Что входит в стаж и как можно его подтвердить без трудовой книжки?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что входит в стаж и как можно его подтвердить без трудовой книжки?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Сведения о тяжелых и сложных условиях труда также должны содержаться в системе персонифицированного учета ПФР. Однако если они отсутствуют, то заявитель вправе представить справку от работодателя, которая подтверждает особый характер работы.

• Стаж, влияющий на размер пенсии, в отдельных случаях необходимо доказывать. Периоды работы подтверждаются, прежде всего, данными трудовой книжки, а затем, если их недостаточно, другими сведениями о работе и начислении заработной платы, отчислении сумм в ПФР. Это могут быть справки из архива, от работодателя, другие сведения, вплоть до свидетельских показаний бывших сотрудников. В отдельных случаях обращаются в суд.
• Иные периоды, включаемые в страховой стаж, могут быть подтверждены в зависимости от ситуации: справкой службы занятости, свидетельством о рождении ребенка, справкой об инвалидности и пр.
• По договорам ГПХ страховые взносы перечисляются и подтверждаются по аналогии с трудовыми отношениями.

Что включается в трудовой стаж

• Трудовой стаж – это время, когда лицо осуществляло трудовую функцию в соответствии с официально заключенным трудовым (или иным) договором.
• Следовательно, период, когда человек трудился, но это не было зафиксировано в каких-либо документах в соответствии с трудовым или гражданским законодательством, не входит в количественное понятие трудового стажа.
• Работая неофициально, человек для государства числится в статусе безработного.
• Законодатель предусматривает следующее время, когда лицо не осуществляет трудовую деятельность, но оно засчитывается ему в стаж:

• периоды, когда гражданин состоял на учете в Центре занятости населения и получал пособие по безработице. Это время будет принято во внимание при последующем расчете пенсионных выплат,
• время, когда лицо проходило военную службу по призыву либо на основе договора,
• период времени, когда лицо находилось под стражей, в местах лишения свободы сверх оговоренного срока ввиду пересмотра дела. В этом случае законодатель считает, что гражданин имел бы возможность трудоустроиться, если бы не вышеуказанные обстоятельства,
• время, когда человек трудился, и на этом основании были произведены страховые отчисления работодателем (даже без заключенных трудового или иного договора),
• период прохождения курсов повышения квалификационных знаний,
• отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, не достигшим возраста 3-х лет,
• время, когда лицо осуществляло уход по медицинским показаниями за ребенком-инвалидом либо иным лицом инвалидом 1 группы, находящимся с ним в родственной связи.

Подтверждение стажа для пенсии если в трудовой книжке нет записи

• Трудовой стаж – это время, когда лицо осуществляло трудовую функцию в соответствии с официально заключенным трудовым (или иным) договором.
• Следовательно, период, когда человек трудился, но это не было зафиксировано в каких-либо документах в соответствии с трудовым или гражданским законодательством, не входит в количественное понятие трудового стажа.
• Законодатель предусматривает следующее время, когда лицо не осуществляет трудовую деятельность, но оно засчитывается ему в стаж:

• периоды, когда гражданин состоял на учете в Центре занятости населения и получал пособие по безработице. Это время будет принято во внимание при последующем расчете пенсионных выплат;
• время, когда лицо проходило военную службу по призыву либо на основе договора;
• период времени, когда лицо находилось под стражей, в местах лишения свободы сверх оговоренного срока ввиду пересмотра дела. В этом случае законодатель считает, что гражданин имел бы возможность трудоустроиться, если бы не вышеуказанные обстоятельства;
• время, когда человек трудился, и на этом основании были произведены страховые отчисления работодателем (даже без заключенных трудового или иного договора);
• период прохождения курсов повышения квалификационных знаний;
• отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, не достигшим возраста 3-х лет;
• время, когда лицо осуществляло уход по медицинским показаниями за ребенком-инвалидом либо иным лицом инвалидом 1 группы, находящимся с ним в родственной связи.

Нужно ли подтверждать стаж?

В последние несколько десятилетий пенсионная система в России претерпела множество изменений. И касаются они не только порядка определения сумм выплат, но и особенностей хранения, сбора информации о трудовом стаже и страховых взносах, совершаемых работодателями за сотрудников.

Так, в 2002 году была создана система ОПС. Причем начиная с 2015 года назначение пенсии производится исходя из сведений, отображенных на индивидуальном лицевом счете (ИЛС) гражданина. Во время их формирования работодатели передавали в ПФР информацию о стаже трудоустроенных у них сотрудников в форме СЗВ-К. Т. е. это избавило многих граждан от необходимости подтверждать свой стаж во время установления пенсионных выплат.

Все данные о стаже за периоды, включая советский, уже есть на ИЛС. Они хранятся в базе данных ПФР. Именно оттуда и берется вся необходимая информация о стаже и накопленных ИПК при выходе человека на пенсию.

Какие еще варианты подтверждения стажа существуют?

К сожалению, не всегда сведения можно получить у работодателя. Иногда и в архивах данные отсутствуют. Выходит, учесть такой стаж при назначении пенсии нельзя? Нет, есть и другие способы подтверждения, а именно:

• Свидетельские показания. Они должны быть как минимум от 2 бывших сослуживцев по тому периоду времени. Причем у самих свидетелей на руках должны быть подтверждения работы в заявленном месте в то же время. Подтвердить таким образом можно исключительно периоды работы. А вот военную службу, пребывание в декрете и уход за нетрудоспособным членом семьи – нет. Существуют и временные ограничения, которые засчитываются в стаж по свидетельским показаниям. Такой период не должен превышать 50% от всего стажа работы.
• Судебное решение. Обычно такой способ используется гражданами, когда речь идет о работе в 1986–1995 годах. Тогда многие работодатели не сдавали документы в архивы. Однако прибегать к такому способу правильнее всего для подтверждения уровня заработка, ведь он влияет на размер начисляемых ИПК, а он в свою очередь на сумму пенсии.

Уточнять страховой стаж имеет смысл заблаговременно. Ведь спустя 20–30 лет данные будет получать намного проблематичней. Конечно, сейчас такой проблемы уже нет ввиду электронного учета и наличия возможности в любое время проверить состояние своего лицевого счета. Но вот с зачетом советского стажа проблемы могут возникнуть.

Справка в пенсионный фонд о стаже работы образец

Как упоминалось выше, справку с подтверждением стажа работы, можно получить в кадровом отделе предыдущего места трудовой деятельности. Для этого на имя бывшего работодателя (или главы городского, сельского архива) нужно подать заявление, где должно быть указано:

• Наименование предприятия, индивидуального предпринимателя или архива (в случае запроса в архив).
• Фамилия, имя, отчество заявителя, дата рождения, адрес прописки и номер телефона для связи.
• Срок трудовой деятельности в данной организации (дата начала и конца работы).
• Просьба выдать архивную справку на имя заявителя.
• Информация о том, куда должна пойти справка (Пенсионный фонд России).
• Дата составления документа и подпись заявителя.

Если организация все сведения о бывшем работнике уже сдала в Госархив, заявление в выдаче справки для подтверждения стажа нужно подать в Госархив города или населенного пункта бывшего места работы. Осуществить подачу такого заявления можно через интернет (сайт Единого портала государственных услуг).

Если работодатель потерял сведения о работнике и не сдал их в архив, то доказывать стаж придется через суд. Помимо гражданина, занятого когда-то по трудовому договору у работодателя, написать заявление о выдаче справки имеют право:

• Юридическое лицо (организация, предприятие) в отношении своего сотрудника.
• Гражданин или юридическое лицо (по их ходатайству) на основании решения суда по делу о назначении пенсии или восстановлении трудового стажа.

По истечение установленного в законе срока, заявитель должен получить справку, где будет подтверждаться стаж его работы в конкретной организации или у индивидуального предпринимателя.

Справка подтверждения стажа работы должна быть оформлена должным образом. В ней должна быть отображена следующая информация:

• Фамилия, Имя и Отчество работника.
• Дата выдачи и регистрационный номер.
• Наименование должности, в которой работал заявитель. Если эта должность дает право на досрочную пенсию, ее наименование должно звучать также, как записано в десятом Постановлении от 26 января 1991 года.
• Количество проработанных лет или месяцев (стаж).
• Реквизиты приказов о переводах на другую работу, совмещении должностей, присвоении разрядов.
• Номер трудовой книжки.
• Цель выдачи справки.
• Заверяющие подписи и штамп организации.

Подтверждение стажа свидетельскими показаниями

Свидетельские показания могут стать хорошим подспорьем для граждан, которым необходимо подтвердить трудовой стаж, если по каким-либо причинам отсутствуют другие документы. Для этого работнику следует написать заявление в отдел кадров предприятия, где осуществляется персонифицированный учет.

Необходимо сопроводить заявление такими документами:

• Документ, который подтверждает фактами обстоятельства, в результате которых была испорчена или утеряна трудовая книжка. Например, подтверждение из службы пожарного надзора о возгорании объекта с указанием даты произошедшего события.
• Справка об утере книжки с подписью работодателя с указанием причин.
• Справка из архива об отсутствии данных о запрашиваемых периодах работы.

Допустимо, чтобы свидетель предоставил свои показания в письменной форме, если он не может дать показания по объективным причинам, например, в случае заболевания. В ситуации если ПФ принимает решение не учитывать трудовой стаж на основании свидетельских показаний, то граждане могут решить данный вопрос через суд.

Что является доказательством трудового и страхового стажа

Больше материалов по теме «Сотрудники» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Начисление пенсии зависит от нескольких факторов: величина заработной платы, возраст гражданина и стаж его работы. Стаж является одним из основных понятий, определяющих величину пенсионных выплат. Проблема подтверждения стажа для начисления пенсии может возникать, если граждане работали в небольших частных фирмах-однодневках, на предприятиях, меняющих собственников, в случае утери архивных данных по заработной плате. Какие существуют способы доказательства стажа и как ими воспользоваться?

Истец не представил доказательств в подтверждение факта его работы и прохождения военной службы в конкретные периоды, не имеет необходимого стажа работы и требуемой величины индивидуального пенсионного коэффициента для назначения страховой пенсии по старости в соответствии со ст. ст. 8, 35 Федерального закона «О страховых пенсиях». Истец подал требование о признании незаконным решения об отказе в назначении страховой пенсии по старости, включении в стаж периодов работы, обязании назначить страховую пенсию по старости и установлении факта принадлежности трудовой книжки.
Посмотреть решение суда

Этот вид договора выпадает из сферы трудовых отношений, однако выплаты по нему облагаются страховыми взносами в ПФР (ст. 420-1 п. 1 НК РФ). Несмотря на то что записи в трудовой книжке об этом событии будут отсутствовать, взносы нанимателем должны перечисляться.

Доказательством этого факта послужит сам договор ГПХ и сведения, передаваемые в ПФР на гражданина, оказывающего услуги (выполняющего работы). Истребуют их аналогично документам, подтверждающим трудовые отношения. Иногда пометку об уплате сумм в ПФР делают прямо на договоре, скрепляя ее подписью ответственных лиц.

ИП, работающие по такому договору, уплачивают взносы самостоятельно (ст. 419-1 НК РФ), следовательно, полностью несут ответственность за свои пенсионные накопления в этот период.

Зачем нужен для расчета пенсии

Согласно действующему законодательству, получение права на страховую пенсию возможно при одновременном соответствии кандидата следующим критериям:

• Наступление установленного возраста (это 55,5 лет для женщин и 60,5 – для мужчин, здесь и ниже по списку приводятся требования для 2019 года).
• Наработка необходимого страхового стажа (10 лет).
• Наличие требуемой величины Индивидуального пенсионного коэффициента (16,2 пенсионных балла).

В действующем законодательстве отсутствуют требования к продолжительности общего стажа (то есть, учитывающего и интервалы ранее 2002 года – времени, когда граждан стали регистрировать в системе обязательного пенсионного страхования). При этом при учете «советского» периода работы гражданин получает определенные преимущества при назначении пенсии и/или определении ее размера. Сюда относятся:

• Досрочный выход на заслуженный отдых. К примеру, мужчинам при 15-летней отработке на Крайнем Севере требуется и общая выработка 25 лет. Для этой ситуации годы из «советского» стажа могут иметь решающее значение при подтверждении права гражданина на льготную пенсию.
• Получение доплаты к пенсионным выплатам при выработке установленного количества лет в некоторых отраслях. Например, имея 30-летний интервал труда в сельском хозяйстве, работник получает право на 25-процентную доплату к пенсии.
• Предоставление дополнительных пенсионных баллов за счет учета нестраховых периодов (например, армейской службы).
• Начисление прибавки к пенсии из-за валоризации – разового увеличения пенсионных выплат в установленных законом случаях, если у гражданина есть возможность подтвердить трудовой стаж СССР.

• Учет советского стажа для перерасчета пенсии
• Учет неподтвержденного стажа при перерасчете пенсии
• Как учитывается северный стаж при назначении пенсии — правила расчета

На основании норм действующего законодательства трудовой стаж подтверждается отчислениями во внебюджетные фонды, которые производит работодатель в пользу застрахованного (сотрудника или работника).

Период деятельности указывается в трудовой книжке. При ее отсутствии, неточности или ошибках при заполнении сведений в ней подтверждение осуществляется при предоставлении следующих документов:

• архивные справки от уполномоченных государственных и муниципальных органов;
• выписки с лицевого счета;
• ведомости на выдачу заработной платы;
• трудовые договоры;
• выплаты по страховым начислениям во внебюджетные фонды;
• приказы о назначении на должность.

Подтверждение льготного трудового стажа через архив предприятия

Прошел месяц, а ответа на запрос о представлении сведений о работе из организации, где должны подтвердить трудовой стаж нет. Мне не хватает баллов для получения пенсии. Стажа хватает, а баллов нет. Живу я в деревне, а запрос отправил в город, где раньше работал. Самостоятельно поехать пока не хватает средств.

Запрос я отправил 16 марта, если не придет ответ, я вообще никогда пенсию не получу. Из местного УПРФ мне ответили: «Гр. Новосельцев А.В. в возрасте 60 лет при требуемой продолжительности страхового стажа 8 лет имеет 8 лет 5 месяцев 29 дней, при требуемой величине индивидуального пенсионного коэффициента 11,4 имеет — 6,343». Послал запросы в несколько организаций, не учтенных при подсчете стажа. Есть нюанс: с 1974 г. — по 1989г. отбывал наказание в колониях, но стаж за эти годы не учитывается, а справки из всех мест заключения прислали. Посоветуйте, что мне предпринять в этой ситуации…

Что может выступать доказательством?

И заключительный штрих – это ваша подпись. Заявление в архив о подтверждении трудового стажа Если не включить в письмо необходимые реквизиты, то и ответа на него будет не дождаться. Сложность состоит в получении сведений о работе фирмы, которая уже не функционирует, а документы затерялись в хранилище.

Гражданин самостоятельно относит запрос в архив, МФЦ или Пенсионный фонд. Если человек отнес заполненный бланк в последние два учреждения, то эти гос. организации самостоятельно связываются с архивом.

Подписывает справку руководитель или кадровый инспектор по доверенности (с указанием даты и номера последней). Документ заверяется печатью.

Подтверждение стажа свидетельскими показаниями Свидетельские показания могут стать хорошим подспорьем для граждан, которым необходимо подтвердить трудовой стаж, если по каким-либо причинам отсутствуют другие документы. Для этого работнику следует написать заявление в отдел кадров предприятия, где осуществляется персонифицированный учет.

Работодатели часто неправильно заполняют трудовую книжку и прочие документы, которые могут пригодиться при оформлении пенсии. Но если какие-то данные утеряны либо неправильно заполнены, не стоит огорчаться. Для таких ситуаций созданы государственные архивы, в которые можно сделать запрос на подтверждение трудового стажа.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.Далее, есть Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред.

Документ должен быть подписан руководителем и ссылаться на номера архивных дел и листов в них. Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа Все данные ликвидированных организаций содержатся в архивах муниципальных образований, областей и краёв. Доступ туда имеет каждый совершеннолетний гражданин.

Какие документы должны быть готовы для похода в ПФР с целью назначения пенсии

Человеку назначают пенсию после его обращения. При этом он должен предоставить необходимые бумаги. В их число входят следующие:

1. Бумаги, которые могут подтвердить трудовой стаж:

• трудовая книжка;
• справки из службы занятости (есть есть);
• военный билет;
• бумаги об обучении;
• бумаги об осуществлении предпринимательской деятельности (если есть);
• справки из архива (если есть);
• в некоторых случаях предоставляют трудовые договоры, выписки из приказов и т.п.;
• иногда необходимы свидетельство о браке, о рождении детей и т.д.

1. Бумаги, которые подтвердят заработок:

• иногда могут понадобиться бумаги о заработке за шестьдесят месяцев подряд до первого января 2002-го года (за любой период времени до данной даты).

Если человек часто переезжал или менял место работы, могут возникнуть сложности со сбором документов. Также проблемы могут появиться из-за неправильно оформленных бумаг.
Важно! Из-за ошибок может измениться размере пенсии, которую человек будет получать в будущем.

Похожие записи:

• Какие устанавливаются штрафы за не вовремя переоформленный автомобиль
• Налоги и страховые взносы: что изменится в 2023 г.
• Новые правила приема экзаменов в ГИБДД в 2023 году