Договор оказания транспортных услуг

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор оказания транспортных услуг». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Как и в любом другом договоре, в договоре перевозки существенным условием является его предмет. Предметом договора перевозки будут действия перевозчика по транспортировке груза из пункта отправления в пункт назначения и выдача его грузополучателю.

Отдельные спорные моменты заключения договора на грузоперевозки с ИП

Неверное оформление договора или товаросопроводительных документов часто становится основанием для судебных исков:

1. Для возмещения ущерба из-за утраты груза факт заключения договора должен быть доказан. При отсутствии заявки на перевозку путевой лист надлежащим доказательством не является (см. постановление 17-го ААС от 26.09.2013 по делу № А5-5829/13).
2. При взыскании провозной платы только товарно-транспортная накладная при отсутствии в ней отметки о принятии груза к перевозке не может служить надлежащим доказательством, подтверждающим факт оказания транспортных услуг, если грузоотправитель его отрицает (см. постановление 19-го ААС от 14.11.2018 по делу № А14-20319/2017).

Особенности договора перевозки

1. Перевозка грузов регулируется не только Гражданским кодексом, но и рядом специальных нормативно-правовых актов.
2. По договору перевозки перевозчик обязуется принять груз у грузоотправителя, вовремя доставить его в оговоренный пункт назначения и выдать указанному грузополучателю.
3. Заключение договорных отношений по перевозке груза подтверждается транспортной накладной.
4. Во избежание споров сторонам рекомендуется составлять и единый документ под названием «договор перевозки».
5. Перевозчик принимает на себя ответственность за сохранность груза после того как примет груз по транспортной накладной.
6. Договором перевозки стороны могут предусмотреть запрет на право перевозчика удерживать груз в целях обеспечения провозной платы.
7. Исполнение обязанностей перевозчика по доставке груза подтверждается отметками грузополучателя в транспортной накладной.

Дополнительные документы

При проведении транспортировки недостаточно иметь только договор. Дополнительно нужны:

• удостоверение, свидетельствующее о качестве скоропорта;
• карантинный сертификат и ветеринарное свидетельство;
• качественный паспорт на нефтепродукты;
• сертификат качества зерна;
• и другие.

Что нужно отразить в договоре

В договоре грузоперевозки с ИП должен быть указаны:

1. Наименование и реквизиты (дата, место заключения, номер).
2. Данные сторон сделки (наименование или Ф. И. О., адрес местонахождения или проживания, регистрационные или паспортные данные). Для ИП следует указать как данные паспорта, так и номер свидетельства, подтверждающего регистрацию в качестве ИП.
3. Статус сторон в заключаемой сделке (отправитель, перевозчик).
4. Предмет сделки. Этот раздел следует сформулировать максимально четко и конкретно, уделив особое внимание параметрам груза, а также способу доставки (спецоборудованию транспорта), если это имеет значение. Здесь же могут быть определены основания для осуществления перевозки (заявки отправителя, наступление определенной даты и т. д.).
5. Правомочия, обязанности и ответственность сторон.
6. Стоимость и порядок расчетов.
7. Срок доставки.
8. Данные получателя груза.
9. Прочие условия, если таковые имеются.
10. Реквизиты и подписи контрагентов.

Образец договора на грузоперевозки с ИП скачать можно в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Как регулируется договор на перевозку груза в зависимости от конкретного вида транспорта

Договор может иметь некоторые особенности, которые зависят от вида используемого для перевозки транспорта. По умолчанию предполагается, что ИП владеет автомобильным транспортом, однако это вполне может быть как ЖД вагон, так и водный или воздушный транспорт.

В зависимости от вида транспорта в этом этих случаях отношения будут регулироваться, в том числе, и такими нормативно-правовыми актами, как

• Воздушный кодекс РФ от 19.03.1997 № 60-ФЗ.
• Кодекс внутреннего водного транспорта РФ от 07.03.2001 № 24-ФЗ.
• Кодекс торгового мореплавания РФ от 30.04.1999 № 81-ФЗ.
• Устав железнодорожного транспорта РФ от 10.01.2003 № 18-ФЗ.
• Устав автомобильного транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ.

Транспортные уставы во многом определяют ответственность ИП, осуществляющего грузоперевозку, за нарушение своих обязанностей, предусмотренных договором:

• На ЖД — за непредоставление вагонов для погрузки, а также просрочку доставки (взимается 9% в день от суммы фрахта).
• В случае автоперевозки — за просрочку доставки или непредоставление транспорта в обозначенное время (взимается 9% в день).

Документальное оформление перевозки

Каждая перевозка груза должна оформляться при помощи финансовых, а также сопроводительных документов. Согласно правилам перевозки груза автотранспортом, обязательным считается наличие такого документа, как транспортная накладная. Если единый договор между партнерами не оформлен, то накладная может подтвердить заключение договора, то есть, что груз был принят перевозчиком.

Потребуются и другие документы. У водителя обязательно должен быть путевой лист. Этот документ не касается прямо отношений перевозчика и грузоотправителя, он необходим для учета рабочих часов водителя. Однако иногда путевые листы приходится показывать в суде или налоговому органу — это одно из доказательств реально (а не по бумагам) состоявшейся перевозки.

Его оформление производится до начала рейса, по продолжительности действие путевого листа может превышать рабочий день. Если за день совершается несколько рейсов, то путевой лист оформляется до начала выполнения первого рейса.

Нужно обратить внимание на вид перевозок при заполнении путевого листа. При перевозке детей в поле «вид перевозок» нужно обязательно указать только «организованная перевозка группы детей». Если выполняется перевозка детей, то указывать такие параметры как «перевозка пассажиров и багажа по заказу» или «перевозка для собственных нужд» не нужно.

Выполнение перевозки должно быть подтверждено актом, где указывается количество пройденных километров. Это важно, если от этого зависит оплата рейса.

Кроме того, оказание услуг подтверждается актом, в котором указывается пройденный километраж, если оплата производится из расчета за километр пути.

Можно ли скачать и заполнить готовый договор на грузоперевозку

Несмотря на то что договор о грузоперевозке достаточно прост в составлении, можно скачать готовый образец и заполнить его, согласно рекомендациям.

При оформлении договора важно учесть следующие нюансы:

• Документ должен быть составлен так, чтобы любые условия трактовались однозначно.
• В договоре необходимо верно указать массу груза. Неверные данные могут послужить основанием для взыскания с грузоотправителя дополнительных средств (если оплата зависит от массы груза).
• Форму заявки рекомендуется оформлять как приложение в договору. В этом случае в заявке можно определить все значимые параметры грузоперевозки.
• Стоимость груза желательно также зафиксировать. Это можно сделать в заявке или договоре. В этом случае будет легче определить цену иска, если дело дойдет до судебного разбирательства.
• Желательно оговорить срок предоставления документов, которые будут необходимы для бухгалтерского учета.
• Определить режим налогового учета, в рамках которого будет осуществляться работа.

Условия расторжения договора

Иногда возникает необходимость разорвать ранее заключенный договор. Это проще всего сделать в том случае, когда на это согласны обе стороны.

Односторонний разрыв не всегда возможен. Важное значение имеют основания для прекращения действия документа и порядок разрыва, которые прописаны в тексте подписанного соглашения.

Если одна из сторон стремится прекратить действие документа, но не имеет законных оснований для этого, то она имеет право обратиться с иском в суд. Если решение судебной инстанции будет положительным, то это станет законным основанием для расторжения соглашения.

Оформление договора грузоперевозки с индивидуальным предпринимателем должно проводиться путем согласования сторонами всех существенных моментов. Однако нужно учитывать то, на какой налоговой системе работает ИП, чтобы оказание таких услуг не противоречило ее требованиям.

Договор-заявка на перевозку груза бланк

Договор перевозки является разновидностью договора гражданско-правового характера, который заключается при необходимости перемещения из одного места в другое с помощью транспортного средства каких-либо предметов, объектов материального мира или человека. В данной статье рассмотрим более подробно перевозку грузов.

Суть договора

Согласно данному соглашению исполнитель, а именно перевозчик, обязуется перевести груз, обеспечить его сохранность в момент нахождения груза в его управлении и передать его получателю. При этом отправитель обязуется оплатить оказанную ему услугу полностью в сумме, которая установлена договором.

Груз возможно перевозить с помощью различных видов транспортных средств: автомобильный, железнодорожный, водный, воздушный. Часто применяется и смешанные вид договора.

Например, когда необходимо перевести груз изначально на одном виде транспорта, а потом на другом. Определение транспортного средства, с помощью которого будет осуществляться перевозка имеет немаловажное значение для определения нормативного акта, которым будут регулироваться данные правоотношения.

В данном договоре принято выделять две стороны – это грузоотправитель и перевозчик, хотя на деле в данном правоотношении принимает участие и третья сторона – грузополучатель.

На данной лицо ложиться обязанность по своевременному принятию товара и значительный груз ответственности за сохранность товара после его получения.

Отдельно следует сказать о перевозчике. В соответствии с нормами гражданского законодательства, им может быть только специализированная организация или предприниматель, у которого есть разрешение на осуществление данного вида деятельности.

Для того, чтобы все прошло успешно, а в случае неудачи, чтобы у каждой из сторон была возможность доказать свою правоту.

В процессе оказания услуги необходимо составлять следующие документы: договор, заявка, накладная, доверенность на получение груза, договор транспортной экспедиции. Остановимся подробнее на основных документах.

• Оформление договора-заявки на перевозку груза, его бланк
• Договор и заявку часто объединяют в один документ, при этом заявка является приложением к договору и является его неотъемлемой частью.
• Данный договор обязательно должен отражать следующие сведения:

1. наименование и реквизиты сторон договора;

2. место и дату его заключения;

3. дату, время и место передачи груза перевозчику отправителем или его доверенным лицом;

4. адрес места назначения, ФИО получателя и его контактные данные;

5. маршрут и приблизительное время в пути;

6. описание груза (объем, габариты, количество, вес, индивидуальные признаки);

7. условия, размер и способы оплаты услуги;

8. вид транспорта, с помощью которого будет осуществляться перевозка;

9. данные водителя, контактный номер телефона;

10. реквизиты сторон, подписи сторон и печать (если имеется).

Ниже расположен типовой договор-заявка на перевозку груза, бланк и образец которого можно скачать бесплатно.

Агентский договор на перевозку грузов

Перевозка груза – процесс, ответственность за который несут обе стороны: и заказчик перевозки, и ее исполнитель. Для того чтобы перевозка груза прошла максимально комфортно для всех сторон, участвующих в этом процессе, участники привлекают третьего лица – агента, с которым заключают агентский договор на перевозку грузов.

Агент – третья сторона, которая занимается поиском и выбором перевозчика для стороны-заказчика. Как правило, агент сопровождает всю сделку по грузоперевозке по агентскому договору, в том числе и экспедирование груза. Агенты – квалифицированные в своем деле специалисты, которые не только предоставляют свои услуги, но и проводят их полное документальное оформление. Обычно они сами предлагают образец агентского договора на грузоперевозки своему заказчику, после чего обе стороны согласовывают и вносят в договор необходимые изменения, если они требуются.

Договор включает в себя сведения о предмете договора, то есть пояснения, с какой целью он заключается. Здесь также указываются права, обязанности и ответственность сторон, порядок расчета, пути разрешения возможных споров и порядок действия.

Таким образом, агентский договор на грузоперевозки заранее исключает и предотвращает все возможные проблемы и разногласия во время доставки, становится гарантией добросовестной работы агента и своевременной оплаты со стороны заказчика. Подписывая договор, стороны соглашаются со своими обязанностями по указанным пунктам. Скрепленный подписями всех сторон-участников, он становится легитимным с момента подписания и действует на протяжении всего срока доставки вплоть до момента расчета.

Обычно агентский договор на перевозку грузов создается в нескольких экземплярах – для каждого участника процесса доставки. Заказчик, заключающий агентский договор на оказание услуг грузоперевозок, обязан в течение указанного времени предоставить агенту всю необходимую информацию, касающуюся груза: его объем, вес, свойства, характеристики и прочие данные, которые могут быть важны для сохранности груза. Так же заказчик указывает, какой способ доставки для него предпочтительнее: наземным, водным или воздушным транспортом.

Агентский договор на перевозку грузов автотранспортом предполагает указание вида транспорта: автомобиля, автобуса, поезда или прочее. При этом заказчик формально и фактически передает все права на перевозку груза агенту, чтобы тот смог выполнить все обязанности, связанные с доставкой груза, в том числе оформление таможенных документов, если таковые понадобятся. Заказчик имеет полное право потребовать от агента отчет о проделанной работе на любом этапе грузоперевозок. Этот пункт тоже включается в договор.

Порядок расчета – наличный или безналичный – также указываются в договоре, наравне со сроками и валютой оплаты, что становится гарантией агенту о выплате компенсации по всем пунктам расходов. Агентский договор на организацию перевозок грузов может заключаться как для разового оказания услуги, так и для длительного сотрудничества, поэтому он очень удобен.

Проверка контрагента при подготовке

Сторонами договора, а именно, заказчиком и исполнителем (или отправителем и перевозчиком) могут выступать физические и юридические лица, то есть, граждане, индивидуальные предприниматели и организации различных организационно-правовых форм (ООО, АО, товарищества, кооперативы, НКО, учреждения и т.д.).

Качественная предварительная проверка потенциального партнера требуется для исключения рисков, связанных с мошенническими действиями контрагента.

Если исполнителем или заказчиком по договору выступает физическое лицо, необходимо попросить предоставить следующие документы:

• паспорт гражданина РФ или другого государства;
• свидетельство о присвоении ИНН;
• если физическое лицо выступает в качестве исполнителя, он обязан предъявить свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Для проверки юридического лица нужно затребовать следующий пакет документов:

• устав организации;
• свидетельство о госрегистрации и постановке на налоговый учет;
• приказ о назначении директора;
• действующую доверенность, в соответствии с которой сотрудник, подписывающий договор, наделен полномочиями на заключение сделок от лица компании.

У исполнителя, независимо от того, является он индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, необходимо затребовать:

• свидетельство о получении лицензии на осуществление перевозок;
• документы, подтверждающие наличие в собственности компании или ИП транспортных средств, которые будут использованы для исполнения обязательств по договору, либо договор аренды ТС, а также данные о техническом состоянии транспорта;
• документально подтвержденную информацию о наличии в штате организации водителей соответствующей категории либо, если исполнитель – ИП осуществляет транспортировку собственными силами, его водительское удостоверение.

Каждого контрагента, будь то ИП или предприятие, нужно проверить посредством четырех инструментов:

• специальный сервис на сайте налоговой инспекции;
• картотека дел арбитражного суда, где можно узнать о судебных спорах, в которых участвует потенциальный партнер;
• база данных судебных исполнительных производств на сайте службы судебных приставов;
• картотека издания «Коммерсантъ», в которой собрана информация о реорганизации, ликвидации и банкротстве организаций.

Перечисленные выше документы понадобятся не только для проверки контрагента, но и непосредственно для составления договора. В тексе документа необходимо обозначить ссылку на устав или доверенность, на основании которой действует представитель компании, если в сделке участвует юридическое лицо.

Кроме того, нужно указать данные лицензии перевозчика. В последнем пункте договора «Адреса и реквизиты сторон» перечисляются наименование организаций или ФИО физических лиц, выступающих сторонами сделки, их банковские реквизиты и адреса.

Форма договора на грузоперевозки между ООО и ИП

Договор на грузоперевозки между ООО и ИП всегда составляется в простой письменной форме. К обоим участникам данного правоотношения применимо правило, исключающее устную форму договора (п. 3 ст. 23, ст. 161 Гражданского кодекса РФ). Письменная форма может представлять собой как подписание единого документа, так и обмен письмами, заявкой и накладными, выполняющими роль соответственно акцепта и оферты, а также может выражаться в форме оплаты счета, содержащего условия договора перевозки.

Практика предполагает существование двух типов договора на грузоперевозки с ИП:

• договора на организацию перевозок, в рамках которого транспорт может предоставляться неоднократно (относится к группе консенсуальных);
• договора на разовую перевозку.

РЕКОМЕНДУЕМ! Обмен письмами станет удобной для обеих сторон формой заключения соглашения на разовую перевозку. Для длительных отношений лучше единый договор, в котором отражены обязанности и ответственность сторон, что снимет множество спорных вопросов.

Отдельным типом станет договор в виде заявки на перевозку, о котором мы подробно рассказали в статье «Договор-заявка на перевозку грузов (образец)». В заявке (оферте) коротко описываются требуемые параметры услуги. Ее акцептом может быть как письменное одобрение, так и конклюдентные действия в виде подачи транспорта в оговоренное место или принятия груза к перевозке.

Нюансы налогообложения договора с ИП

Заключая договор на грузоперевозки с ИП, необходимо уточнить его форму налогообложения. От этого зависит как формирование цены, так и оформление документов. Чаще всего ИП выбирают одну из форм УСН, при которой не уплачивают НДС. В целях организации бухгалтерского учета у приобретателя услуг целесообразно запросить у предпринимателя уведомление от ФНС о выборе этой формы налогообложения.

РИСКИ! Если предприниматель применяет ЕНВД, то к формулировкам договора нужно относиться внимательнее, чтобы оплата по нему не формировалась исходя из двух налоговых ставок. Погрузочно-разгрузочные работы и/или услуги экспедирования не являются видами деятельности, которые могут облагаться по условиям ЕНВД (см. ст. 346.29 НК РФ).

Интересно, что согласно ст. 54.1 НК РФ дробление бизнеса путем выделения транспортного подразделения компании в отдельный блок, оформленный как деятельность индивидуального предпринимателя, может быть признано агрессивным налоговым планированием. Об этом говорится в письме ФНС от 31.10.2017 № ЕД-4-9/22123@.

РЕКОМЕНДУЕМ! Избежать риска начисления штрафов в случае, если налоговая сочтет перевозчика и грузоотправителя участниками одной хозяйственной группы, можно, доказав наличие самостоятельной хозяйственной деятельности каждой из сторон (см. постановление ФАС ДО от 02.08.2018 по делу № А16-1267/18).

Особенности договоров на транспортные услуги

Учитывая отсутствие в законодательстве РФ особых требований по поводу оформления договоров на оказание транспортных услуг, наши юристы подготовили универсальный вариант, позволяющий максимально минимизировать возможные риски для обеих сторон в рамках правовых норм. При его подписании будут наиболее полно и точно определены как обязательства, так и ответственность за их умышленное или вынужденное невыполнение не только для исполнителя, но и для заказчика.

Скачав бесплатно типовой образец, Вы можете перед его заполнением, дополнить или сократить определенные пункты с учетом особенностей конкретной сделки. В любом случае в договоре на транспортные перевозки должны присутствовать следующие разделы:

• Правовые статусы сторон и предмет соглашения.
• Сроки исполнения обязательств.
• Права и обязанности.
• Стоимость и порядок расчетов.
• Ответственность и разрешение споров.
• Особые условия.
• Реквизиты.
• Дополнения.

Договор на перевозку груза с ип простой

Договор на грузоперевозки между ООО и ИП всегда составляется в простой письменной форме. К обоим участникам данного правоотношения применимо правило, исключающее устную форму договора (п. 3 ст. 23, ст. 161 Гражданского кодекса РФ).

Письменная форма может представлять собой как подписание единого документа, так и обмен письмами, заявкой и накладными, выполняющими роль соответственно акцепта и оферты, а также может выражаться в форме оплаты счета, содержащего условия договора перевозки.

Практика предполагает существование двух типов договора на грузоперевозки с ИП:

• договора на организацию перевозок, в рамках которого транспорт может предоставляться неоднократно (относится к группе консенсуальных);
• договора на разовую перевозку.

РЕКОМЕНДУЕМ! Обмен письмами станет удобной для обеих сторон формой заключения соглашения на разовую перевозку. Для длительных отношений лучше единый договор, в котором отражены обязанности и ответственность сторон, что снимет множество спорных вопросов.

Отдельным типом станет договор в виде заявки на перевозку, о котором мы подробно рассказали в статье «Договор-заявка на перевозку грузов (образец)». В заявке (оферте) коротко описываются требуемые параметры услуги. Ее акцептом может быть как письменное одобрение, так и конклюдентные действия в виде подачи транспорта в оговоренное место или принятия груза к перевозке.

Договор грузоперевозки образец бланк

Большинство направлений коммерческой деятельности компаний предполагает перевозку грузов. Далеко не всегда сама компания имеет достаточное количество необходимых транспортных средств.

В этом случае прибегают к помощи предприятий-перевозчиков. Этот вид деятельности должен сопровождаться оформлением договоров перевозки. Это требование законодательства.

По своей сути, данный вид сделок является услугами. Это означает, что соглашение о перевозке является договором на оказание транспортных услуг. Тем не менее, существует несколько характерных особенностей. О них и пойдет речь далее.

Субъекты договора грузоперевозки

Статусы участников распределяются следующим образом. Сторона-заказчик будет именоваться грузоотправителем.

В свою очередь, компания-перевозчик – перевозчиком. Эти два участника и заключают данную сделку. Особенность же заключена в том, что в соглашении будет фигурировать еще один субъект. Это – грузополучатель.

В его подписи необходимости нет. В то же время, произведя доставку груза в пункт назначения, сторона-перевозчик обязана передать его именно этому субъекту.

Особенности договора грузоперевозки

Следующая особенность заключена в ответственности за сохранность перевозимого имущества. Об этом должна быть сделана соответствующая запись.

Кроме того, устанавливается максимальный срок, в течение которого перевозчик обязан доставить груз получателю.

В случае, если этот срок был нарушен, можно предположить ответственность вплоть до возмещения полной стоимости груза. Данная мера особенно важна, если речь идет о скоропортящихся грузах.

Если транспортировка требует поддержания условий сохранения пригодности груза, данные требования должны быть отображены в тексте документа.

Такой вид сделки предполагает произведение оплаты за транспортировку. То есть перевозчик должен получить вознаграждение. Это означает, что его размер необходимо указать в соответствующем разделе соглашения.

Наличие данного раздела является обязательным. Без него договор можно признать незаключенным (недействительным), а сделку – незаконной.

Другими существенными условиями договора перевозки является преамбула (вводная часть) и «Предмет договора». Кроме этого необходимо проконтролировать наличие в документе обязательных атрибутов.

К ним относятся:

• Название документа,
• Дата подписания,
• Город заключения сделки,
• Реквизиты сторон-участников,
• Подписи полномочных лиц,
• Оригинальные печати компаний (для юридических лиц).

Похожие записи:

• Акт выполненных услуг по договору оказания услуг
• Исполнительский сбор. Как уменьшить или не платить? 8 способов
• Как записать своего ребенка в первый класс через интернет?