Куда нужно клеить голограмму на трудовой книжке?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Куда нужно клеить голограмму на трудовой книжке?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для выполнения своей подтверждающей функции голографическая наклейка в трудовой книжке должна размещаться на титульной странице, поскольку именно там содержатся сведения, любая корректировка которых запрещена в законодательном порядке. При этом конкретное место ее размещения на титульной странице законодательством не определено.
Где в трудовой книжке вклеивается голограмма
Работодатель сам определяет место вклейки голограммы в трудовой книжке. На практике кадровики исходят из защитной функции наклейки. Поэтому ее размещают в той части титульного листа, которая требует максимальной защиты:
- номер и серия трудовой книжки;
- подпись работника;
- печать работодателя, выдавшего трудовую книжку;
- подпись должностного лица, заполнившего титульный лист.
При работе с защитой следует помнить такие важные аспекты:
| Куда клеить |
|
|---|---|
| Когда клеить | После полного заполнения страницы, убедившись, что вся информация указана правильно, ни один элемент не смазан, все читаемы |
| Как клеить |
|
Голографические изображения постепенно входят в жизнь россиян, однако не все осведомлены об особенностях такого рода защиты. Далеко не все подозревают, что яркие блестящие наклейки – это защитный механизм, который срабатывает дважды: первый раз — устанавливая подлинность документов, второй – не позволяя мошенникам внести какие-либо изменения в уже существующие бумаги.
Применение голограмм не ограничивается только трудовыми книжками, небольшие наклейки могут использоваться фактически везде, где фигурируют особо важные бумаги.
Прежде всего, голограммы в трудовой отвечают за подлинность внесенных данных. Как таковая защита персональной информации возможна только в том случае, если какой-либо злоумышленник попробует изменить существующую информацию или добавить в нее недостоверные факты.
Процесс приклеивания голограммы в трудовую книжку довольно ответственный. Поэтому выполняется он обычно руководителем после того, как оформлен бланк. Причем клеится она строго на первую страницу документа. В том месте, где находится информация о ее обладателе. А точнее его подпись, данные кадрового работника, который завел эту трудовую книжку, его номер и печать организации, взявшей в свой штат этого сотрудника.
Прежде чем начать приклеивание, необходимо подготовить рабочую поверхность к выполнению данной процедуры. Она должна быть чистой, без посторонних предметов. Проверьте правильность указанной информации, так как исправить ее больше не будет возможности. Потом убедитесь в том, что голограмма повернута правильной стороной. Довольно часты случаи, когда элемент приклеивается вверх ногами. Недопустимы неровности и складки.
Использовать данную пленку можно только один раз. Снять ее и повторно применить нельзя. Это сразу будет заметно, так как испортится весь вид трудовой книжки. Он станет неопрятным и некрасивым. В таком случае лучше документ не использовать больше, а переоформить на новый. Образец, куда клеить голограмму в трудовой книжке, вы можете увидеть ниже. Он приведен на фото.
Наглядно посмотреть процесс приклеивания голограммы можно на видео, приведенном ниже. Благодаря ему вы сможете увидеть особенности и тонкости этой процедуры. На что следует обратить внимание? Как показывает практика, главное, проводить эту работу внимательно и аккуратно. Тогда результат будет качественный.
Как фиксируют прекращение трудового договора?
Такое явление как увольнение может быть вызвано целым рядом причин – сотруднику может не подходить работа, или же он не устраивает руководство. Но в любом случае просто отпустить его нельзя – необходимо сделать отметку об увольнении в его трудовой. Отметка об увольнении делается по той же схеме, как и запись о приеме на работу. То есть указывается порядковый номер, дата, далее – причина по которой и произошло увольнение, а также приказ, подтверждающий этот факт.
Очень часто люди работают по совместительству. Подобная работа – явление распространенное и не редко возникает вопрос об увольнении человека, занимающего должность по совместительству. Тут необходимо понимать, что увольнение человека, занимающего должность по совместительству, будет признанно незаконным, в тех же случаях, которые действуют и когда работа является основной. То есть нельзя уволить работника, занимающего должность по совместительству, если он находится на больничном и т.д.
Общие правила наклеивания голограммы
Несмотря на отсутствие законодательной базы, в целях снижения риска фальсификации «Гознак РФ» более десятка лет печатает трудовые книжки и отдельные листы, на которых имеются голографические наклейки. По первичному замыслу создателей, они были призваны обезопасить внесенные в бланк сведения о приеме, увольнении и кадровых перемещениях ее владельца. На одной бумаге напечатано шесть эмблем. Для правильного применения защитных элементов организация разместила на своем официальном сайте соответствующую разъяснительную инструкцию.
- Перед тем, как прикрепить эмблему, необходимо определить информацию, подлежащую защитным мерам.
- Голограмму нужно располагать строго вертикально, узор не должен быть повернут вбок, вниз.
- Наклеивая пленку, необходимо следить, чтобы не было складок, морщин, а поверхность оставалась гладкой и ровной.
- В каждом экземпляре допустимо использование одного либо всех элементов, которые прилагаются в виде отдельного вкладыша.
- Применять голографические наклейки можно только в документах нового образца, имеющих строго отведенные для этого области.
Фиксируя на листке бланка защитную эмблему, следует проявлять осторожность, поскольку в случае неудачной попытки может потребоваться замена трудовой книжки.
Книжки нового образца
В оборот постепенно входят новые трудовые книжки с голограммой. Защитные наклейки уже идут вместе с документом в количестве шести штук – ровно по количеству страниц в трудовой. Иным способом получить эти наклейки нельзя, даже по индивидуальному заказу напрямую в Гознак. Новая трудовая книжка с голограммой сразу же передается в руки работодателя или сотрудника отдела кадров – они и выдают ее сотруднику.
Подробно о том, как вшить вкладыш в трудовую книжку читайте по ссылке https://otdelkadrov.online/4853-osobennosti-obrazets-oformleniya-vkladysha-v-trudovuyu-knizhku
Несмотря на то, что в 2023 году использование голограмм в трудовых книжках не является обязательным требованиям, не исключено, что в ближайшее время в законодательство вновь будут введены изменения. В таком случае в каждом документе, подтверждающем трудовую деятельность человека, можно будет наблюдать переливающиеся всеми цветами защитные наклейки. Нет сомнений в том, что эти меры пойдут на пользу.
Как приклеить голографический знак?
Многие работодатели, впервые увидев защищенные трудовые книги, не понимают куда нужно клеить пленку. Существует несколько правил использования голограмм, о которых необходимо знать:
- Наносить наклейку можно только после заполнения бланка;
- Защитный знак приклеивается на титульный лист документа. Таким образом, он подтверждает подлинность сведений о сотруднике и записи в трудовой книге;
- Изображение орла на стикере не должно быть перевернуто. Пленку необходимо наносить аккуратно, не допуская образования складок;
- Переклеивать знак запрещено. Неправильное нанесение испортит бланк, поэтому лучше заполнить новый.
Голографические наклейки в трудовой книге должны охватывать какую-либо важную информацию, например штамп предприятия или подпись руководителя.
Только директор предприятия или ответственное лицо имеет право приклеивать голограммы. В трудовой книге нет определенных мест для нанесения знаков, однако существуют наиболее уязвимые области, которые следует защитить:
- Порядковый номер документа. Наклейку клеят рядом с цифрами, стараясь не закрыть их;
- Образец подписи директора и владельца книжки;
- Дата приема на работу, увольнения;
- Персональные сведения о сотруднике.
Даём определение понятию
Начнём с того, какой у неё внешний вид. Круглая прозрачная наклейка из переливающейся серебряной глянцевой бумаги, с изображением двуглавого орла — символа нашей страны. При разных углах падения света она показывает разные отражения. Любая попытка отклеить её разрушает материал послойно. Это свойство обеспечивает возможность использовать её только однажды. В результате скрытый участок гарантированно не будет изменён, ведь будет запятнан остатками разрушенной голограммы.
Идея наклеивать уникальные изображения из особо защищённого материала появилась не на пустом месте. Трудовые книжки давно используются для фиксации и подтверждения стажа, опыта, и прочих успехов гражданина. Но иногда работники пытаются мошенническим образом накрутить свой стаж. Подделывают почерки, добавляют года.
Гознак решил провести эксперимент, будет ли новая система безопасности эффективно использоваться сотрудниками кадровых отделений для предохранения от подделки. Технология их изготовления довольно сложна и требует использования специального оборудования. Это позволяет быть уверенными, что голограммы не будут создаваться мошенниками.
Трудность производства обуславливает отсутствие данных средств защиты в бракованной и незаконной продукции. Самостоятельно изготовить такую наклейку практически невозможно. Прозрачные плёнки можно использовать как дополнительную меру защиты реквизитов документа. Подтверждение отсутствия попыток подделать подпись в документе. Особенностью голограмм является саморазрушение, поэтому снять её не получится.
Документ будет испорчен полностью и его необходимо заменить. Наклейки используются для подтверждения достоверности подписей и номера документа на титульном листе трудовой книги.
Как приклеить голографический знак?
Многие работодатели, впервые увидев защищенные трудовые книги, не понимают куда нужно клеить пленку. Существует несколько правил использования голограмм, о которых необходимо знать:
- Наносить наклейку можно только после заполнения бланка;
- Защитный знак приклеивается на титульный лист документа. Таким образом, он подтверждает подлинность сведений о сотруднике и записи в трудовой книге;
- Изображение орла на стикере не должно быть перевернуто. Пленку необходимо наносить аккуратно, не допуская образования складок;
- Переклеивать знак запрещено. Неправильное нанесение испортит бланк, поэтому лучше заполнить новый.
Голографические наклейки в трудовой книге должны охватывать какую-либо важную информацию, например штамп предприятия или подпись руководителя.
Только директор предприятия или ответственное лицо имеет право приклеивать голограммы. В трудовой книге нет определенных мест для нанесения знаков, однако существуют наиболее уязвимые области, которые следует защитить:
- Порядковый номер документа. Наклейку клеят рядом с цифрами, стараясь не закрыть их;
- Образец подписи директора и владельца книжки;
- Дата приема на работу, увольнения;
- Персональные сведения о сотруднике.
Необходимость или желание?
Разберемся надо ли клеить (нажмите для увеличения)
Голограмму невозможно приобрести в свободной продаже, так как он выдаётся организации непосредственно к трудовой, заключив договор поставки с типографией. Работнику, как правило, предприятие выдаёт документ бесплатно, так как его ценовая себестоимость не так уж и высока.
Марки серебристого оттенка покупаются одновременно с трудовым документом, издаваемым с 2008 года вместе: вкладыш с голограммой. По закону сотрудник может своими средствами приобрести книжку, но это не исключает покупку поддельного документа, который изготавливают и выпускают сторонние предприятия.
Большинство опытных юристов уверены, что защиту не только необязательно наклеивать, но и вовсе не желательно. Своё мнение на этот счёт они объясняют тем, что Гознак проводит некий эксперимент, который, по прошествию времени, вполне может смениться с появлением нового нормативного акта, фиксирующего правила ведения данного документа.
Куда клеить голограмму в трудовой книжке в 2017-2018 году, согласно требованиям закона?
П. 46 Постановления № 225 указывает, что бланки трудовых книжек имеют степень защиты, однако не раскрывается, какие элементы используются для обеспечения сохранности данных от изменения. Порядок использования голограмм также не прописан, как и отсутствует правило об обязательности их использования.
Голограммы предоставляются в комплекте с бланками книжек. Отдельно приобрести их нельзя.
Наклейка голограммы производится исключительно на титульный лист книжки.
Можно защитить:
- Номер книжки (верхний правый угол титульного листа).
- Печать фирмы (нижний левый угол титульного листа).
- Подпись лица, который ведет книжку (нижняя часть титульного листа).
- Подпись владельца книжки (нижняя часть титульного листа).
Рекомендации по наклейке голограммы следующие:
- необходимо клеить защитную голограмму исключительно с первого раза, поскольку второй раз она не приклеится;
- клеится голограмма слегка «наезжая» на элемент, который требуется защитить, но не закрывая его полностью (чтобы информация оставалась читаемой);
- на голограмме изображен герб Российской Федерации, который должен быть повернут прямо (не боком и не вниз головой);
- допускается клеить несколько голограмм, — на каждый элемент, который требуется защитить;
- если голограмма наклеена не ровно, не стоит ее удалять, поскольку это может привести к порче титульного листа.
Порядок оформления трудовых книжек
Факт трудоустройства нового сотрудника должен быть подкреплен записью в трудовой книжке. Исключение может быть сделано для работников, которые исполняли свои обязанности до 5 дней включительно (ст. 66 ТК РФ), а также для лиц, работающих по совместительству, чье место деятельности не признано основным. В случае отсутствия трудовой руководство само должно оформить сотруднику документ.
Подробную информацию об оформлении трудовых отношений см. в материале «Инструкция по заполнению трудовых книжек».
Работодатель при оформлении трудовой книжки в присутствии самого сотрудника вносит следующую информацию:
- данные работника (Ф. И. О., дату рождения);
- образование и полученную специальность;
- дату заполнения документа.
Работник подтверждает внесенные сведения личной подписью.
Куда вклеить голограмму
Но, допустим, работодатель с целями трудоустройства новых сотрудников приобрел документы с голограммой. При этом у него может возникнуть вопрос: куда клеится голограмма в трудовой книжке? Наклеивается знак защиты, как правило, на титульный лист трудовой в то место, которое планируется защитить (по рекомендации Гознака от 27.01.2008). Это может быть номер трудовой, печать или подпись работодателя, подпись владельца книжки. Однако прямых указаний на такие способы вклейки голограммы не существует. Поэтому при необходимости использовать дополнительную степень защиты работодатель вправе решить вопрос по своему усмотрению.
Образцы мест расположения голограммы можно скачать на нашем сайте.
Правомерность размещения голограмм
Поддержать эксперимент «Гознака» или нет – решает каждый работодатель сам для себя.
Отдельные кадровики считают, что голограмма не нужна совсем. Тем более теперь, когда эксперимент подошел к концу. Никаких изменений в Трудовом кодексе в результате эксперимента не произошло – о голограммах в трудовой там ни слова.
Обычно нововведения в Трудовом кодексе происходят много позже, чем официально начинают действовать. На это и рассчитывало предприятие «Гознак» в своем эксперименте.
Но, как видим, на практике особой необходимости в наличии голограмм никто так и не увидел.
Как заполнить титульный лист трудовой книжки? Пошаговая инструкция содержится в следующем видео-уроке:
Под голограммой для трудовой книжки понимается полученное голографическим образом объемное изображение. В данном случае речь идет о круглых серебристых наклейках с изображением герба Российской Федерации. Выполнить такое изображение кустарным способом невозможно и купить их отдельно невозможно (организация приобретает листок с шестью наклейками в виде вкладыша к ТК), поэтому оно служит особой дополнительной мерой защиты документа от подделки или изменения.
|
|
|
|
|
|
|
|
|