Новые правила расчета больничных и пособий с учетом районного коэффициента

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые правила расчета больничных и пособий с учетом районного коэффициента». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

За основу возьмем реальную ситуацию, когда фактический среднедневной заработок работника составил 163,85 руб. (как рассчитывается средний заработок для больничного, читайте ), а показатель, рассчитанный на основе МРОТ, оказался меньше — 151,59 руб. Если районный коэффициент в регионе равняется 1,15, то при умножении его на 151,59 руб.

Правовые основания для выплаты пособия

Основные нюансы и правила расчета пособий по временной нетрудоспособности в 2023 году, регламентированы Федеральным законом № 255, озаглавленном «Об обязательном…», в котором рассматриваются обязанности ФСС и случаи, когда такая компенсация выплачивается:

• при необходимости ухода за тяжелобольным членом семьи, больным или находящимся на карантине, ребенком дошкольного возраста;
• болезни, травмы или протезирования, карантина самого застрахованного лица;
• пребывания в реабилитационном периоде в санатории по путевке или направлению;
• в случаях, связанных с материнством;
• в несчастных случаях или профболезнях (порядок начислений оговорен в Федеральном законе №125, принятом в конце прошлого столетия).

Определяем место работы

Размер коэффициентов и надбавок зависит от места нахождения работы. Поэтому следует знать, какие же территории Российской Федерации относятся к районам Крайнего Севера, а какие — к приравненным к ним местностям. Обратимся к Перечню районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Согласно этому документу к районам Крайнего Севера относятся все острова Северного Ледовитого океана и его морей, а также острова Берингова и Охотского морей, в частности:

• Мурманская область (с 1 июля 1990 г. к районам Крайнего Севера относится вся область, включая г. Кандалакшу с территорией, находящейся в административном подчинении Кандалакшского городского Совета народных депутатов);
• Архангельская область (а именно — г. Северодвинск с территорией, находящейся в административном подчинении Северодвинского городского Совета, а также следующие районы: с 1 января 1992 г. — Мезенский; с 1 июля 1993 г. — Лешуконский, Пинежский);
• Ненецкий автономный округ;
• Республика Коми (г. г. Воркута и Инта с территориями, находящимися в административном подчинении их городских Советов народных депутатов, а также следующие районы: Усинский, Ижемский (с 1 апреля 1992 г.), Усть-Цилемский, Печорский. С 1 января 2008 г. к районам Крайнего Севера причислили г. Печору и село Усть-Лыжа с подчиненной ему территорией);
• Тюменская область и Ямало-Ненецкий автономный округ;
• Красноярский край (Таймырский (Долгано-Ненецкий) и Эвенкийский автономные округа, г. г. Игарка и Норильск с территориями, находящимися в административном подчинении их городских Советов народных депутатов, а также Северо-Енисейский и Туруханский районы);
• Иркутская область (Катангский район);
• Республика Саха (Якутия);
• Чукотский автономный округ, ранее входивший в состав Магаданской области, а теперь являющийся самостоятельным субъектом РФ;
• Магаданская область;
• Камчатская область;
• Республика Карелия (с 20 декабря 1993 г. — Беломорский, Калевальский, Кемский, Лоухский районы, а с 22 марта 1994 г. добавился район Костомукша);
• Хабаровский край (в частности, Аяно-Майский и Охотский районы);
• Сахалинская область (Курильский, Ногликский, Охинский, Северо-Курильский и Южно-Курильский районы, а также г. Оха);
• Республика Тыва (с 16 мая 1994 г. — Монгун-Тайгинский и Тоджинский районы; с 16 мая 1994 г. — Шынаанская сельская администрация Кызылского района).

МРОТ-2023: таблица по регионам

Таблица с районными коэффициентами по регионам России в 2023 году

Минимальный районный коэффициент – 1,15, максимальный – 2. Самые высокие районные коэффициенты действуют в некоторых районах Чукотки, Камчатки, Якутии и острова Сахалин.

Таблица Районные коэффициенты по российским регионам

Если регион не указан в таблице, значит районный коэффициент не применяется.

Порядок определения размера надбавки при расчете заработной платы

 N 
п/п

 Территория применения 
 надбавки 

 Порядок определения 
 размера надбавки 

 Предельный 
 размер 
 надбавки 

 1 

Районы Крайнего Севера 
(а именно - Чукотский 
автономный округ и Северо-
Эвенский район Магаданской
области, Корякский 
автономный округ и 
Алеутский район Камчатской
области, острова Северного
Ледовитого океана и его 
морей (за исключением 
островов Белого моря)) 

10% заработка по истечении 
первых шести месяцев 
работы с увеличением на 10% 
за каждые последующие шесть 
месяцев работы, 
до достижения 100% заработка

не выше 400 
руб. в месяц 
(введено 
с 1 января 
1991 г.) 

 2 

Остальные районы Крайнего 
Севера 

10% заработка по истечении 
первых шести месяцев работы 
с увеличением на 10% 
за каждые последующие шесть 
месяцев работы, а по 
достижении 60%-ной надбавки 
- 10% заработка за каждый 
последующий год работы 
до достижения 80% заработка 

не выше 320 
руб. в месяц 
(введено 
с 1 января 
1991 г.) 

 3 

Местности, приравненные 
к районам Крайнего Севера 

10% заработка по истечении 
первого года работы с 
увеличением на 10% заработка
за каждый последующий год 
работы, до достижения 50% 
заработка 

не выше 200 
руб. в месяц 
(введено с 1 
июля 1991 г.)

Сведения о доходах и об отработанном времени Козлова Н.Н. за период с 31 декабря по 1 января 2007 года

 Месяц и год 

Количество 
календарных
 дней 
 в месяце 

Начисленная
 заработная
 плата 
 (в руб.) 

Ежемесячная
 премия 
 (в руб.) 

 Итого в расчетную 
 базу с учетом 
 районного 
 коэффициента 
 (в руб.) 

Декабрь 2007 г. 

 31 

 20 000 

 1 000 

 42 000 

Ноябрь 2007 г. 

 30 

 20 000 

 1 000 

 42 000 

Октябрь 2007 г. 

 31 

 20 000 

 1 000 

 42 000 

Сентябрь 2007 г.

 30 

 20 000 

 1 000 

 42 000 

Август 2007 г. 

 31 

 20 000 

 1 000 

 42 000 

Июль 2007 г. 

 31 

 20 000 

 1 500 

 43 000 

Июнь 2007 г. 

 30 

 20 000 

 1 000 

 42 000 

Май 2007 г. 

 31 

 20 000 

 1 500 

 43 000 

Апрель 2007 г. 

 30 

 20 000 

 1 000 

 42 000 

Март 2007 г. 

 31 

 20 000 

 1 500 

 43 000 

Февраль 2007 г. 

 28 

 20 000 

 1 000 

 42 000 

Январь 2007 г. 

 31 

 20 000 

 1 500 

 43 000 

Итого: 

 365 

 240 000 

 14 000 

 508 000 

Изменения в больничных листах в 2022 году

С начала текущего года больничный лист составляется только в форме онлайн, бумажный вид можно получить только у некоторых врачей, которые не оформляют электронные варианты больничного листа, по причине работы с людьми, относящимися к государственной тайне. Не забывайте подавать бланки в ФСС, но их для этого нужно правильно заполнить. Всего у вас должно быть готово восемь бланков для подачи. Больничные листы электронной формы обязательны для выдачи каждой медицинской компанией. Бумажный вариант не нужно приносить, так как его вам не выдадут даже, только в онлайн формате будет заполненный врачом больничный лист. Данные о вашей болезни вносятся в медицинскую карту, поэтому остаются все сведения в ней навсегда. Лист о временной невозможности к работе заполняется в системе ЕИИС, что позволяет не носить бумажные варианты по всем инстанциям. Любой специалист может зайти в систему и увидеть все данные, которые ему нужны.

С 2022 года появились новые правила в заполнение больничного листа, их нужно обязательно изучить, так как в будущем неправильное заполнение может повлечь за собой ряд проблем. Например, с текущего года будут возможны к получению новые штрафы от ФСС в отношении компаний, более подробную информацию вы сможете получить на сайте, в законодательном акте. Также с текущего года выплаты пособий теперь будут происходить в проактивном порядке. Рассчитываются больничные листы таким же способом, о котором мы писали выше, но только в электронном виде, то есть никаких бумажных носителей не будет совершенно. Работодатель получит от ФСС уже готовый больничный лист, вместе с заполненными сведениями и готовый к оформлению пособий сотруднику. Данные в больничном листе сверяются, и, если нужно меняются, далее их отправляют в фонд для официального сохранения.

Как оплачивается больничный

С 1 января 2023-го единым оператором большинства пособий (в том числе больничных) и пенсий станет Социальный фонд России. Новое ведомство появится в результате слияния Пенсионного фонда и Фонда социального страхования.

Больничный оплачивают за весь период болезни. Порядок оплаты зависит от основания, по которому он выдан. Если работник заболел сам или получил травму, то работодатель оплачивает первые три дня болезни, остальные дни — Социальный фонд.

Если больничный выдан из-за необходимости ухода за больным членом семьи, беременности, карантина, протезирования в стационаре, последующего долечивания в санатории — полную сумму пособия выплачивает новый Социальный фонд. Работодатель только передаст необходимые сведения.

Выплаты по электронному больничному происходят в беззаявительном (проактивном) режиме — больничный никуда сдавать не надо, сообщать его номер и писать заявление на выплату — тоже.

От чего зависит сумма выплат по больничному:

• количества дней на больничном;
• среднего заработка работника за два календарных года;
• страхового стажа работника;
• степени родства с болеющим, за которым нужен уход;
• возраста ребенка, если больничный выдан для ухода за ним;
• вида и продолжительности лечения ребенка.

Сколько можно быть на больничном

Длительность больничного листа определяет врач. Минимальный период — один день. Такой больничный могут дать, например, при проведении медицинских процедур. На практике минимальный срок обычно составляет три дня.

Больничный лист фельдшер или стоматолог могут открыть до десяти календарных дней, врач — до 15 календарных дней.

Если болеете дольше, через 15 дней назначается врачебная комиссия, которая может продлить больничный на более длительный срок. Предельный период нахождения на больничном — десять месяцев, при туберкулезе — год.

При лечении в стационаре врач оформляет пациенту больничный лист на весь период лечения. При необходимости после выписки врач может дать десять дней на реабилитацию.

Как рассчитать больничный в 2023 году

Перечислим основные правила, используемые в 2023 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:

• за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
• за счет средств бюджета социального фонда — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
• за счет средств бюджета социального фонда — с первого дня при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи, карантина, долечивания в санатории, протезирования и т.п.

Изменения в законодательстве

С января прошлого года вступили в действие изменения в ФЗ№255, а также Постановление Правительства №1540, утвердившее положение об особенностях начисления пособия по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком, по беременности и родам: в 2023 году продолжали учитывать коррекции и поправки, разработанные в период протекания мировой пандемии. Прежний регламент признан недействующим, новое Положение работает вплоть до 2027 года. Необходимость принятия была продиктована переходом на прямые выплаты от ФСС, ранее проходившие апробацию в пилотных регионах, а затем переведенные в обязательные по всей России.

В. Янковский, юрист высшей категории: «Оснований для паники в целом нет, поскольку расчет и размер пособия по временной нетрудоспособности в 2022 претерпели исключительно технические изменения, вызванные трансформацией привычных реалий и продолжают действовать в 2023 году. Новые правила и уточнения появились из-за перехода на прямые выплаты и протекания пандемии. Но они упростили некоторые процессы и избавили работодателя заниматься расчетами, возвратами и прочими трудоемкими процессами.

Можно перечислить все трансформации в коротком списке:

• акцентировано внимание на необходимости применения коэффициентов на Крайнем Севере и в регионах, к нему приравненных;
• появились правила расчета пособия по временной нетрудоспособности с сравнением по МРОТ, а в 2023 году расчет за месяц не может составлять сумму, меньше, чем его размер;
• оплаченный больничный предусмотрен для тех, кто добровольно участвует в программе социального страхования;
• некоторые пособия оплачиваются при совмещении работы по каждому страхователю, но уход за ребенком – только у одного, по выбору;
• появились альтернативные возможности выплат по беременности и родам и ВНиМ.

Оплата больничных матерям

Уже давно объявлено, на какую карту будет выплачиваться пособие по беременности и по временной нетрудоспособности матерям: в 2023 году выплаты возможно будет получить исключительно на карту Мир, хотя еще недавно российский премьер говорил о том, что это пока не обязательно. Уже действуют следующие нововведения:

• в 2022 отпала необходимость в написании заявления, к которому прилагается больничный или его электронный номер;
• теперь для отправки сведений в ФСС работодателю дается не пять, а три дня, ФСС должен рассмотреть вопрос за 10 дней;
• уход за ребенком до 7 лет оплачивается в размере 100%, но не более 2 месяцев на протяжении года;
• начиная с 8-ми лет процент оплаты зависит от страхового стажа;
• больничный не оплачивается, если он совпал с отпускным периодом родителя.

Кто должен производить оплату больничного внешнему совместителю

Ответ на данный вопрос содержит закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно ст. 3 данного закона, все платежи по больничным листам, за единственным исключением, производятся за счет средств соцстраха.

Этим исключением являются первые 3 дня болезни сотрудника — они оплачиваются за счет средств работодателя. Средства на оплату остальных дней выделяются из ФСС РФ. При оплате больничного внешнему совместителю, который работал в течение последних 2 календарных лет в нескольких организациях, следует исходить из указанного выше примера.

Оплата больничного пособия зависит от региона, где работает страхователь:

1. Если работодатель ведет деятельность не в пилотных регионах, то он рассчитывает и выплачивает всю сумму пособия из собственных средств. При этом график платежей должен совпадать с периодами выплаты заработной платы. В дальнейшем по заявке организации выплаченные средства с 4-го дня болезни ФСС компенсирует путем перечисления суммы пособия на счет предприятия, либо посредством взаимозачета страховых взносов.

2. Если работодатель трудится в регионе проведения пилотного проекта «Прямые выплаты», то пособие за первые 3 дня болезни он оплачивает самостоятельно, а пособие с 4-го дня болезни соцстрах перечисляет работнику на прямую.

Внимание! Пособие по беременности и родам (БиР) оплачивается за счет средств ФСС в 100-% объеме.

Предельная величина базы по взносам на 2023 год: проект

Как в 2022 году. Предельная величина облагаемой базы (Постановление Правительства РФ от 16.11.2021 № 1951):

• для пенсионных взносов — 1 565 000 ₽;
• на случай ВНиМ — 1 032 000 ₽.

Как в 2023 году. Предполагаемая единая предельная величина облагаемой базы по взносам — 1 917 000 ₽. (проект Постановления Правительства РФ от 20.10.2022). Это связано с объединением фондов и единым тарифом для взносов на обязательное пенсионное, медицинское страхование, на случай ВНиМ.

Общий тариф страховых взносов:

• в пределах лимита базы — 30 %,
• свыше лимита базы — 15,1 %.

Предельной величины облагаемой базы нет для взносов:

• на травматизм;
• обязательное пенсионное страхование по дополнительным тарифам;
• дополнительное соцобеспечение отдельных категорий работников, например, членов летных экипажей, сотрудников организаций угольной промышленности.

Похожие записи:

• Процедура замены паспорта после замужества в Российской Федерации
• Калькулятор госпошлины в суд 2022 года
• Что делать при оставлении искового заявления без движения?