Как провести экспертизу документов на давность?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как провести экспертизу документов на давность?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Вся информация, размещенная на сайте, в том числе сведения о цене оказываемых услуг, не является публичной офертой. Условия оказания соответствующей услуги, в том числе её стоимость, определяются индивидуально на момент заключения договора, в зависимости от сложности поставленных задач и количества объектов для исследования. Уточнить стоимость можно, направив заявку на адрес электронной почты.

В каких случаях проводится процедура определения давности текста

Актуальность проведения данного исследования документов объясняется несколькими факторами. Не все относятся добросовестно к составленному близким родственником завещанию, пытаясь дописать/внести в него корректировки, связанные с наследуемым имуществом.

Случаи, когда договор купли-продажи, дарения составляется задним числом, а завещание пишется уже после смерти наследодателя – не редкость. К нам обращаются заинтересованные в определении подлинности документа, его частей и фрагментов лица, у которых есть хотя бы малейшие подозрения о внесенных изменениях и дополнениях в него.

Чтобы уличить субъекта в обмане, необязательно обращаться в правоохранительные органы – можно провести независимый анализ по установлению даты изготовления документа в нашем центре. Если делу дан ход и материалы переданы в правоохранительные органы с целью привлечения лица к уголовной ответственности возможно проведение судебной экспертизы давности документов в ходе расследования.

Вопросы для экспертов

Перечень задач, которые предназначены для специалиста, проводящему исследование бумаг, продиктован методами исполнения проверок и сферой выполнения анализа. Достоверность и емкость поставленных перед изыскателем вопросов дают возможность получить более надежные ответы. Вот приблизительный перечень тем:

• Соответствует ли дата составления акта, отмеченная на нем, подлинному возрасту?
• Есть ли какие-либо признаки более позднего или, наоборот, раннего внесения поправок в дискуссионный документ?
• Возможно ли, что акт конкретной давности был подписан подобными пишущими средствами?
• Какова последовательность внесения любых обязательных реквизитов дискуссионного документа?
• Мог ли дискуссионный акт быть основан ранее конкретного года?
• Какова последовательность нанесения любых наложенных штрихов и/или оттисков в неоднозначном документе?
• Могут ли различные доли одного и того же рукописного акта обладать разной давностью образования?
• Есть ли подтверждения прибавления приписок, объяснений, корректировок, не совпадающих по времени формирования с ключевым текстом?

Стоимость и сроки выполнения постановления суда

Выполняют решение суда об исследованиях судебные эксперты. На время проведения этой процедуры судопроизводство приостанавливается. Судебные разбирательства возобновляются после поступления выводов экспертов.

Эксперт составляет свой вывод в срок, установленный председательствующим судьей. Пропуск срока без надлежащих обоснований не допускается, на специалиста возлагается взыскание – штраф.

Оплачивает экспертизу сторона дела, которая обратилась с этим ходатайством. Стоимость услуг экспертов варьирует в зависимости от сложности, специфики проведенных исследований.

Мнение эксперта

Костенко Тамара Павловна

Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права

Обратите внимание! В случае удовлетворения иска, стоимость услуг специалистов взыскивается с другой стороны. С заявлением о компенсации затрат на экспертизу обращаются во время судебной процедуры, или допускается требовать возместить потраченные средства после решения судьи.

Это важно знать: Акт возврата товара поставщику: образец 2021 года

До обращения в суд необходимо собрать документы, подтверждающие позицию по делу. Разумеется, при принятии иска судья не вправе предрешать вопрос о результатах рассмотрения спора, однако, на практике собранные доказательства уже формируют позицию суда. Поэтому стоит до подачи иска удостовериться в своей правоте.

В чем разнице между судебной экспертизой и внесудебным исследованием? Мы привыкли называть «экспертизой» любые исследования, проводимые экспертами. Однако с точки зрения отечественного законодательства, это не совсем верно. ГПК РФ и АПК РФ считают «экспертизой» только ту работу, что выполнена на основании определения суда. Остальное процессуальное законодательство к «заключениям специалистов». Разница между ними только в процессуальных аспектах. Фактически «исследование» и «экспертиза» проводятся по одним и тем же методикам. Как бы ни назывался итоговый документ, порядок изучения бумаг будет одинаков.

Конечно, окончательное решение о приемлемости внесудебного исследования остается на усмотрение суда. Однако, как правило, его принимают без проблем. Ведь на точность судебной экспертизы давности составления документов не влияет, провели ли ее по определению суда или по заказу стороны.

Конечно, вторая сторона может поставить выводы специалиста под сомнение, тогда судья предложит провести независимое исследование в рамках судебного процесса.

ГПК РФ устанавливает, что истец и ответчик сами определяют стратегию ведения дела. Судья является арбитром, который определяет ход судебного разбирательства, решает спор на основе предоставленных данных, но не вмешивается в сбор доказательств. Поэтому судья не вправе назначить экспертизу по своему желанию, даже если понимает, что она необходима. Любые экспертизы проводятся только по ходатайству одной из сторон. Поэтому претензии о том, что судья рассмотрел дело, не проведя экспертизу, необоснованны, он и не обязан ее проводить, если его об этом не просили.

Мало просто высказать пожелание о проведении экспертизы об установлении давности изготовления документа. В ходатайстве нужно указать:
1. Перечень вопросов для криминалиста;
2. Организацию, которая будет выполнять исследование.

Суд, получив ходатайство, обсуждает его в судебном заседании. Вторая сторона может попросить поставить перед криминалистом другие вопросы или требовать провести экспертизу в другом месте. Кто оплачивает исследование? Этот вопрос решается судом, но обычно платить предлагают инициатору.

О назначении экспертизы судья выносит определение, которое вступает в силу 15 дней. После этого дело отправляют в криминалистическое учреждение. На время экспертизы производство по делу приостанавливается. Из-за процессуальных и организационных моментов сроки проведения экспертизы срока давности подписания документа могут занимать несколько месяцев.

Если оригинал спорного договора находится на руках у одной из сторон, эксперт связывается с ними и просит предоставить бумаги. Что будет, если эту просьбу проигнорировать? Суд не может заставить человека отдать документы для исследования. Однако, отказ будет расценен как препятствие в проведении экспертизы. А это даст судье законное право рассматривать дело так, как если бы экспертизу провелии ее результаты не в пользу мешавшей стороны.

Например, истец настаивает, что сделка была заключена позже даты, обозначенной в договоре купли-продажи. А оригинал спорного документа на руках у ответчика. Суд назначает экспертизы давности документа, ответчик не приносит эксперту оригинал. Тогда будет считаться, что истец прав.

Когда возможно определить давность документа?

Принцип определения давности документа в основном основан на изучении химического состава чернил, которые использовались для написания текста или подписи под ним. Дело в том, что практически все чернила содержат в себе растворители, которые в нормальных условиях высыхают с равномерной скоростью. Существуют математические модели, которые по количеству определенного остатка растворителя в чернилах и типу чернил позволяют очень точно определить дату, когда данный документ был составлен. Исследование проходит с применением хроматографии – одним из наиболее точных видов количественного химического анализа, потому достоверность такой экспертизы весьма высока.

Учитывая используемые методики исследования, есть ряд факторов, которые могут повлиять на достоверность результатов и возможность проведения экспертизы давности документа, а именно:

• документ слишком старый – большинство красок и чернил, которые используются для печати и письма, полностью высыхают за 3-4 года. После этого срока достоверно определить срок изготовления документа хроматографическими методами невозможно, остаются только косвенные методики, такие как старение бумаги;
• документ пытались искусственно «состарить» – нередко, чтобы придать документам вид более старых, чем они есть на самом деле, их подвергают различному воздействию: нагревают, держат на солнце, кладут в морозильника или в микроволновую печь и т.д. Если эксперт замечает подобные манипуляции, он указывает об этом в финальном отчете, но установить точный возраст документа становится невозможно;
• вместо оригинала документа используется ксерокопия – очевидно, что определить возраст оригинального документа по его копиям невозможно, но и возраст самой копии определить очень сложно, поскольку в копировальных аппаратах используется краска, не содержащая в себе растворителей. Это делает обычной определение срока давности невозможным, и остаются только косвенные методы;
• документ неправильно хранился и подвергся воздействию влаги, высоких или низких температур и других факторов – если во время хранения документ промокал, покрылся плесенью, находился в зоне воздействия высокой температуры и т.д., это могло отразиться на возможности проведения его экспертизы. В большинстве случаев эксперты откажут в проведении исследования, указав, что состояние документа не позволяет провести необходимые анализы;
• в документе использовались редкие чернила – если эксперт не будет иметь образца чернил, которые использовались для создания или подписания документа, или же в его распоряжении не будет документов, написанных этими чернилами с разной давностью, достоверно определить возраст бумаг будет невозможно. Потому для оптимальных результатов лучше иметь образец чернил, ручку и т. д., которые можно передать на экспертизу вместе с документами.

Из вышесказанного можно сделать вывод: если документ не старше 3 лет, хранился в нормальных условиях, то определить его возраст можно с высокой степенью достоверности. При этом существуют и факторы, которые могут повлиять на возможность проведения исследований и их точность.

Экспертиза давности документа – что это такое?

Экспертиза давности документа – это специализированная процедура, которая проводится экспертами относительно определенного текста или бланка, чтобы установить его подлинность, точность дат, соответствие цифр и дат реальности, а также наличие подделок и фальсификации данных. Исследование давности документа является комплексной услугой, при проведении которой специалисты пользуются современным профессиональным оборудованием, позволяющим установить конкретные признаки агрессивного воздействия или их отсутствие.

При проведении экспертизы давности, относительно конкретного предоставленного документа, специалисты исследуют следующие аспекты:

1. Какими средствами были выполнены записи или проставлены подписи в документе?
2. Какие краски использовались при проставлении печатей, штампов или факсимиле в документе?
3. На каком принтере были распечатаны определенные графические изображения или текстовые фрагменты документа?

Когда экспертизу давности не провести?

Физико-химический метод проведения исследования (Минюст рекомендует метод газожидкостной хроматографии), основанный на наличии в чернилах (пасте) ручек «летучих веществ», которые испаряются с определенной скоростью, имеет ряд ограничений:

• Пригоден для документов, хранившихся при температуре 20-25 С, при влажности 30-60%, при отсутствии источника света (в стопке документов, в шкафу).
• Пригоден для документов, фактически изготовленных за (по разным источникам) 1,5 −3 года до экспертизы максимум.
• Пригоден для документов, реквизиты которых выполнены как шариковой, так и гелевой (капиллярной) ручкой (то есть, чернилами). Однако, согласно п.6.1 Методики реквизиты, выполненные чернилами (например, для гелевых ручек) непригодны для исследования только тогда, когда возраст документа два года и более.
• Не пригоден в случае, если документ подвергали агрессивному, как правило температурному воздействию (из часто встречающихся на практике случаев: для ускорения исчезновения «летучих веществ» документы гладят утюгом через тряпку, сушат на батарее, располагают под настольной лампой и так далее).
• Предполагает разрушение документа (из часто встречающихся на практике случаев: злоумышленники вырезают штрихи, которые можно проанализировать).

Методики проведения судебной технико-химической экспертизы давности

Как называется экспертиза срока давности изготовления документации? Ответ определяет выбор метода и количество методик ее проведения. В зависимости от задач исследования для его целей могут применяться:

• органолептические методики (визуальное и не только изучение материала – бумаги и чернил);
• фотографические технологии (цветоделение, макросъемка, УФ, ИК, репродукционная съемка для определения фактического возраста документа);
• химическая экспертиза давности (изучается состав пишущих средств, красящих элементов, бумаги) позволяет максимально точно установить последовательность заполнения и сроки простановки подписи гелевой ручкой;
• исследование под микроскопом (позволяет с минимальной погрешностью установить, что за чем наносилось – печать на подпись или наоборот);
• хроматография изучает скорость испарения из состава чернил летучих примесей (проводится с использованием аналогичных пишущих материалов и печатных расходников для точности анализа);
• спектрография исследует примеси в чернилах принтера и гелевых ручек.

В современной практике широко используются комплексные методики экспертизы давности, разработанные РФЦСЭ при Минюсте, а также современные средства на базе информационных и компьютерных технологий. Точность результатов в любом случае зависит от качества оснащения лабораторий. Потому в нашем центре не только работают опытные профессионалы, хорошо знакомые со всеми научными подходами, утвержденными правительственными, ведомственными и экспертными службами, но и имеющие доступ к передовым технологиям. Все это позволяет добиться минимальной погрешности при определении срока давности составления документа.

Какие вопросы следует задавать эксперту

Чтобы подтвердить или опровергнуть факт подлога документов, заинтересованному лицу необходимо задать эксперту следующий перечень вопросов:

• соответствует ли дата, указанная на бланке договора, реальному периоду его подписания;
• в какой период времени на договоре была поставлена печать?
• какова вероятность внесения изменений в первоначальный вариант текста исследуемого документа;
• стороны соглашения поставили свои подписи в момент оформления сделки или по прошествии определенного периода времени.

Перечень вопросов зависит от цели исследования и от требований заказчика услуги. Для максимальной информативности к процессу формирования списка уточнений рекомендуется привлекать профильных специалистов.

• Первой причиной невозможности установления времени выполнения реквизитов документа (текста, записи или подписи) в том числе давности оттисков печатных форм (оттисков печатей, штампов, печатных текстов) является отсутствие в картотеке сравнительных материалов.
• Второй причиной невозможности установления времени (даты) выполнения реквизитов документов является, увы, поздняя дата предоставления материалов на экспертизу, вследствие чего, актуальные летучие компоненты в штрихах фактически улетучиваются и сам документ становится не информативным.
• Третьей причиной невозможности проведения экспертизы по установлению давности документа (текста, подписи или записи) являются факты умышленного старения документов путем внешнего агрессивного светового, термического или даже химического воздействия. Все это несколько затрудняет проведение экспертизы по установлению давности выполнения документа, однако служит поводом по подготовке выводов о криминальном характере изготовления документа, что также успешно решает задачи уголовного или гражданского судопроизводства.

Направление работы экспертов

Исследование может осуществляться с помощью установления последовательности, с которой в документе были проставлены печатные оттиски. Это позволяет определить, например, что печать была поставлена раньше, чем подпись. Также экспертиза давности изготовления документов может проводиться с помощью сравнения имеющихся образцов. Для того, чтобы точно установить сроки подготовки документов, изымаются те из них, которые участвуют в документообороте и являются достоверными. На основании представленных достоверных бумаг за разное время, экспертиза может выделить, какие изменения произошли и, соответственно, сделать вывод о том, когда был сделан документ. При отборе документов, которые послужат образцом, важно учитывать следующее требование. Все они должны быть выполнены с помощью того же офисного оборудования, как и документ, участвующий в споре. При исследовании вопроса о сроке создания документации проводится специальная экспертиза. Она помогает сравнить документ, участвующий в споре, с печатными оттисками, специально собранными из архива.

Методика, которую используют эксперты

Для проведения такого исследования используются различные методы:

1. Фотографический. Данный метод подразумевает создание специального снимка, на основании которого можно вывести заключение о действительности документа или же, наоборот, об его фальсификации;
2. Органолептический способ подразумевает исследование, которое проводится с помощью органов чувств. Метод требует от эксперта достаточной квалификации. Этот метод позволяет дать оценку отдельным характеристикам документа: цвет бумаги, ее фактура и специфический блеск;
3. Микроскопический способ исследования позволяет определять очередность, с которой на документ были нанесены печати. Также он помогает определить время создания надписей;
4. Спектрографический метод применяется при определении состава веществ для написания текста и чернил. Он позволяет выявить определенные особенности чернил и их примеси и произвести сравнительный анализ текста конкретного документа;
5. С помощью специального химического метода можно произвести исследование чернил и определить, как они изменяют свои свойства с течением времени;
6. С помощью хроматографии можно установить, как происходит процесс испарения растворителей из чернил. Они имеются в составе веществ для написания текстовой части документа, а также содержатся в чернилах, которыми заправляют принтер;
7. Экспертиза, для которой привлекаются новейшие компьютерные технологии.

Похожие записи:

• Таблица штрафов за нарушения кассовой дисциплины
• Власти расширили функционал электронного сертификата для льготников
• Строка 130 в 6-НДФЛ — как заполнить?