Как составить доверенность от генерального директора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить доверенность от генерального директора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Представлять интересы юридического лица, то есть организации. В суде гражданин может по предоставленной ему на это доверенности. Главное, правильно документально оформить полномочия, которыми он наделяется в связи с такой формой гражданских отношений. Этот документ станет подтверждением права физического лица (как правило, сотрудника) перед судебной инстанцией на определенные действия, на которые его уполномочила от своего имени фирма.

Доверенность в налоговую инспекцию

По предоставлению такого документа представитель фирмы может взаимодействовать с налоговыми органами: отдавать или получать любые бумаги, ставить подписи, делать выписки и совершать другие предусмотренные законом и перечисленные в доверенности действия.

Доверенность в обязательном порядке нужна, если право сотрудника представлять фирму в ИНФС не прописано в Уставе. Нотариальное заявление такой доверенности обязательно. Обязательные компоненты доверенности аналогичны любому документу такого типа: реквизиты сторон, перечень полномочий, срок действия, констатация права на передоверие, подпись доверенного лица и ее заверение руководством фирмы, и, конечно, подпись и печать руководства. Доверенность не будет действительной, если:

• не указана дата или она в неверном формате (цифры нужно обозначить словами);
• подпись не личная, а факсимильная;
• подпись физического лица не заверена;
• отсутствует печать организации (кроме тех случаев, когда она не используется по уставу);
• допущены помарки, исправления, подчистки;
• нет соответствующей отметки на исходной доверенности, если документ не первичный, а осуществляется передоверие.

Классификация доверенностей от юридического лица

Законодательно такого понятия, как «разновидности» доверенностей нет. Разделяют только те, которые составлены в простой письменной форме и доверенности подлежащие обязательному нотариальному удостоверению. Однако на практике сформировались несколько условных терминов, которые характеризуют наиболее типичные варианты применения этого правового инструмента для передачи полномочий.

• Генеральная доверенность предполагает передачу всех возможных полномочий на действие от имени юридического лица. Обладатель такой доверенности фактически становится равен по полномочиям основателю/руководителю. Однако всё равно существуют некоторые ограничения, которые на законодательном уровне предотвращают злоупотребления полномочиями.
• Специальная доверенность – документ, который оформляется для совершения каких-либо специфических действий, чаще всего – на регулярной (постоянной) основе. Типичный пример – специальная доверенность на оформление договоров купли-продажи недвижимости и совершение необходимых действий по регистрации имущественных прав, которая оформляется на сотрудников компании, которые выполняют данные сделки.
• Разовая доверенность предполагает узкие полномочия, направленные на совершение одного конкретного действия. К примеру, регистрации прав на один объект недвижимости или представление интересов в суде по одному конкретному делу.

Отчётность по доверенности в ПФР и ФСС

Сдавать отчётность в ПФР за руководителя организации без доверенности нельзя. Документ можно оформить в бумажном или электронном виде. Типовая форма доверенности размещена на сайте ПФР.

Доверенность для ФСС нужна только в том случае, если отчётность сдаёт сторонняя организация. Доверенность наделяет представителя правом не только сдавать отчётность, но и получать различные документы: справки, запросы, заявления, сверки по платёжным поручениям, выплаты страховых взносов и т.п. Её может составить юрист или секретарь компании, а согласовать и подписать — только руководитель.

Доверитель составляет документ, дающий право на действия представителя в ФСС от имени организации, без ограничений или наделяет его частью полномочий. Во втором случае создаётся доверенность:

• единовременная — для выполнения определённой функции;
• специальная — ограниченная по времени для использования.

Генеральная доверенность от юридического лица: в каких случаях применяют

Единоличный исполнительный орган ООО вправе делегировать свои полномочия третьему лицу путем выдачи доверенности (ст. 40 Закона об ООО).

Выдача доверенности от имени компании на выполнение отдельных функций, например снабженцу или главному бухгалтеру, распространенное явление. Она представляет собой документ на передачу полномочий от одного лица другому на представительство в различных правоотношениях. Применение генеральной доверенности особый случай. В отличие от обычной доверенности, таким документом передают весь комплекс полномочий генерального директора представителю. В большинстве случаев ее выдают директорам обособленных подразделений для осуществления ими следующих функций:

• Регистрация филиала и представительства, взаимодействие с госорганами;
• Передача отчетности в ФНС, ПФ, ФСС;
• Заключение договоров с контрагентами;
• Обеспечение найма персонала;
• Приобретение или продажа имущества.

Официальной классификации нормативные акты не вводят. Однако на практике деление все же сложилось. Так, широкое распространение получили несколько видов доверенностей. Они бывают:

Куда предоставляется?

Такая доверенность предъявляется официальным представителем по месту требования. Если документ составлен для получения пенсии, его нужно предоставить в пункте ее выдачи, например, на почте. Также бумага предоставляется в суд, Пенсионный фонд или другую организацию, при условии, что об этом указано в тексте доверенности.

Удостоверению могут подлежать и другие доверенности, например, на продажу квартиры, о чем мы писали в отдельном материале.

Заверить доверенность по месту официального трудоустройства — процесс не сложный, важно лишь правильно составить сам документ. Преимуществом такого способа оформления перед нотариальным будет отсутствие оплаты, а также экономия времени. Нет необходимости записываться на прием, специально куда-то ехать, сидеть в очередях. Поэтому, если это предусмотрено действующим законодательством, доверенность может быть составлена и заверена по месту работы.

Перечень материальных ценностей, подлежащих получению

 Номер 
 по 
порядку

 Материальные ценности 

Единица измерения

 Количество
 (прописью)

 1 

 2 

 3 

 4 

 1 

Журнал "Кадровик" 

 Шт. 

 5 

 Котов
 Подпись лица, получившего доверенность ----------------------
 удостоверяем.
 Ивасюк Ивасюк Е.Л.
 Руководитель ------------ -----------------------
 подпись расшифровка подписи
 М.П.
 Конопенко Конопенко А.А.
 Главный бухгалтер --------- ---------------------
 подпись расшифровка подписи

Не допускается выдача доверенностей лицам, не работающим в данном предприятии (организации, учреждении).

Доверенности подписывают руководитель (заместитель руководителя) и главный бухгалтер предприятия (организации, учреждения) или уполномоченные ими лица. Если бухгалтерский учет осуществляется централизованной бухгалтерией, доверенности на получение товарно-материальных ценностей подписываются руководителем (заместителем руководителя) предприятия, организации и учреждения, обслуживаемого этой бухгалтерией, и главным бухгалтером централизованной бухгалтерии или уполномоченными на то лицами.

Право подписи доверенности лицами, уполномоченными на то руководством и главным (старшим) бухгалтером предприятия, организации, учреждения, оформляется приказом.

Журнал учета выдачи доверенностей

 N 
доверенности

 Дата выдачи
доверенности

 Срок 
 действия 

 Должность и фамилия лица, которому 
 выдана доверенность 

 1 

 15.01.2011 

 3 месяца 

Менеджер отдела закупок Анохин Иван 
Сергеевич 

Одним приказом не обойтись

Зачем же нужна доверенность на исполняющего обязанности? Ведь есть соответствующий приказ. Неужели его не достаточно?

Заменить директора на время его отсутствия может не только его заместитель, но и любой другой сотрудник компании. Никаких ограничений на временное выполнение функций руководителя организации любым подходящим работником действующее законодательство не содержит (п. 1 Порядка, утв. разъяснением от 29.12.1965 Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).

Объясняется это следующим. Доверенность на исполняющего обязанности директора (на время отпуска, например) подтверждает полномочия сотрудника, которому переданы функции руководителя, для контрагентов. То есть этот документ призван служить доказательством того, что заместитель директора может представлять интересы компании в отношениях со сторонними лицами: организациями и «физиками».

Как составить документ

Доверенность на представление интересов ООО физ. лицу – документ, который позволяет передать физическому лицу права на совершение определенных действий от имени ООО. Рассмотрим подробнее, какие доверенности может выдать организация и как их правильно составить. Форма собственности организации и вид деятельности не имеют значения при составлении.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Единственное важное требование – корректное оформление и указание всех передаваемых представителю полномочию.

Доверенность должна содержать:

• реквизиты ООО (полное наименование, ИНН, ОРГН, наименование налогового органа, в котором организация зарегистрирована);
• Ф. И. О. и паспортные данные директора (лицо, которое выступает в роли доверителя);
• Ф. И. О. и паспортные данные поверенного;
• перечисление всех полномочий;
• возможность/невозможность передоверия прав на представление интересов организации;
• период действия доверенности. Здесь же можно обозначить, в каких случаях может быть прекращено действие документа, или, наоборот, указать, что он не подлежит отзыву;
• подписи доверенногои доверителя;
• дата и печать.

Как составить документ

Доверенность на представление интересов ООО физ. лицу – документ, который позволяет передать физическому лицу права на совершение определенных действий от имени ООО. Рассмотрим подробнее, какие доверенности может выдать организация и как их правильно составить. Форма собственности организации и вид деятельности не имеют значения при составлении.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Единственное важное требование – корректное оформление и указание всех передаваемых представителю полномочию.

Доверенность должна содержать:

• реквизиты ООО (полное наименование, ИНН, ОРГН, наименование налогового органа, в котором организация зарегистрирована),
• Ф. И. О. и паспортные данные директора (лицо, которое выступает в роли доверителя),
• Ф. И. О. и паспортные данные поверенного,
• перечисление всех полномочий,
• возможность/невозможность передоверия прав на представление интересов организации,
• период действия доверенности. Здесь же можно обозначить, в каких случаях может быть прекращено действие документа, или, наоборот, указать, что он не подлежит отзыву,
• подписи доверенногои доверителя,
• дата и печать.

Пример генеральной доверенности от юридического лица

На этом разделе доверенности следует сосредоточить максимальное внимание, прописывая все пункты детально и тщательно.Если представитель доверителя получает право подписи различного рода бумаг, это необходимо также отметить.В завершение нужно обязательно указать срок действия документа. Как оформить документ В отношении оформления доверенности, также как и в отношении ее составления никаких особых требований законодательство не устанавливает. Это значит, что формировать ее можно как на обыкновенном листе любого удобного формата, так и на фирменном бланке компании.

Доверенность выдана сроком на один год. Генеральный директор Общества с ограниченной ответственностью « » (фамилия, имя, отчество) город Москва число,месяц,год Настоящая доверенность удостоверена мной (ФИО Исполнительного органа)Нотариус . Доверенность совершена от имени Общества с ограниченной ответственностью « », (Ген. директор ФИО), подписавший ее в моем присутствии. Правоспособность Общества с ограниченной ответственностью « » и полномочия его представителя проверены. Личность подписавшего доверенность удостоверена, дееспособность проверена. Зарегистрировано в реестре за № Взыскан тариф . Тех.

Генеральная доверенность от имени юридического лица образец

ИНН 4459306743 ОГРН 234528592067485 ДОВЕРЕННОСТЬ Двадцать первое мая две тысячи семнадцатого года Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Маргарита» в лице генерального директора Чудиковой Маргариты Алексеевны, действующей на основании Устава, ДОВЕРЯЕТ Грузина Валерия Михайловича, 05 июня 1986 года рождения, паспорт гражданина РФ серия 24 99 номер 88364785, выданного Отделом Внутренних Дел Устиновского района г.Ижевска 15.12.2005г., зарегистрированного по адресу: Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Ленина, 100, принять товар «Офисные стулья» от ООО «СтулСервис» по Договору купли-продажи N 158, заключенному между ООО «Маргарита» и ООО «СтулСервис» 05.04.2017 г. У доверенности ТМЦ по форме М-2 есть еще отрывной корешок, где проставляется ее номер, срок действия, дублируются подписи и даются ссылки на разрешительные документы. Хранить этот корешок полагается в бухгалтерии. Помимо остальных компонентов, характерных для любых доверенностей, в документе на получение ТМЦ обязательна подпись главбуха организации. Обратите внимание! Ниже приведен пример доверенности в свободной форме. Типовые межотраслевые формы М-2 и М-2а подробно рассмотрены на отдельной странице. Образец доверенности на получение товара и/или денег (свободная форма) доверенности от юридического лица физическому лицу на получение товара/денег .doc ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ«Маргарита»620027, г. Ижевск, ул. Чугуевского, д.105тел. При этом вторая подпись удостоверяет подлинность первой, поэтому использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо методом исключено. Что касается печати или штампа, то удостоверять бланк при их помощи необходимо только тогда, когда в нормативно-правовых актах организации закреплено требование использовать различного рода штемпельные изделия. Доверенность всегда делается в одном оригинальном экземпляре. Можно ли отозвать доверенность В законодательстве однозначно прописано то, что в любой момент времени любая доверенность может быть отменена или отозвана. Если доверенность потеряла свою актуальность, то ее нужно аннулировать, уведомив заинтересованную сторону об утрате документом законной силы. Хорошо, если доверителю удастся получить обратно на руки и оригинал доверенности. Доверенность в суд Представлять интересы юридического лица, то есть организации.

Рекомендуем прочесть: Аредатор Понес Расходы На Восстановление Поврежденного Третьими Лицами Имущества Можно Ли Их Взыскать С Собственника

Во всех остальных случаях, нотариального заверения требуют только доверенности, выданные физическими лицами. Однако на практике нотариально заверять следует любую генеральную доверенность. 3. Образец генеральной доверенности считается недействительным, если в нем не указана дата выдачи. 4. Желательно указывать в тексте паспортные данные доверенного лица. 5. Полномочия, назначаемые доверенному лицу, должны быть расписаны подробно. 6. В генеральной доверенности необходимо указать право передоверия. 7. В случае смены директора организации, желательно сразу заменить доверенности за подписью прежнего руководителя, на доверенности за подписью нового. 8. Максимальный срок действия — три года. Если же срок действия не указан, генеральная доверенность будет считаться действительной, но только в течение одного года с момента выдачи.

Генеральная доверенность заместителю

1. Да, выдача генеральной доверенности правомерна, и законодательство России не устанавливает никаких ограничений права директора – учредителя выдать ее. 2. Срок устанавливается в доверенности, он может быть любым, но не больше 3-х лет (ст. 185 ГК Ф), нотариальное удостоверение в данном случае не требуется 3.

В счетах – фактурах после подписи уполномоченного доверенностью сотрудника должны стоять его фамилия и инициалы, а не Ф. И. О. директора или главбуха (письмо Минфина России от 23.04.12 № 03-07-09/39). 4.

Заместитель генерального директора при возложении на него обязанностей руководителя организации, в равной степени с генеральным директором несет ответственность за результаты производственной деятельности общества.

Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендации «Системы Главбух», в статьях журналов «Главбух», «Юрист компании», «Упрощенка», в газете «Учет. Налоги. Право», которые Вы можете найти в закладке «Журнал», в нормативно – правовом документе, который Вы можете найти в закладке «Правовая база.

1. Рекомендация: Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником

Временное исполнение обязанностей руководителя организации требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.).

Порядок замещения

Порядок временного замещения руководителя стоит прописать в уставе организации (п. 2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 11 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). В уставе, в частности, может быть предусмотрен порядок избрания (назначения) нового руководителя организации на время отсутствия старого (например: в случае его ареста).

Приказ

Как правило, временное исполнение обязанностей генерального директора возлагается на его заместителя.

Если у генерального директора нет заместителя, в должностные обязанности которого входило бы временное выполнение функций руководителя, то эти обязанности возложите на другого сотрудника.

В этом случае генеральный директор должен издать приказ о временном возложении обязанностей руководителя организации на этого сотрудника* (п. 1 Порядка, утвержденного разъяснением от 29 декабря 1965 г. Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).

В приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя. Например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. д. (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, п. 6 ст. 169 НК РФ).

Ситуация: нужен ли отдельный приказ о временном исполнении обязанностей руководителя, если в должностной инструкции специалиста есть пункт о том, что он замещает руководителя во время его отсутствия (на время отпуска, болезни и т. п.)

Да, нужен.

Пункт в должностной инструкции специалиста о временном исполнении обязанностей руководителя во время его отсутствия не может заменить приказ о замещении. Решение о заместительстве нужно принимать в каждом конкретном случае отсутствия руководителя.

• При этом необходимо: – определить, требуется ли вообще на время отсутствия руководителя вводить заместительство (например, отсутствие руководителя может быть настолько краткосрочно, что нет необходимости в заместительстве); – зафиксировать факт отсутствия руководителя и возложить его обязанности на другого сотрудника; – определить полномочия должностного лица (если из должностной инструкции, например, не следует, какие именно обязанности руководителя будет выполнять специалист) и установить его срок;
• – решить вопросы оплаты за время замещения (если в этом есть необходимость).

Данный вывод следует из разъяснения от 29 декабря 1965 г. Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39.

Основные правила написания и оформления

В целом форма этого документа произвольная, зачастую он оформляется на фирменном бланке:

1. В шапке доверенности содержатся такие реквизиты:
   • название юридического лица;
   • сведения о регистрации в государственных органах: ОГРН, ИНН, юридический адрес.
2. Ниже посередине бланка пишется название доверенности (генеральная, для представления компании в отношениях с Федеральной налоговой службой, на право подписи) и её номер.
3. Далее указывается город, в котором она составляется, и дата. Если в документе отсутствует дата, то такая доверенность согласно п. 2 ст. 186 Гражданского кодекса РФ не имеет юридической силы.
4. Текст доверенности включает:
   • Название организации.
   • ФИО руководителя, чьи полномочия передаются.
   • Документ, на основании которого генеральный директор осуществляет свои полномочия (как правило, это устав).
   • Информация о доверенном лице: его должность и ФИО, серия паспорта и его номер, орган, которым он выдан, а также адрес.
   • Объект доверенности. Подробно указываются документы, которые уполномочено подписывать доверенное лицо, а также действия, которые оно имеет право выполнять.
   • Срок, в течение которого она имеет законную силу.
5. В заключительной части доверенности слева указывается должность доверителя с названием организации, справа его инициалы, посередине ставится его подпись и печать организации.

Похожие записи:

• Имущественные налоги в 2023 году: как взаимодействовать с налоговиками
• Как переоформить автомобиль по договору купли-продажи в 2023 году
• Универсальное пособие на детей с 2023 года: что меняется