С 1 июля 2021 года социальные выплаты и пособия переводят на карты «Мир»
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «С 1 июля 2021 года социальные выплаты и пособия переводят на карты «Мир»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Переход на национальную платежную систему должен был закончиться до 1 октября 2020 года, однако из-за коронавирусных ограничений Банк России продлил переход до конца 2020 года. С 2021 года часть социальных выплат можно получать исключительно через национальную платежную систему на карту «Мир». Раньше с безналичным получением таких пособий проблем не было, для этого подходила любая карта: Visa, MasterCard, JCB и другие.
Что будет, если работодатель передал в ФСС реквизиты неМИРовского счета
Проверять на какую именно карту переводятся соцвыплаты – зона ответственности банка, не работодателя (подп. 2 п. 5, п. 5.5 ст. 30.5 Закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ, ст. 74 Закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ). Штраф за перечисление пособия на карту другой платежной системы для работодателя не установлен. Но кадровику, бухгалтеру будет легче, если уже на момент передачи документов в фонд выявить ошибку. Ведь если ее обнаружит банк, сумма попадет в невыясненные платежи. В итоге работник может пойти жаловаться к работодателю.
Порядок такой. Когда банк получает платежку, он проверяет, к какой карте привязан счет получателя. Банк не зачислит деньги, если переводят пособия на счет, привязанный к карте VISA или MasterCard, а должны – на счет, к которому привязана карта «Мир». Банк не позднее следующего рабочего дня уведомит сотрудника о том, что невозможно зачислить деньги, и предложит сотруднику в течение 10 рабочих дней:
-
предоставить реквизиты счета, к которому привязана карта «МИР”, или счета, к которому не привязана никакая карта,
-
либо посетить банк и получить деньги наличными.
- С 01.10.2020 только на карту «Мир» будут зачисляться следующие пособия:
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
- пособия по временной нетрудоспособности в отношении граждан, подвергшихся радиации.
- При отсутствии карты «Мир» пособия можно будет получить почтовым переводом, наличными деньгами или на счет, к которому не привязана никакая карта.
- Проверять получателя пособия на наличие у него карты «Мир» будут банки. Если пособие отправлено на счет, к которому привязана не карта «Мир», банкиры задержат перечисление денег и уведомят его о возможности получения пособия в кассе банка или иным способом.
Как сотруднику оформить заявление
Чтобы работодатель смог перечислить пособие, сотруднику нужно предоставить реквизиты карты «Мир» и указать их в заявлении.
Если сотрудник не получал пособие и впервые оформляет документы, то реквизиты карты он может вписать в заявление о назначении пособия. При этом возможны два варианта — пособие выплачивает работодатель и пособие выплачивает ФСС. При получении денег через работодателя заявление оформляют в произвольной форме. Если пособие выплачивает ФСС, то бланк заявления нужно брать приказе ФСС от 24.11.2017 № 578.
Если сотрудник уже получал пособие на другую карту, ему нужно подать заявление о переводе денег на карту «Мир». Процедура подачи заявления такая же. Если пособие выплачивает работодатель, сотрудник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя. Если пособие идёт через ФСС, сотрудник пишет заявление об изменении реквизитов на имя руководителя отделения фонда. Единой формы нет. Работодатель передаёт в соцстрах заявление сотрудника в течение 10 дней (п. 2 ч. 2 ст. 4.3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Если сотрудник не хочет получать карту. Деньги можно выдать ему наличными через кассу организации или перевести на любой счет, к которому не привязана ни одна карта. Например, на депозитный счет физлица. Свой выбор и реквизиты счёта сотрудник тоже указывает в заявлении.
Из-за ситуации с пандемией срок перехода пенсионеров и льготников на карты национальной платежной системы МИР был перенесен с 1 июля на 1 октября. Поэтому пока социальные выплаты без проблем перечисляются на любые банковские карты.
А вот начиная с октября они разделятся на две категории: те, для которых карта МИР стала обязательной по закону, и все остальные, которые по-прежнему можно получать на карты других платежных систем. Представлю подробный перечень социальных выплат, для которых вскоре потребуется карта МИР.
Как следует из Закона «О национальной платежной системе» № 161-ФЗ (ст. 30.5) и Постановления Правительства РФ от 1 декабря 2018 г. № 1466, банки обязаны перечислять только на карты МИР:
Требование перечислять пособия ФСС на карту МИР касается выплат, которые назначались после 01.05.2019 (см. письмо ФСС от 05.07.2019 № 02-08-01/16-05-6557л).
«Если на эту дату работник уже был получателем пособия и вы платили его на карту другой платежной системы, заводить ему МИР до 1 июля не нужно», — поясняют в сообществе профессионалов Налог-Налог.
Но здесь нужно внимательно следить за хронологией и отделять страховые случаи друг от друга.
Например, на 1 мая 2019 года работница уже получала пособие по уходу за ребенком на карту VISA. Тогда она могла продолжить получать деньги как раньше до истечения срока действия имеющейся карты. Но с 01.07.2021 ФСС прекратит выплачивать пособия.
Есть переходный период
Требование перечислять пособия ФСС на карту МИР касается только новых выплат, то есть тех, которые вы назначаете после 01.05.2019 (см. письмо ФСС от 05.07.2019 № 02-08-01/16-05-6557л). Если на эту дату работник уже был получателем пособия и вы платите его на карту другой платежной системы, заводить ему МИР не нужно. Но здесь нужно внимательно следить за хронологией и отделять страховые случаи друг от друга.
Например, на 1 мая работница уже получает пособие по уходу за ребенком на карту VISA. Тогда она может продолжить получать деньги как раньше до истечения срока действия имеющейся карты (но не дольше чем до 01.07.2020).
Другой пример. Декретное пособие вы назначили работнице до 1 мая, а выплатили после. Для него карта МИР необязательна. А после 1 мая вы платите ей, допустим, пособие при рождении ребенка. Для него карта МИР уже потребуется.
Что делать, если работники против карты МИР
Скажем прямо, у карты МИР есть некоторые минусы: ею нельзя расплачиваться за границей, в т. ч. в зарубежных интернет-магазинах, ее нельзя привязать к иностранным платежным сервисам (PayPal и т. п.). Да и в России ее где-то могут не принять, хотя это вопрос времени (крупные компании уже обязаны это делать). Поэтому недовольство работников таким фактически принудительным переводом вполне объяснимо.
Кстати, в данном случае речь не идет о зарплатном рабстве, так как вы не навязываете работникам банк. К тому же это не ваша прихоть или интерес, а требование подзаконного акта. Это такой контраргумент на случай, если особо осведомленные начнут говорить о принуждении.
Что же делать? Придется убеждать. Объясните, что это требование закона, что получать пособия иначе они не смогут. Банк просто не будет зачислять их на другие карты. Если отправить пособие на «Визу» и «Мастеркард», деньги зависнут, работник получит из банка уведомление с просьбой предоставить реквизиты счета карты МИР, либо счета, к которому не открыто ни одной карты. Если таких счетов нет, ему придется идти в банк за наличными. Не пойдет, и деньги вернутся обратно к вам.
Возможны еще три варианта (письмо ФСС от 05.07.2019 № 02-08-01/16-05-6557л):
- Перечислять на счет, к которому нет карты (мы уже упоминали о нем выше). Но использовать такой счет неудобно самому работнику.
- Выплата пособий наличными. Но тогда работнику за каждой суммой придется приходить в кассу. Маме, которая находится в детском отпуске, это не всегда удобно.
- Почтовый перевод. Ходить за деньгами на нашу почту — вообще сомнительное удовольствие.
Обрисуйте эти перспективы недовольным сотрудникам и согласие на МИР, скорее всего, получите.
Что поменялось в оплате больничных с 2021 года
Главное изменение в порядке оплаты больничных для работников заключается в том, что теперь пособия будет выплачивать не только работодатель, но и региональное отделение ФСС, в котором работодатель зарегистрирован в качестве страхователя. Фактически пособие будет разделено на 2 части, которые могут выплачиваться разными способами и в разное время.
Первую часть пособия составляют выплаты за первые 3 дня временной нетрудоспособности (нахождения на больничном). За эти выплаты отвечает работодатель, который производит их за собственный счет без возможности последующего возмещения из средств ФСС (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Пособие за весь последующий период временной нетрудоспособности, начиная с 4 дня болезни, работнику перечислит непосредственно ФСС.
При этом на весь 2021 год и последующие периоды сохраняется заявительный порядок получения пособий по временной нетрудоспособности. Чтобы получить больничное пособие работник по-прежнему должен обратиться к своему работодателю, предоставить больничный листок и написать соответствующее заявление.
Больничное пособие в 2021 году рассчитают уже по новым правилам. Так, если пособие за полный месяц окажется ниже МРОТ, то его все равно рассчитают, исходя из МРОТ. Для этого действующий МРОТ делится на количество календарных дней месяца (28,29,30 или 31) и умножается на количество календарных дней, приходящихся на время болезни (Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ).
Также претерпел ряд изменений в 2021 году и порядок получения больничных листков.
Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени
1. С 2021 года первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, а последующие – ФСС.
2. Если пособие за полный месяц окажется ниже МРОТ, то его все равно рассчитают исходя из МРОТ.
3. Чтобы получить больничное пособие, работник должен обратиться к своему работодателю, предоставить больничный лист и написать заявление.
4. В некоторых случаях работник может обратиться за больничным пособием непосредственно в ФСС.
5. Работники теперь могут проконтролировать выплату больничных пособий в Личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС или через специальное мобильное приложение «Социальный навигатор».
Обращение за назначением и выплатой больничного пособия
Заявление о назначении пособия подается работником по форме, приведенной в Приложении 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578. В заявлении необходимо указать конкретный способ перечисления больничного пособия – на банковскую карту «Мир», на банковский счет или почтовым переводом. Обратите внимание, что в самое ближайшее время форма заявления будет изменена.
Как правило, заявление с помощью учетных программ оформляет работодатель. От работника требуется только предоставление всей необходимой информации – данные больничного листка, а также реквизиты банковского счета, на который будет переведено пособие.
Обратиться за назначением больничного пособия нужно не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности. Если пособие назначается в связи с уходом за больным членом семьи, карантином, протезированием или долечиванием, обратиться за его назначением необходимо также не позднее 6 месяцев со дня окончания соответствующего периода освобождения от работы (ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Иными словами, больничный лист необходимо предоставить работодателю не позднее полугода с момента его оформления. В противном случае в предоставлении пособия будет отказано (п. 17 постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
Приняв от работника документы, работодатель направляет их в отделение ФСС для выплаты пособия. На это работодателю отводится 5 дней. Данный срок отсчитывается с момента поступления всех необходимых документов в бухгалтерию предприятия.
Первая часть пособия (за первые три дня больничного) работодатель выплатит на карту работника при выплате ближайшей зарплаты. Вторая часть пособия поступит сотруднику в течение 10 дней с момента поступления документов в отделение фонда (п. 11 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
Что написать в заявлении для выплаты пособия на карту «мир»
Получатель пособий указывает способ оплаты точными платежами в дополнение к своей личной информации и виду пособия в заявлении на выплату пособий. Например, если в качестве способа перечисления средств выбран банковский счет, необходимо указать номер карты и информацию о счете.
Справочно-правовая система «Консультант Плюс» содержит образец заявления на получение сертификата.
От точности информации о счете и личных данных зависит, как быстро будет выплачено пособие. Работник должен подать заявление об изменении способа получения пособия и новых требований, если он получал пособие до 10/01/2020 на карту, отличную от карты «Мир».
Имя:
- Руководитель компании, если пособие выплачивается работодателем.
- Руководитель филиала фонда, если в регионе реализуется пилотный проект и пособие выплачивается ФСС.
Работник подает письменное заявление работодателю, у которого есть 10 дней, чтобы отправить его руководителю отдела социального обеспечения.
Как получить пособие, если нет карты «мир»
Гражданин может получать пособие по почте, если у него нет карты «Мир».
Наличные деньги из кассы предприятия могут быть использованы для выплаты социального пособия. ФСС подготовил 13 писем от 7 мая, в которых говорится, что Центральный банк РФ не запрещает выдавать деньги из кассы для выплаты социальных пособий.
Если у вас нет карты «Мир», вы все равно можете получить безналичные деньги, переведенные на счет, не связанный с картой.
Работники без карт «Мир», желающие получать деньги от работодателя почтовым переводом, должны предоставить работодателю информацию о почтовом отделении, куда будут доставляться деньги. Почтовый перевод — не лучший вариант, так как в этом случае взимается плата за обработку.
Как оформить карту «Мир» для детских пособий в 2021 году?
С платежной системой Мир сотрудничает большинство финансовых организаций РФ. Поэтому получить платежное средство несложно. Чтобы обзавестись картой Мир для получения детских пособий в 2021 году, необходимо:
- Ознакомиться с действующими предложениями и выбрать наиболее подходящее. Карту Мир выпускает Сбербанк, Тинькофф, Газпромбанк. Список не является исчерпывающим.
- Узнать, какие документы необходимы для оформления. Перечень бумаг определяют сами финансовые организации. Обычно данные размещают на странице с предложением. Большинство банков просит предоставить только удостоверение личности. В его качестве может быть рассмотрен паспорт гражданина РФ, ВНЖ, военный билет. Если от имени заявителя действует другой человек, необходима доверенность.
- Подать заявку. Обращение в финансовую организацию возможно во время личного визита или в режиме онлайн.
- Дождаться изготовления платежного средства. В городах федерального значения процесс занимает 2-3 рабочих дня. Чтобы доставить карту в небольшие населенные пункты или области, может потребоваться до 15 рабочих дней. Уточнить сроки можно во время подачи заявки. В учет принимаются только рабочие дни. Если заявка была подана вечером в пятницу, срок изготовления начнут считать с понедельника. Отслеживать процесс готовности можно через личный кабинет на сайте финансовой организации.
- Получить карту Мир для получения пособия на детей в 2021 году. Для этого потребуется посетить выбранную финансовую организацию и забрать платежное средство.
При переходе на карты Мир, в 2023 году, со сложностями столкнулись не только граждане получающие детские пособия, но и работодатели, вынужденные обращаться в уполномоченные органы для назначения льгот работникам, которые уходят в декретный отпуск. В первую очередь изменилось ведение учета. Заполняя заявление на выплату пособия, лицо теперь может указать один из трех доступных вариантов. Деньги могут зачислить на карту Мир, предоставить почтовым переводом или на банковский счёт.
Иногда возникает потребность в единовременном предоставлении госпособия или заработной платы. Сложность в том, что автоматическое разделение по ведомостям для этих целей в программе не предусмотрено. Зарплату можно выплатить только вместе с детским пособием на карту Мир. Если необходимо разделить платежи, процесс существенно усложняется.
Сложность вопроса смены платежных реквизитов состоит в том, что удалённо скорректировать данные карты для получения пособий не получится. Гражданину придется лично ехать в офис защиты населения и предоставлять информацию. Действие отнимает время. Однако без его выполнения инстанция не сможет продолжать начислять пособие на карту, если реквизиты изменены.
В некоторых регионах отправить данные можно на электронную почту уполномоченного органа. Однако система реализована не везде. Кроме того, существует риск, что информация будет утеряна в череде многочисленных писем в инстанцию.
Но стоит учесть, что реквизиты карты для получения пособий гражданам необходимо менять только в том случае, если оформлено новое платежное средство. Обновленные сведения предстоит предоставить в органы соцзащиты населения. Если карта переоформлена в связи с утерей или завершением срока действия, обращаться в инстанцию необязательно. Новое платежное средство будет привязано к старому счету. В результате гражданин сможет беспрепятственно получать пособия в стандартном режиме.