Почему могут отозвать из отпуска
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Почему могут отозвать из отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Случаются разные рабочие ситуации и иногда сотрудник, который находится в отпуске, становится необходим на рабочем месте. По ТК РФ отозвать сотрудника из отпуска можно только с согласия самого сотрудника. Это значит, что работник спокойно может отказаться выйти на работу до окончания отпуска и руководитель не может повлиять на это дисциплинарным взысканием.
Лето — пора отпусков. Естественно, что каждый работник хочет провести это время полноценно, получить новые впечатления и хороший отдых от рабочих будней. Однако порой случаются такие непредвиденные ситуации, когда этим планам не удается осуществиться. В силу определенных причин у работодателя может возникнуть необходимость отозвать работника из ежегодного отпуска. Как правильно это сделать, какие документы оформить, имеет ли право работник отказаться прерывать отпуск – об этом и не только в нашей статье.
Конституция РФ (ч. 5 ст. 37) гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В трудовом законодательстве данное право закреплено в ст. 21 ТК РФ.
В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан каждый год предоставлять работнику отпуск минимальной продолжительностью 28 календарных дней. На это время за работником сохраняется место работы и ему выплачивается средний заработок. По согласованию сторон отпуск может быть разделен на части так, чтобы хотя бы одна из них была не менее 14 дней.
Нормы ТК РФ позволяют работодателю отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска, но лишь при условии, что сотрудник согласен прервать свой отдых (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно, главное — это согласие работника.
Оставшаяся часть отпуска должна быть представлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года (или) присоединена к отпуску за следующий рабочий год
Не все работники могут быть отозваны из оплачиваемого отпуска. Так, несовершеннолетние лица, беременные женщины, а также работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда не могут быть отозваны из отпуска, даже если они сами не возражают против этого.
Обратите внимание, отказ работника досрочно выйти из отпуска нельзя расценить как нарушение трудовой дисциплины. А значит, к работнику не могут быть применены дисциплинарные взыскания, в том числе увольнение за прогул (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
В каких случаях можно отозвать сотрудника из отпуска
По ТК РФ вызвать сотрудника из отпуска можно в случае производственной необходимости. Такая необходимость может возникнуть при:
- проведении внеплановой проверки. Обычно, проверка длится не больше 1-2 дней. В таком случае, можно вызвать работника именно на этот период, а потом продлить отпуск на такое же количество дней.
- аварийной и чрезвычайной ситуация (ЧП). Если сотрудник, который находится в отпуске необходим для ликвидации ЧП – его отзыв из отпуска будет вполне обоснован.
- Увольнении или болезни сотрудника, который замещает отдыхающего работника. В таком случае, если организация остается без важного специалиста – вызов также возможен.
Преподавателю верховой езды Петрову Петру Петровичу оформлен отпуск с 5 сентября по 2 октября 2022 г. Средний заработок для расчета составляет 1500 руб. В связи с болезнью второго преподавателя, которого некому заместить, Петров П.П. отозван из оплачиваемых каникул 26.09.2022. Оклад Петрова П.П. составляет 50 000 руб., работает по графику пятидневной рабочей недели. Бухгалтер сделал перерасчет.
Изначально начисленная сумма за дни оплачиваемого отдыха:
1500 × 28 = 42 000 руб.
За вычетом НДФЛ Петров П.П. получил выплату:
42 000 – 42 000 × 13 % = 36 540 руб.
Сумма отпускных начислений после вызова (продолжительность отдыха составила 21 день).
1500 × 21 = 31 500 руб.
Как происходит вызов из отпуска работника
Работодатель для того, что бы сделать все по закону обязан издать приказ об отзыве работника из отпуска, как вы наверно уже поняли, приказ должен быть оформлен письменно и приказ должен быть в обязательном порядке подписан руководителем.
Со стороны работника должна быть бумага с датой и подписью, в которой четко сказано от кого дано данное согласие на выход на рабочее место в период отпуска.
Далее работодатель обязан согласовать с работником на какое время он бы хотел догулять те дни отпуска, которые он был вынужден провести на работе.
Но вернемся к приказу, ведь он должен быть так же правильно оформлен и в нем обязательно должна содержаться следующая информация:
- Полное наименование работодателя с указанием всех реквизитов с юридическим адресом;
- В самом тексте приказа должно говориться о причинах вызова работника из отпуска (например по производственной необходимости), после чего указывается ФИО сотрудника, дата его вызова и здесь четко для вызова сотрудника должна быть уважительная причина, потому как вызвать работника без причины не корректно, хотя в законе такого понятия как уважительная причина для вызова работника нет, но я говорил о распространенных причинах вызова в начале статьи и повторюсь, что это угроза аварии, авария, производственная необходимость, чрезвычайная ситуация;
- В приказе обязательно есть информация для бухгалтерии, на основании которой происходит перерасчет заработной платы работника вышедшего на работу в свой отпуск;
- Так же обязательно должно быть распоряжение о внесении изменений в документы;
- Дата вынесения приказа и подпись руководителя;
- Подпись сотрудника.
Когда и как можно отозвать сотрудника из отпуска?
В Трудовом кодексе для работодателей предусмотрена возможность вызова работника, находящегося на отдыхе, на рабочее место (125-я статья ТК). Но в указанной статье нет точного перечня ситуаций, когда такой отзыв из отпуска возможен.
Такой перечень внесён в 79-ю статью КЗоТ, но он относится только к отзыву в экстренных ситуациях (отзыв из отпуска по производственной необходимости). Поэтому руководители организаций и предприятий чаще ссылаются на производственную необходимость.
Эта причина и указывается в оформляемых документах.
Однако у представителей трудовой инспекции может возникнуть претензия к такой нечёткой формулировке причин.
В связи с этим рекомендуется вписывать точную причину, по которой предприятие или организация нуждается в присутствии определённого сотрудника (именно он может выполнить действия, предписанные должностными инструкциями).
Например, сотрудник может понадобиться руководству в случае внеплановой проверки или в случае увольнения работника, который его заменял в течение отпускного периода.
Ответственность работодателя
Если руководство угрожает или иным образом нарушает права сотрудников, по заявлению в трудовую инспекцию или правоохранительные органы юридическое лицо привлекается по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях к ответственности.
Виды ответственности:
- предупреждение;
- или наложение штрафа на должностных лиц от 1000 до 5000 рублей; на ИП — от 1000 до 5000 рублей; на юридических лиц — от 30000 до 50000 рублей.
Попасть под нормы статьи организация может при нарушении трудового права сотрудника или при неправильном процессе оформления отзывных документов.
В соответствии с нормативно-правовой базой руководство не имеет права:
- вызывать подчиненного без его согласия, закрепленного документально;
- вызывать лиц, которые законодательно на период отпуска «неприкосновенны»;
- задерживать выплаты денежных средств за выполненную работу в счет отпуска без согласия сотрудника;
- вызывать подчиненного из других отпусков, кроме как ежегодного.
Ещё раз отметим основные нюансы. Итак, могут ли вас отозвать из отпуска в случае необходимости? Могут, если:
- причина вызова обоснована и реальна;
- вы не относитесь к работникам младше 18 лет, не беременны и не работаете во вредных или опасных условиях труда;
- вы дали письменное согласие для выхода на работу.
Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Работнику начисляются суммы пропорционально количеству дней предоставленного отпуска. Если работника отзывают из отпуска досрочно, количество фактически использованных им дней отпуска оказывается меньше количества дней, оплаченных заранее. Суммы, которые приходятся на неиспользованные дни отпуска, признаются переплатой. Суммы переплаты оставить работнику в расчете на то, что позднее он использует соответствующие дни отпуска, нельзя. Во-первых, никто не знает, когда работник их сможет догулять. Во-вторых, на оставшуюся часть отпуска будет отдельный приказ, а значит, и отпускные будут исчислены заново, причем из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ). В бухгалтерском учете излишне начисленные отпускные сторнируются, проводка делается в том месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска. Излишне выплаченную сумму отпускных удерживать из заработной платы работника или требовать внести в кассу нельзя. Случаи, когда подобные действия допускаются, строго ограниченны в статье 137 ТК РФ. Бухгалтер должен зачесть сумму переплаченных отпускных в счет будущей заработной платы работника. То есть зарплату за месяц, в котором сотрудника вызвали из отпуска, он получит за минусом суммы излишне выплаченных отпускных. Порядок зачета неиспользованных отпускных советуем прописать в предложении об отзыве из отпуска (образец 2 на с. 59). Соответствующее условие нужно указать и в приказе на отзыв работника из отпуска (образец 3 на с. 60).
Как обезопасить предприятие и сотрудника
Перерасчет отпускных: а нужно ли?
Даже если у работника и руководства сложились отличные отношения, не следует забывать, что это не исключает возможность возникновения трудовых споров, которые зачастую оборачиваются судом.
Как в интересах сотрудника, так и в интересах предприятия, каждое действие закрепить документом.
Даже для того, чтобы вызвать сотрудника на рабочее место, юристы рекомендуют написать служебную записку. Это документ, составляемый в произвольной форме. Желательно, чтобы в нём указывалась причина отзыва и были ссылки на законодательные акты.
В записке следует указать дату, с которой сотрудник должен приступить к выполнению своих обязанностей.
В документе должны быть заверения, что отпуск можно будет догулять в удобное время и указания на то, что будет сделано с отпускными.
Работник, согласившийся на выход на работу, должен внизу документа написать, что согласен. Он также может высказать свои пожелания насчёт возврата отпускных дней и полученной суммы.
Следует знать, что день отзыва должен считаться рабочим и оплачиваться как рабочий.
Ни в коем случае нельзя отпускные засчитывать в счёт будущих дней отпуска, которые возьмёт работник.
Оставшиеся дни работник сможет взять согласно приказу. Как и установлено законом, ему оплатят их соответственно новому рабочему периоду.
Перерасчёт отпускных – правильный законный путь, который выбирает большинство предприятий.
Наверх
Напишите свой вопрос в форму ниже
Кадровое оформление отзыва из отпуска
Каждый работодатель должен помнить о том, что принудительный отзыв подчиненного из отпуска является серьезной процедурой, которая всегда должна проводиться в строгом соответствии с действующими нормами. В частности, сам факт отзыва по одностороннему решению начальства в обязательном порядке должен быть зафиксирован в основных кадровых документах. Главным из них, безусловно, будет являться действующий в организации график отпусков, который ранее был утвержден руководством компании.
Все необходимые поправки в него вносятся в следующем порядке:
- Сначала нужно зафиксировать сам факт переноса нескольких дней на другой период года. Для этого в графу №10 вносится соответствующее примечание, а именно – точное количество отпускных дней, которые сотруднику отгулять не удалось.
- Далее в графе №8 необходимо указать сведения о документе, являющемся главным основанием для отзыва из отпуска. В большинстве случаев таким документом будет являться приказ, составленный и подписанный руководителем организации либо другим уполномоченным лицом. В графе указывается регистрационный номер такого приказа, а также дата его создания.
- И, наконец, в графу №9 необходимо внести информацию о новом периоде, на который были перенесены оставшиеся дни отдыха. Следует отметить, что здесь можно указывать лишь примерное время. Вполне возможно, что потом сотрудник передумает и решит несколько изменить ранее указанные даты. Это не будет являться нарушением.
Следующим важным документом, в который также необходимо будет внести определенные изменения, будет являться табель учета рабочего времени, ведущийся в организации. Здесь все отпускные дни, в которые сотрудник исполнял вои профессиональные обязанности вместо того, чтобы находиться на отдыхе, должны быть надлежащим образом отмечены.
И, наконец, сам факт вызова сотрудника из регулярного отпуска по решению руководителя компании должен быть отмечен и в таком документе, как личная карточка работника. Здесь указывается дата, в которую служащий появился на работе ранее положенного времени, а также сведения относительно переноса отдыха на другой период.
Процедура отзыва трудящегося довольно сложнаи для кадровика, которому нужно оформлять документы, и для бухгалтера, которому нужно пересчитывать выплаты.
Некоторые компании, чтобы не заморачиваться, просто договариваются с сотрудником, что он выйдет на работу, а потом отпуск свой, что называется «доотгуляет». Такая позиция не является правильной, ведь у компании нет никаких гарантий, то сотрудник не пойдет жаловаться.
Даже если сейчас трудящийся демонстрирует свою лояльность к компании, нет никаких гарантий, что так будет продолжаться и дальше. При увольнении, работники пытаются припомнить работодателям все свои обиды.
Компания не сможет предъявить работнику никаких претензий, в случае каких-то недочетов в работе, которую он выполнял в то время, когда по документам находился в отпуске, а по факту работал.
Поэтому необходима документальная фиксация необходимости отзыва трудящегося.
Основные документы, которые оформляются:
- служебная записка;
- письмо с предложением выйти на работу;
- приказ;
- документы, связанные с перерасчетом отпускных (оформляются при необходимости);
Все действия, производимые с подчиненными, связанные с их трудовой деятельностью, оформляются в форме приказа. Трудовой кодекс и иные нормативные акты не предусматривают общей формы приказа, поэтому каждой фирме присущи различные вариации оформления решения.
Следует включать в текст такие элементы:
- основание вызова подчиненного;
- информация об уведомлении;
- положительный ответ сотрудника, оформленный в письменном виде;
- документ об официальном вызове сотрудника;
- поручение работникам бухгалтерии проведения перерасчета денежных средств.
Важно! Распорядительный документ должен содержать точное количество дней, которые не использовал сотрудник.
Если работник не согласен с решением руководства
Право сотрудника на отказ от предложения работодателя выйти из отпуска защищается КоАП РФ. При получении уведомления из организации необходимо составить текст отказа от предложения, который предоставляется в отдел кадров и подшивается к личному делу. Отказ составляется в свободной форме и может не содержать причины принятия такого решения.
Однако если обоснованием вызова является чрезвычайное происшествие и иные серьезные обстоятельства, подчиненный обязан явиться в установленный срок, иначе он может подвергнуться применению дисциплинарного взыскания или иным мерам. Причина, по которой сотрудник имеет право отказать в выходе на работу при вышеописанных обстоятельствах, – это невозможность приехать ввиду большого расстояния или болезни.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Вы хотите отдохнуть, но не можете оторваться от работы? Это проблема, но её можно решить
Бывают ситуации, когда человек и рад бы уйти в отпуск, но психологически забыть о работе не может — всё время проверяет почту, чаты в мессенджерах и следит за тем, как с его задачами справляются коллеги. При этом все эксперты в один голос утверждают: отдых сотруднику просто необходим, ведь без него продуктивность начнёт проседать.
Особенно часто такой трудоголизм наблюдается у руководителей, рассказывает старший специалист по работе с персоналом компании «Сеть партнёрств» Анастасия Середина.
«Всем нам известны коллеги такого типа: невероятно компетентные, знающие, деятельные, усердные, целеустремлённые. Они трудятся днями напролёт, не покладая рук, ведь их главная миссия — выполнить поставленную задачу во что бы то ни стало. Вот только зачастую в череде бесконечных рабочих задач они совершенно не успевают жить, жертвуя семьёй, хобби и даже здоровьем», — отметила она.