Как и где получить дубликат свидетельства о рождении
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как и где получить дубликат свидетельства о рождении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Свидетельство о рождении может годами лежать в папке никому не нужное, можно даже забыть, что оно у вас есть. Но однажды помирает престарелая тетушка и оставляет вам наследство. При оформлении наследства вас просят принести свидетельство о рождении, чтобы подтвердить, что вы являетесь родственниками. И вы начинаете лихорадочно рыться в бумагах, а свидетельство никак не желает находиться. И что прикажете делать?
Когда откажут в выдаче нового свидетельства взамен утраченного
В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано:
- Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении;
- Когда запись о рождении ребенка не сохранена. Тогда нужно идти в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка (та называемый, архив). В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта;
- При отсутствии документов, удостоверяющих личность. При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях;
- Если не будет представлена уважительная причина запроса дубликата;
- При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.
Как происходит получение повторного свидетельства о рождении? Ответ на этот вопрос должен знать каждый гражданин.
Если следовать некоторым указаниям, никаких проблем с получением услуги не возникнет. В действительности все очень легко.
Руководство по заказу дубликата свидетельства о рождении можно представить себе следующим образом:
- Подготовить определенные документы. Их перечень будет отличаться в зависимости от ситуации. Возможные пакеты мы рассмотрим ниже.
- Написать заявление на повторное свидетельство о рождении. Можно либо заполнить бланк установленной формы (он берется при подаче запроса в любом из перечисленных органов), либо составить документ от руки.
- Оплатить пошлину за предоставление услуги.
- Обратиться в один из регистрирующих органов.
- Дождаться готовности документа.
- Забрать готовое свидетельство.
Ничего особенного в этом нет. Некоторые граждане сталкиваются с проблемами при подготовке документов для повторного свидетельства о рождении. Но почему?
Куда обращаться за повторным получением свидетельства о рождении.
Обращаться за выдачей дубликата необходимо в тот ЗАГС, где было зарегистрировано рождение заявителя или ребенка, для которого восстанавливается документ.
Это указано в п.1 ст. 9 Закона № 143-ФЗ от 15.11.1997 г.
Вопрос о том, где восстановить свидетельство о рождении возникает, как правило, у тех лиц, которые переехали в другие регионы страны.
При таких обстоятельствах гражданину все равно придется обращаться в ЗАГС по месту настоящего проживания. При этом сотрудникам ведомства придется также передать полный пакет документов, требуемый для получения дубликата, включая квитанцию за уплату пошлины.
Работники уполномоченного органа, в свою очередь, обязаны принять документацию и направить официальный запрос в то отделение, где было выдано изначальное свидетельство.
Далее гражданину необходимо дождаться уведомления из ЗАГСа и получить готовый документ при предъявлении паспорта.
Кроме того, в удаленный ЗАГС можно оформить и направить заявление о выдаче дубликата свидетельства самостоятельно по почте.
При желании получить копию свидетельства о рождении ребенка надо;
- Собрать все необходимые документы: личные паспорта родителей (или опекунов) ребенка. Если второй родитель лишен родительских прав, умер или не может предоставить документ, удостоверяющий личность по другим причинам, то, по Закону, паспорт может предоставить только один родитель (опекун);
- Свидетельство о вступлении в брак/расторжении брака. Если супруги живут в гражданском браке, то нужно предоставить сертификат об установлении родительского статуса каждого из родителей;
- Если документ хочет получить сам ребенок, которому уже исполнилось четырнадцать лет, то для получения дубликата свидетельства придется предоставить собственный паспорт. Однако, один из родителей всё равно должен будет быть рядом;
- Если дубликат хочет получить совершеннолетний ребенок (которому уже исполнилось восемнадцать лет), то запросить выдачу дополнительного сертификата о рождении может сам человек;
- Все вышеперечисленные документы потребуется отсканировать, так как при сдаче документов на получение дубликата свидетельства о рождении нужны именно копии.
Все ксерокопии должны быть читабельны, без разводов или других дефектов печати. Иначе их не примут.
- Позаботиться об уплате государственной пошлины – около двухсот рублей. Для оплаты пошлины необходимо узнать реквизиты отделения ЗАГСа, в который вы хотите обратиться. Узнать их можно при непосредственной явке в ЗАГС (информация может быть представлена на информационной доске) или зайдя на официальный сайт;
Цены могут различаться в разных регионах страны.
- Обратиться в ЗАГС, в котором свидетельство о рождении выдавалось впервые, т.е. непосредственно после рождения ребенка;
- Написать заявление о предоставлении дубликата свидетельство о рождении ребенка.
Образец заявления можно посмотреть в интернете или получить непосредственно в ЗАГСе. По Закону, форме такого заявления соответствует заявление №18.
Получить дубликат не получится, если заявление будет написано в произвольной форме.
- Все необходимые документы и заполненное заявление передать уполномоченному сотруднику ЗАГСа.
Процедура для документов, выданных в СССР
Восстановить свидетельство о рождении, выданное в СССР, несколько сложнее, чем свидетельство РФ. Это обусловлено тем, что страны СНГ, бывшие ранее в составе Советского Союза, теперь являются отдельными государствами, и процесс запроса архивных данных, в том числе и касательно записей о рождении граждан в советский период, является сложным и длительным процессом.
Согласно федеральному законодательству Российской Федерации, дубликаты свидетельств о рождении в СССР могут вручаться:
- непосредственным владельцам свидетельства;
- близким родственникам владельца в том случае, если он скончался;
- родителям, опекунам или попечителям граждан, не достигших 18 лет, если законные представители были лишены родительских прав – документ может быть выдан сотрудникам органов опеки и попечительства, то есть уполномоченному представителю ребенка;
- лицам, которые осуществляют уход за гражданами с подтвержденной инвалидностью или недееспособными лицами в соответствии с законом РФ;
официальным представителям юридических лиц при наличии действующей доверенности.
Для обращения в ЗАГС необходимо:
- Составить соответствующее заявление, обратившись в любое территориальное отделение ЗАГС (по месту проживания или фактического жительства).
- Оплатить госпошлину и предоставить соответствующий платежный документ.
- Предоставить имеющиеся в наличии документы, подтверждающие факт наличия оснований для выдачи дубликата свидетельства.
- Предоставить запросы, сделанные в архивы других государств и полученные на них ответы.
В ФЗ «Об актах гражданского состояния» сказано, что свидетельство может быть выдано по месту нахождения актовой записи. Это может быть поселок или город, где появился на свет гражданин. Но если приходилось переезжать, как тогда восстановить свидетельство о рождении ребенка? В таком случае процедура допускается лишь с отправкой запроса в город, где был выдан документ.
Если потеряла свидетельство о рождении ребенка, как восстановить его в такой ситуации? Перед началом восстановления надо обратиться в ЗАГС по месту жительства с документами и квитанцией об оплате сбора. Сотрудниками выполняется запрос с помощью заказного письма. О необходимости получения готового свидетельства гражданина оповещают предварительно. Дубликат выдают после предъявления паспорта. Данная процедура относится не только к тому, как восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, но и взрослого.
При различных ситуациях и процедурах государственные и муниципальные органы могут потребовать предоставления именно этого документа. Так что если выявлено его отсутствие, следует немедленно обратиться в соответствующие инстанции. Основаниями для начала процедуры восстановления документа являются:
- Утрата вследствие потери или кражи личных вещей заявителя.
- Порча бланка, например, по причине воздействия влаги, механического воздействия.
- Чрезмерный износ, попросту говоря, ветхость. Из-за этого данные в бланке не читаются, или весь документ поврежден и не пригоден для предоставления.
- Ламинирование. Ошибочно граждане считают, что подобный вид обработки документации защищает ее от повреждений значительно продлевает срок службы бумаг. Но такая обработка документальных бланков противоречит Законодательству РФ и влечет необходимость замены.
Что делать, если нет паспорта?
Что делать, если нет паспорта? Придется подать иск в суд для решения этой проблемы. Такая ситуация может стать проблемой. Сложнее всего отыскать нормальное решение, когда документ находится не на оформлении, а вовсе отсутствует. Получается замкнутый круг: без паспорта нет возможности получить свидетельство и наоборот. В суд нужно составить иск, подразумевающий нужду в удостоверении личности.
Читать также: Возврат некачественных товаров 2021 году
С заключением суда на руках уже не составит труда оформить паспорт. А при его наличии можно пойти за остальными документами. Можно попытаться сначала получить дубликат, но на практике такой вариант в большинстве случаев не имеет шансов, так как без паспорта представители ЗАГСа имеют законное право отказать в выдаче документа.
Если человек лично пришел в тот ЗАГС, где хранится запись о рождении, и оснований для отказа в обращении нет, то срок изготовления нового документа – 1 рабочий день. Если необходимо истребовать запись из отдела ЗАГСа в другом городе, то сроки увеличиваются.
При обращении в МФЦ стандартный срок оказания услуги – до 7 рабочих дней.
Проводить процедуру восстановления свидетельства можно сколько угодно раз при наличии на то оснований.
Свидетельство, подтверждающее факт рождения российского гражданина, является одним из важных документов, который каждый человек должен бережно хранить на протяжении всей своей жизни.
В определенных ситуациях именно этот документ будет основанием для подтверждения родства между этим человеком и его родителями.
Но свидетельством граждане пользуются редко, так как в основном всегда требуется российский паспорт. Но часто бывают такие ситуации, что среди всех документов, найти свидетельство бывает сложно.
Поэтому важно знать, как восстановить утерянное свидетельство о рождении в этом случае. Законодательством предусмотрен порядок повторного получения утерянных документов
Согласно нормативно-правовому акту, регулирующему правоотношения относительно актов гражданского состояния, копию свидетельства могут получить следующие лица:
- совершеннолетние граждане;
- люди, которые представляют интересы несовершеннолетнего гражданина на законных основаниях;
- близкие родные умершего человека;
- родители или опекуны;
- доверенное лицо;
- официальные представители государственных учреждений.
Данные граждане могут получить только справку о том, что они родили данного ребенка.
Если человек находится в другой стране, он может восстановить документ через доверенное лицо. Для этого потребуется составить доверенность, которая будет заверена в консульстве той страны, где проживает человек в настоящее время.
На основании этой доверенности другой человек сможет получить за российского гражданина дубликат свидетельства и отправить его по почте в страну проживания доверителю.
Как восстановить свидетельство о рождении через интернет
Многие государственные услуги в наши дни можно получить посредством доступа в Интернет.
Подать заявление на выдачу дубликата и восстановить свидетельство о рождении теперь можно через госуслуги.
Для получения доступа к заполнению необходимых форм потребуется пройти регистрацию, чтобы подтвердить свою личность.
Ожидание дубликата в случае обращения через Интернет будет гораздо более длительным, чем после личного обращения в ЗАГС. В среднем, дубликат изготовляется за месяц с момента подачи заявления. Для тех, кто не торопится получить новое свидетельство, гораздо удобнее воспользоваться этим способом, ведь он освобождает обывателя от необходимости тратить время на поездку в здание ЗАГСа, томление в очередях и терпеть не всегда корректное обслуживание со стороны гос. работников.
Вся процедура восстановления свидетельства о рождения, даже у взрослых граждан, обращающихся не по месту рождения, весьма проста. Единственные сложности, которые могут возникнуть – получение отказа в восстановлении с последующей необходимостью обращения в суд. Восстановление свидетельства о рождении по любым причинам, обязательно облагается государственной пошлиной, размер которой зафиксирован законодательно для каждого отдельного случая.
Кто вправе обратиться за восстановлением документа?
При получении свидетельства о рождении, у новорожденного малыша появляется гражданский статус, права и обязанности. Бумага оформляется на основании выданной в родильном доме справки о рождении. Также потребуются удостоверение личности родителей и свидетельство регистрации брака. Данные ребенка вносятся в реестр учета в органах ЗАГСа по месту жительства. Документ заполняется со слов матери или отца ребенка и содержит следующую информацию:
- наименование регистрирующего государственного органа ЗАГС;
- идентификационный номер, серия;
- фамилия, имя и отчество новорожденного малыша;
- дата рождения, год, а также город;
- паспортные данные матери ребенка;
- ФИО отца новорожденного;
- дата записи акта и выдачи владельцу;
- подпись регистратора;
- гербовая печать учреждения.
До достижения 14-летнего возраста, свидетельство о рождении является единственным правоустанавливающим документом ребенка. Наравне с остальными бумагами, удостоверение о рождении требует к себе бережного отношения. В случае утери или порчи, необходимо восстановить справку в срочном порядке, так как иначе невозможно будет вывезти малыша заграницу, получить детское пособие от государства, зачислить в садик, провести медицинский осмотр, оформить паспорт в 14 лет и многое другое.
Что делать, если в ЗАГСе отказали
Если в ЗАГСе отказали, надо попросить оформить отказ письменно. На основании этого документа обращаются в суд по месту регистрации заявителя. Суд должен установить личность человека, которому нужен дубликат свидетельства о рождении. Конкретной формы подобных заявлений законом не предусмотрено, поэтому целесообразно попросить специалистов в канцелярии суда помочь с формулировкой. В качестве документов, подтверждающих личность взрослого человека, могут подойти любые документы, в которых есть фотография:
- водительское удостоверение;
- военный билет;
- документы об образовании;
- личное дело учащегося в учебном заведении;
- личная книжка волонтёра;
- просроченные документы;
- аккредитационная карта;
- донорская книжка и т. д.
Необходимость получения дубликата
Свидетельство о рождении – единственный документ, идентифицирующий личность ребенка. В 14 лет по нему получают паспорт, а до этого возраста требуется в разных сферах:
- оформление всевозможных справок, пособий;
- получение загранпаспорта, оформление запрета на выезд за границу;
- прикрепление к поликлинике;
- запись в детский сад, школу;
- получение материнского капитала;
- оформление полиса ОМС и СНИЛС;
- регистрация по месту жительства.
На этом список не заканчивается. Восстанавливать документ надо и взрослым. Он может понадобиться в разных ситуациях:
- вступление в наследство;
- оформление дарственной;
- утрата или кража паспорта, иных удостоверений личности;
- оформление пособий, пенсий;
- доказательство личности при ошибочно вписанных ФИО в документы;
- оформление визы;
- получение иностранного гражданства, вида на жительство;
- регистрация брака за рубежом;
- получение наследства за границей.
Свидетельство о рождении является первичным документом. Если требуется замена испорченного бланка или восстановление утраченной (украденной) бумаги, то выдается дубликат.