Какие доверенности требуют обязательного нотариального удостоверения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие доверенности требуют обязательного нотариального удостоверения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Кроме нотариуса, который заверяет документ, придавая ему юридическую силу, главным субъектом таких отношений является доверитель. Это может быть любое дееспособное физическое лицо или законно созданное юридическое лицо. Область применения – любая, от участия в судебном процессе до получения вклада в банке.

Разновидности доверенностей

Основные разновидности документов, передающих полномочия:

• Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
• Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
• Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.

Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.

Все ли виды доверенности нужно заверять

Заверять нужно определенные типы доверенностей, и не только у юриста.

• Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть удостоверена нотариально.
• Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
• Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. По требованию юридического лица доверенность может быть заверена у нотариуса.

К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

• доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях;
• доверенности военнослужащих;
• доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы;
• доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания.

Как оформить генеральную доверенность

1. Подготовьте документы. Обязательно нужны паспорта доверенного и поверенного (копия паспорта, если поверенный отсутствует, для иностранца — нотариально заверенный перевод паспортных данных). Документы на недвижимость или автомобиль, если доверенность предполагает действия с ними.
2. Придите к нотариусу и составьте текст доверенности. Обозначьте, какие именно права вы собираетесь передать. Не бойтесь уточнять у специалистов, если вам что-то непонятно. Можете также ограничить доверенность, например запретить выполнять сделки на какую-то сумму.
3. Внимательно проверьте данные, после того как нотариус подготовит черновик доверенности.
4. Дождитесь, пока доверенность распечатают на специальной форме, поставьте подпись.

Что это такое: определение и характеристика

Доверенность – это документ, характеризующий правоспособность действий представителя, действующего в интересах лица, его оформившего. Такие документы могут оформляться и удостоверяться как в нотариальной конторе, так и вне её, согласно нормам законодательства.

Доверенность, приравненная к нотариально удостоверенной, характеризуется тем, что её правоспособность устанавливается без удостоверительной подписи нотариуса, удостоверяясь иным уполномоченным лицом. Правоспособность доверенностей в обоих случаях должна быть идентичной.

Если лица не имеют возможности обратиться к нотариусу в силу жизненных обстоятельств, допускается удостоверение бумаг, предназначенных для представителя по месту их нахождения. Например, заключённые находятся в местах лишения свободы, или – гражданин проходит лечение в стационаре, пребывает в специализированном лечебно-оздоровительном учреждении. Подтверждение полномочий поверенного осуществляется иным уполномоченным должностным лицом.

ВАЖНО: Главная характеристика доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной – это её полная правоспособность, которая допускает проведение тех же процедур, которые могли быть санкционированы в нотариальной конторе.

То же касается случаев, когда лица осуществляют представительство в определённом учреждении, в пределах рамок, установленных данным учреждением. Такие случаи так же допускают оформления представительства по месту выдачи и предоставления доверительного документа в том же учреждении, которым он был выдан и удостоверен. Например, при получении заработной платы за родственника.

Доверенности могут выдавать не только граждане, но и юридические лица.

Доверенность выдаётся только в письменной форме (устных доверенностей быть не может). В ряде случаев необходимо нотариальное удостоверение доверенности (например, для совершения сделок, требующих нотариального удостоверения, для подачи заявлений о государственной регистрации прав или сделок).

Если доверенность выдала организация, в ней должны быть:

• наименование организации (юридический адрес, ИНН);
• ФИО, паспортные данные, место жительства представителя;
• подпись руководителя;
• печать юридического лица;
• дата совершения доверенности;
• в некоторых случаях потребуется ещё подпись главного бухгалтера.

Если доверенность выдаёт гражданин, необходимо вписать ФИО, паспортные данные, место жительства доверителя и представителя; подпись доверителя и дату.

Полномочия поверенного лица

Полномочия поверенного лица при оформлении доверенности состоят из:

• возможности отказаться быть доверенным лицом;

• точного выполнения поручений, прописанных в условиях доверенности;

• самостоятельного исполнения обязательств;

• поиска заместителя, если доверитель прописал подобную возможность;

• уведомления представляемого о ходе осуществления поручения;

• незамедлительной передачи всех полученных документов, денег, ценностей и т. д.;

• по окончании срока действия представитель обязуется отдать доверительный акт.

Удостоверение доверенности

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена (пункт 1 статьи 185.1 ГК РФ).

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (пункт 4, статьи 185.1 ГК РФ).

Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится (пункт 3, статьи 185.1 ГК РФ).

Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным бухгалтером этой организации.

Безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена и содержать прямое указание на ограничение возможности ее отмены (пункт 2, статьи. 188.1 ГК РФ).

Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя (пункт 3, статьи 185 ГК РФ).

Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи (пункт 3, статьи 185 ГК РФ).

Виды доверенностей (разовая, специальная, генеральная)

В зависимости от объема полномочий условно выделяют несколько видов доверенностей:

Разовая доверенность. В такой доверенности могут быть предусмотрены полномочия на совершение представителем разового действия, например, получить причитающуюся представляемому денежную сумму, заключить конкретный договор.

Специальная доверенность. Такая доверенность может содержать полномочия на совершение нескольких совокупных или длящихся действий, неразрывно связанных общей целью, общим предметом и (или) общей процедурой и направленных на достижение одного юридического результата, например, на совершение сделок в конкретной сфере деятельности, представительство в налоговых органах, в суде. Такая доверенность может быть выдана для покупки однородных товаров на разных территориях в одно время или в определенные сроки.

Общая доверенность («генеральная доверенность»). Такая доверенность может содержать полномочия по пользованию и распоряжению всем имуществом представляемого и осуществлению его прав и обязанностей, в т.ч. на представительство перед любыми третьими лицами по всем вопросам и на ведение любых дел от имени представляемого. Примером генеральной доверенности является доверенность, выдаваемая для управления деятельностью филиала или представительства от имени головной организации их руководителю. К генеральным доверенностям относятся также доверенность, выдаваемая для управления предприятием, доверенность коммерческому представителю и др..

Что представляет собой генеральная доверенность?

Под генеральной доверенностью принято понимать документ, который юридически закрепляет право одного лица осуществлять те или иные законные действия от имени другого. Юрисдикция генеральной доверенности может распространяться на самые разные сферы правоотношений. Так, распространено ее использование владельцами автомобилей в целях оформления права управления транспортными средствами на других лиц.

Генеральная доверенность — источник, который должен быть заверен нотариусом. Для того чтобы его оформить, понадобятся данные:

В генеральной доверенности фиксируется дата ее оформления, срок действия, а также определяется то, допустимо ли передоверие и в каком порядке оно может осуществляться.

Следует отметить, что предельный срок доверенности законодательством РФ не ограничен. Но если он не указан в документе, то источник будет действовать в течение 1 года с момента подписания. Если доверенность составлена для осуществления доверенным лицом действий за границей, то она сохранит юридическую силу до тех пор, пока не аннулируется человеком, который выписал ее.

Что представляет собой обычная доверенность?

Под обычной принято понимать доверенность, которая оформляется в целях передачи одним человеком (иногда — организацией) определенных и, как правило, ограниченных полномочий другому субъекту. Например, связанных с управлением автомобилем, оказанием посреднических услуг, передачей документов.

Обычные доверенности классифицируются на:

Обычная доверенность чаще всего оформляется в простой форме и не подлежит в большинстве случаев нотариальному заверению. Важный критерий — наличие личной подписи доверителя на документе. Если соответствующий источник направлен доверенному лицу по электронной почте, он в общем случае не рассматривается как легитимная доверенность. Но если документ при этом заверен в установленном законом порядке с помощью цифровой подписи, то доверенность может быть признана юридически значимым источником.

Правда, использование электронной доверенности на практике может вызывать вопросы у лиц, проверяющих ее. Дело в том, что они должны иметь возможность проверить подлинность ЭЦП — легальными, технологически совершенными методами. Подобные ресурсы не всегда доступны даже в самых распространенных гражданских правоотношениях.

В обычной доверенности фиксируются:

Максимальный срок действия обычной доверенности — 3 года. Лицо, передающее свои полномочия, может уменьшить данный срок. Если он не указан в документе, то доверенность считается действующей в течение 3 лет с момента подписания.

Обычная доверенность может быть в любой момент аннулирована человеком, выписавшим ее. Если даже документ заверен нотариусом, его отзыв также возможен. Но при этом следует обращаться к тому же нотариусу, который заверил соответствующий источник. Важный нюанс: об аннулировании доверенности человек, получивший по ней полномочия, должен быть проинформирован. Если он не узнает, что доверенность отозвана, то будет вправе продолжать действовать от имени заверителя в течение установленного срока действия документа.

Отличие от простого документа и цели использования

Как уже говорилось выше, обычая доверенность должна использоваться только строго прописанным в ней обязанностям, как правило, дается на определенное действие, например, забрать почтовый заказ, подписать важный контракт и другое.

В отличие от генеральной доверенности, которая разрешает поверенному почти все действия и обязанности представителя (к примеру, ген. доверенность на сделки с недвижимостью и многие другие), за исключением таких ситуаций, которые требуют личного присутствия представителя, например заключение брачного союза, усыновление или удочерение, написание завещания и другое.

Чаще всего нотариусы предлагают обойти формулировку «доверитель разрешает управлять и распоряжаться свои имуществом и совершать сделки, которые являются законными», заменяя ее обширным и раскрытым перечнем полномочий доверенного, чтобы избежать любого повода мошенничества с его стороны, что является правильным.

Возможна одинаковая структура документа

Ограничения полномочий доверенного, которые прописаны законодательством, едины как для простой доверенности, так и для генеральной.

Превышение полномочий доверенного лица невозможно.

Полномочия, строго касающиеся дела, выход за пределы не возможен.

Обширные полномочия доверенного лица.

В обязательном порядке нотариально заверяется.

Возможно заверение нотариусом только в случаях, прописанных законом.

Поверенный не должен ставить в известность человека, который выписывал доверенность, о том, что вступил в любые правоотношения.

Поверенный должен в обязательном порядке оповестить доверителя о том, что вступил в любые правоотношения.

В чем же заключается основная суть доверенности? Основная обязанность нотариуса — соблюдение всех необходимых и установленных законодательством прав. Поэтому именно в этом направлении и действует регулирующий правовые отношения государственный орган, поскольку удостоверение документа надежно гарантирует всем лицам, которые вступают в правовые отношения их безопасность в области любых законных интересов. В обычной практике это проявляется таким образом, что при возникновении неоднозначных моментов в сфере правовых отношений, подкрепленных заверенным документом у нотариуса, их разрешение происходит без вмешательства суда по часто встречающемуся принципу «исполнительной надписи». Для этого нужно обратиться к нотариусу за помощью. Подобная практика дает гражданам возможность сэкономить свое время, деньги, а главное, вовсе не обязательно обращаться при этом в суд и обременять себя длительными разбирательствами.

Помимо прочего, умудренный опытом профессионал, практикующий удостоверение документов, подробно изучает все необходимые бумаги и объявляет свою интерпретацию касательно правомерности соглашения, прежде чем подписать предоставленный ему на заверение документ. Он тщательно отслеживает соблюдение прав обеих сторон и проверяет на соответствие действительности указанные данные. В случае необходимости, нотариус наделен правом организовывать короткую консультацию по предмету правоотношений, а также предупреждать обо всех возможных нежелательных последствиях заключения соглашения. Даст рекомендации по удостоверению доверенностей.

Важно отметить, что услуги нотариуса по удостоверению документов зачастую, как правило, делаются с максимальным комфортом для своего клиента. Ввиду того, что все возникающие вопросы и задачи разрешаются на месте, обратившемуся гражданину уже не обязательно искать возможность воспользоваться какими-либо другими организациями. В случаях, когда нотариусу потребуются каких-либо дополнительные сведения или документы, он раздобудет их самостоятельно.

Требования к форме документа

Независимо от того, составляется доверенность от руки или печатается на компьютере, необходимо придерживаться положений ст. 185 ГК РФ, иначе она не будет иметь законной силы.

По характеру исполнения доверенности бывают двух видов: простые (написанные от руки или распечатанные на ПК) и нотариальные. Второй вариант практикуется при сделках, связанных с необходимостью прохождения регистрации в госструктурах или требующие нотариально удостоверенной формы. К таким относятся:

• приобретение или реализация недвижимого имущества;
• подача документов в Росреестр для постановки на кадастровый учет какого-то объекта;
• получение выписки о госрегистрации актов гражданского состояния;
• регистрация ИП или ООО в налоговом органе.

Заверить в нотариате можно любую доверенность, даже если к этому не обязывает закон – достаточно обратиться к нотариусу с паспортом, и за эту услугу придется заплатить в пределах 500 руб. Сумма зависит от перечня полномочий и степени родства с представителем. Так, делегирование своих прав сыну или отцу выйдет дешевле, чем чужому человеку. Еще сумма к оплате будет больше, если уполномоченных лиц несколько – за каждого прибавляется по 100 руб.

Когда есть точное понимание, как сформулировать доверенность, можно заранее составить ее и прийти к нотариусу только для заверения. Главное, чтобы в документе были прописаны все важные реквизиты. Если не жалко денег и нет свободного времени на самостоятельное составление, то проще попросить нотариуса подготовить доверенность. Он внесет в готовую форму сведения о доверителе и останется только распечатать – но это уже стоит денег.

Нужно ли нотариально заверять доверенность ИП на представление интересов в налоговой инспекции?

Каждый индивидуальный предприниматель обязан производить налоговые отчисления, проходить налоговые проверки и периодически получать различные выписки и справки.

Данные процедуры взаимодействия с налоговой инспекцией могут быть упрощены и обязательное присутствие предпринимателя не обязательно.С помощью доверенности он может поручить данные полномочия своим работникам. Доверенность оформляется на тот срок, который решит указать индивидуальный предприниматель.

Доверенность от ИП для налоговой – это документально оформленное согласие от имени ИП, которое наделяет правом работника представлять интересы ИП.

Доверенность дает возможность уполномоченному работнику на передачу запросов для осуществления проверок, право подавать декларации, сдавать всевозможные отчетности и передавать документацию.

Как отозвать генеральную доверенность на автомобиль?

Генеральная доверенность, выписанная на автомобиль, предоставляет самые широкие полномочия тому, на чьё имя она оформлена.

По сути, официальный хозяин транспортного средства передаёт все свои полномочия другому лицу. Эти полномочия включают в себя не только возможность осуществления ремонтов, обслуживания или эксплуатации, но и совершения регистрационных действий, включая продажу, дарение и так далее.

Иногда хозяину транспортного средства необходимо уменьшить возможности доверенного лица, в части распоряжения автомобилем. Для этого существует такая процедура, как отзыв генеральной доверенности. Пока данная процедура не завершена, доверенность считается действующей и доверенное лицо вправе пользоваться всеми возможностями, которые она предоставляет.

Первым шагом, который необходимо предпринять хозяину транспортного средства при осуществлении процедуры аннулирования генеральной доверенности, будет написание соответствующего заявления. Адресуется заявление тому нотариусу, который будет осуществлять предусмотренные законом действия.

В тексте заявления, кроме непосредственно просьбы о прекращении действия доверенности, должны содержаться и другие сведения:

• данные заявителя (паспортные и регистрационные сведения);
• данные о доверенности (серия, номер, дата выдачи, срок действия, место оформления, данные нотариуса, оформлявшего её).

Обосновывать своё желание отозвать генеральную доверенность заявитель не обязан. Причины аннулирования не обязательно указывать в заявлении и точно также никто не вправе интересоваться ими устно.

Единой формы написания заявления не существует и поэтому написано оно может быть в произвольной форме с соблюдением единых для написания всех официальных документов требований:

• краткое и сжатое изложение;
• грамотность изложения;
• отсутствие ненормативной лексики.

Образцы для скачивания

В большинстве случаев в тексте доверенности указывается место выдачи, однако это делать не обязательно. В доверенности также перечисляется, в каких учреждениях или у каких физических лиц предоставляется право доверенного лица получать документы.

Ниже приведены образцы основных видов доверенностей от имени физического и юридического лица.

Для посещения банка	В налоговую	В ПФР
В ФСС	На автомобиль	Для передачи права управления авто
Для получения груза	На получение денежных средств	Получение документов
Получение ЗП	Для получения полиса ОМС	Для пенсии
Получение посылок	Получение почты	Для товаров и материальных ценностей
Товары и материальные ценности формата М-2	Товары и ценности формата М-2а	Для подписи бумаг

Похожие записи:

• 57) Порядок составления и оформления справки.
• Расчет сверхурочных часов при окладе
• Долевая собственность: особенности продажи