-режиме. Даже если до совершеннолетия всего месяц, рассматривать заявление не будут, пара получит обоснованный отказ в регистрации.
- Что касается стоимости регистрации, то зачастую именно она может стать неприятным моментом, который испортит настроение обоим. Если нет денег на торжественное бракосочетание, не нужно платить ничего, кроме госпошлины. В конце концов, в отсутствие финансов не имеет смысла платить за живую музыку и фото.
- Вынужденная депортация одного из будущих супругов из нашей страны не входит в число обстоятельств, позволяющих сократить время рассмотрения заявки.
- Если пара заинтересована в конкретном дне регистрации, который для них двоих имеет особенное значение, можно подать заявку через портал государственных услуг. В этом случае больше шансов попасть на желаемую дату.
При стандартной процедуре и соблюдении всех формальностей подавать заявление в учреждение ЗАГС нужно ровно за месяц. Однако в силу жизненных обстоятельств этот период может быть изменен как в большую, так и в меньшую сторону. Это решение принимает руководитель конкретного отделения бракосочетания, основываясь на представленных документах и законах о регистрации в особенных случаях. Не исключено, что не всегда возможно сокращение срока ожидания ввиду загруженности отделения ЗАГС. Кроме того, любое рассмотрение должно быть законным, его нельзя ускорить, если на это нет весомых причин.
При стандартных условиях заявление составляют двое в любом отделении ЗАГС на территории РФ. Если это невозможно, используют вариант заполнения раздельных бланков, заявление каждой стороной пишется самостоятельно (друг за друга категорически нельзя). В дальнейшем документы заверяют у нотариуса и подают в орган ЗАГС. Без заверения в этом случае работники Дворца бракосочетания их не примут, пусть даже будут иметься веские доводы.
О грубых ошибках молодоженов в ЗАГСе смотрите в следующем видео.
Уплата госпошлины при регистрации брака
Государственная регистрация заключения брака в 2020-2021 году производится любым органом ЗАГС по выбору жениха и невесты на основании их совместного заявления. В назначенный день и час посетите выбранный вами орган ЗАГС и получите свидетельство о регистрации брака после торжественной церемонии в присутствии ваших друзей и родственников.
Период с момента подачи заявления до регистрации заключения брака ранее составлял 30 дней. Теперь заявление можно подать за год. Период может быть уменьшен до нескольких дней в связи с обстоятельствами (беременность, рождение ребенка, угроза жизни и т.д.). Решение об изменении срока принимает начальник отдела ЗАГС.
Период ожидания от подачи заявления до регистрации брака составляет 30 дней. В особых случаях можно расписаться сразу же, например при беременности или серьёзной болезни, угрожающей жизни жениха или невесты.
Электронное заявление на регистрацию брака можно подавать, когда профиль приобретёт статус «Подтверждённый».
Кроме того, в мфц получают электронный талон, чтобы не стоять в очереди. Пока ожидаете вызова — посмотреть телевизор в удобных креслах. А если пришли ранним утром, выпейте кружечку кофе, чтобы взбодриться, кофейные автоматы находятся в углу.
Можно ли подать за полгода или за несколько месяцев?
Если вы хотите приурочить свадьбу к красивому числу или свадебному путешествию с уже забронированным отелем и купленными билетами, то лучше записаться заранее.
При личной подаче документов нередко возникает проблема. Не все сотрудники загса согласятся записывать на дату за 60 дней. Такое возможно разве что в небольших загсах, расположенных в маленьких населённых пунктах.
Любое госучреждение подчиняется регламенту, закону и правилам, в законе же четко прописана дата в 30 дней с возможностью увеличения срока в два раза. Но способ обойти это досадное ограничение есть – отправка заявления онлайн через сайт госуслуг. Такой способ позволяет выбирать число и даже время церемонии на полгода вперёд.
Возможно, вам придётся дополнительно съездить и вновь отдать документы за два месяца до даты, но нужное число будет уже забронировано, и его никому не передадут.