Доверенность на получение товара

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение товара». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

Какие бывают доверенности

По законодательным нормам, действующим на территории Российской Федерации, полномочия на получение товаров в обязательном порядке подтверждаются бланком. Причем разработка этого документа производится, как в свободной, так и в унифицированной форме (с задействованием шаблона М-2). Вне зависимости от того, по какому пути пошел заказчик, заверять бумагу у нотариуса не нужно.

Правда, для того чтобы она завладела правоприменительным статусом и сопутствующей юридической силой, в нее следует внести определенный набор сведений. В качестве основного способа заверения корректности и действительности выступает личная подпись человека, выступающего в роли собственника товарно-материальных ценностей.

Обратите внимание: в течение всех взаимоотношений между физическими лицами, следует применять доверительную документацию, разрабатываемую в свободных формах. При взаимодействии «физиков» с юрлицом сторонам договора лучше воспользоваться стандартным унифицированным шаблоном М-2.

Правила оформления доверенности от юр. лица на получение и принятие товаров (ТМЦ)

Классическая инструкция по разработке рассматриваемой документации выглядит приблизительно так:

1. В шапке указывается наименование документа, с приблизительным уточнением его целевого предназначения.
2. Затем вписывается полное название компании, выступающей в роли доверителя каких-либо прав.
3. Потом вносится набор сведений о сотруднике, от имени которого происходит составление.
4. Далее приводятся данные об ответственном человеке — специалисте, сталкивающимся с теми или иными обязанностями.
5. Следующая часть — непосредственный пересчет тех функций и поручений, отдаваемых под ответственность адресата.
6. Завершительный блок включает в себя срок функционирования бумаги, а также дату и подписи сторон.

Именно о таком регламенте рассказывается, например, в Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 №-71. Его же рекомендуют применять юристы, специализирующиеся на ведении арбитражных судебных разбирательств.

Когда нужна доверенность на получение товара

Доверенность не нужна в том случае, когда ТМЦ поставляются непосредственно на склад ИП. В этом случае ценности получают и оформляют собственные сотрудники, у которых полномочия и ответственность определены внутренними документами, в том числе трудовым договором и должностной инструкцией. Но если товар приходится получать в сторонней организации, то составление такого документа необходимо. Исключение составляет ситуация, когда от имени фирмы действует ее руководитель.

Доверенность бывает разных типов:

• генеральная — предоставляет представителю широчайший спектр прав, оформляется в особых случаях;
• разовая — выдается на совершение единоразового действия;
• специальная — на ведение определенных действий.

Представитель, получивший доверенность, может на ее основании передоверить полномочия третьим лицам, если этот пункт указан в основном документе. При передоверии следует обязательно известить лицо, выдавшее доверенность.

Когда может понадобиться нотариальная доверенность на закрытие ИП

Вопрос, можно ли закрыть ИП по нотариальной доверенности, актуален для предпринимателей, которые выехали в другой регион и/или не могут/не хотят лично участвовать в процедуре по состоянию здоровья, другим субъективным причинам.

Удобным форматом является передача нотариальной доверенности через нотариуса. Так можно без личного участия закрыть ИП в другом городе:

• Доверитель обращается в нотариальную контору для составления доверенности, подписанной ЭЦП нотариуса или для преображения бумажной версии в электронную.
• Одновременно поверенный обращается в своем городе к своему нотариусу и получает бумажную версию выданной доверенности. Это не копия, а полноценный дубликат с юридической силой, идентичной оригиналу.

Сколько времени она действительна

Срок действия указан непосредственно на доверенности. Его отсутствие может стать причиной признания документа недействительным. Хотя закон указывает, что если на доверенности нет точной даты окончания делегирования обязанностей, то устанавливается стандартный срок — 1 год.

На сегодняшний день не существует ограничений в сроке передачи полномочий. Доверенность может быть бессрочной или действовать всего один день.

Законодательство позволяет аннулировать доверенность до истечения установленного срока. Для этого индивидуальный предприниматель должен самостоятельно составить уведомление в письменном виде о прекращении действия переданных полномочий. Экземпляры решения должна отсылаться представителю и контрагентам.

Обратите внимание! Если доверенность утратила свою юридическую силу, то он должна быть передана лицу, выдавшему ее. Это необходимо, чтобы доверитель смог хранить использованные бумаги в течение следующих 5 лет.

Чтобы физ. лицо получило право на заключение сделки при принятии товара, ему обязательно потребуется доверенность. Документ создается исключительно руководителем, который должен поставить свою подпись, как и то лицо, на которое накладываются обязанности. Нотариальное заверение при этом не потребуется.

Форма доверенности на получение товара

Сегодня разрешается оформлять такую доверенность в свободной форме. Для этого даже можно не использовать бланк, а подойдет лист бумаги. Некоторые компании для этих целей разрабатывают и утверждают специальные бланки. Однако наиболее часто данный документ оформляется по форме М-2.

Это понятный бланк, с заполнением которого не должно возникнуть никаких сложностей. Как правило, его используют организации, когда возникает необходимость выписать доверенность своему сотруднику. Нотариально заверять доверенность нет необходимости, хотя это и не запрещено законом.

Если доверитель хочет, может обратиться к нотариусу.

Также в некоторых ситуациях применяется форма М-2а. Как правило, данный бланк используется в том случае, когда поверенный регулярно получает товар. Нередко он делает это на договорной основе.

Для доверенности предусмотрена унифицированная форма М-2 и М-2а. Они утверждены Постановлением Госкомстата. Можно сделать и собственную форму с учетом обязательных реквизитов, хотя большинство юрлиц пользуется уже готовыми бланками. Все доверенности вносятся в журнал регистрации и подлежат строгому учету. Лицо, которое является ответственным за регистрацию доверенностей, хранит документы 5 лет со дня окончания их действия.

Доверенность оформляется в письменном виде. Сначала рассмотрим произвольную форму. В шапку в обязательном порядке включаются следующие данные:

• название организации или предприятия;
• наименование документа;
• регистрационный номер;
• дата выдачи, указанная прописными буквами;
• место, где выдана доверенность.

Затем необходимо как можно полнее описать права и обязанности доверенного, срок его полномочий и может ли он передоверить получение ТМЦ другим лицам.

Когда и кому может понадобиться доверенность на получение товара?

Ситуации получения товара у сторонних организаций (поставщиков) является распространенной практикой. Вся первичная документация оформляется от юридического лица, а фактически забрать продукцию необходимо его сотруднику. Тогда компания должна письменно уполномочить своего работника предоставлять интересы перед третьими лицами.

В нашей ситуации в интересах организации доверяется конкретному лицу получить материальные ценности (товар) у поставщика. Для чего оформляется доверенность. Если же работник получает товар на складе внутри организации, то необходимости в доверенности нет.

Как правило, наделяют полномочиями получения товарных единиц сотрудника с соответствующими должностными обязанностями: экспедитора, логиста, менеджера и т.д., но нередко поручения отдаются и водителю.

Индивидуальный предприниматель вправе выдать доверенность на получение необходимого товара любому человеку. Поставщик будет руководствоваться этим документом при выдаче материальных ценностей.

Правильное заполнение

Как правило, данный вид доверенности составляется для предъявления ее поставщику. Именно поэтому в данной сделке он выступает в качестве заинтересованной стороны, у которой могут возникнуть сомнения по поводу правильного оформления документа.

Именно поэтому здесь обязательно должна присутствовать информация о водителе или другом сотруднике, которому доверено получение товара. Кроме этого, важным условием правильного оформления доверительной бумаги является определение полномочий, возлагаемых доверителем на своего представителя. Если подразумевается подписание документов по этой доверенности, рекомендуется их все перечислить.

Также необходимо определить длительность действия данного документа. Здесь нет никаких ограничений. Главное указать срок. Если данная информация будет отсутствовать, срок действия документа по умолчанию составит один год. Естественно, началом этого срока будет считаться дата подписания доверительной бумаги. Если доверитель забыл указать в нем дату составления, документ будет считаться ничтожным. Конечно, поставщик, обнаружив данную ошибку, не передаст товар поверенному.

Это все, что касается основных моментов оформления и подписания доверенности на получение сотрудником товарно-материальных ценностей от других предприятий.

Подводя итог, можно выделить основные критерии работы с доверенностью:

1. Использовать можно как унифицированную форму, так и разработанную внутри организации в произвольной форме, но с символикой компании.
2. Вне зависимости от той формы, которую решено использовать, все необходимые данные нужно указывать корректно, ведь в соответствии с ними будет выдаваться товар ответственному лицу, а в случае ошибки, доверенность будет признана недействительной.
3. Ответственное лицо в любой ситуации имеет право отказаться от того, чтобы выполнять поручение. Такое право сотрудник получает в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Соблюдая все требования и правила разработки доверенности, руководитель организации сможет обезопасить не только бюджет, но и репутацию организации от непредвиденных потерь.

Бланк доверенность на получение строительных материалов

Основная схема доверенности на получение строительных материалов включает следующие пункты:

• название документа (с указанием цели выдачи);
• место подписания;
• дата (желательно прописью);
• наименование организации-доверителя (также необходимо уточнить основные реквизиты и адрес регистрации);
• данные сотрудника, который подписывает соглашение и основание его полномочий;
• информация о представителе (занимаемая должность в компании и паспортные данные);
• предмет доверенности (перечень товаров, которые нужно получить);
• подпись поверенного;
• срок действия (если таковой не прописан, доверенность правомерна в течение года со дня выдачи);
• подпись удостоверителя.

Типовая форма доверенности на получение строительных материалов может быть двух видов: М-2 или М-2а. В первом случае на бланке размещен «корешок» с информацией о документе, который остается у поставщика или продавца. Можно здесь доверенности на получение строительных материалов любой из приведенных выше форм.

Документ не имеет жестких требований по оформлению: если стандартный шаблон доверенности на получение строительных материалов не подходит, подойдет любой вариант составления, передающий суть вопроса и содержащий необходимые сведения.

Как может выглядеть документ?

ООО «Покупатель», ОКУД 0111001, ОКПО 47645794, доверенность номер 27, дата выдачи: 1 ноября 2017 г., доверенность действительна по 30 ноября 2017 г., наименование потребителя и его адрес: АО «Квант», г. Рязань, ул. Часовая, д. 21, наименование плательщика и его адрес: АО «Квант», г. Рязань, ул. Часовая, д. 21, счет номер 40805610331000102135, наименование банка: коммерческий банк «БАНК ПЛЮС» г. Москва, доверенность выдана: должность — менеджер, ФИО — Ляхов Иван Петрович, паспорт: серия 4503 № 962367, выдан ОВД «Капотня» г. Москвы, дата выдачи 11 мая 2002 г., на получение от АО «Авис» материальных ценностей по Договору №23/2017 от 01.11.2017.

На обороте: (таблица)

1. Порядковый номер: 1.
2. Наименование товара: Вентилятор напольный Hansa HFS-16MR.
3. Единица измерения: Шт.
4. Количество: 100.

Подпись доверенного, подпись и расшифровка подписи руководителя, подпись и расшифровка подписи главного бухгалтера.

Посредством данного акта имеется возможность подтвердить наличие правомочий у покупателя на получение товара от другого лица, согласно соглашению о поставке или купле-продаже. В Доверенность могут включаться условия, отличные от тех, что закреплены гражданским законодательством.

Основное различие заключается в том, в какой период времени и где производится исполнение договора, который был подписан сторонами:

1. Ценности могут передаваться на складе, принадлежащем поставщику. В этот момент у него имеется возможность проверить достоверность полномочий лица.
   Приход товарно-материальных ценностей
2. Передача производится на территории, относящейся к покупателю. В данном случае составление доверенности не требуется, так как считается, что в хранилище не трудятся посторонние лица, при этом устанавливается материальная ответственность работников.
3. Передачу производят на территории, считающейся нейтральной. В этой ситуацию дату и время передачи согласовывают стороны в отдельном соглашении.

Законодатель не устанавливает круг лиц, которые могут получить рассматриваемую доверенность. Это значит, что оформить ее могут на имя сотрудника предприятия, так и на человека, который не включается в штатный состав организации.

• Когда речь идет об оформлении акта в отношении человека, состоящего в трудовых отношениях с компанией, возникает вопрос, связанный с необходимостью такого оформления, так как полномочия, относящиеся к работнику, прописаны в трудовом соглашении, при этом обязанности могут заключаться в приемке товара.
• Некоторые считают, что права рабочего можно в этом случае подтвердить без оформления акта.
• Однако стоит отметить, что в некоторых случаях соглашением предусматривается передача ценностей на территории, которая не относится ни к покупателю, ни к другой стороне соглашения.

В этой ситуации товар сможет получить лицо, выполняющее руководящие функции в организации, либо тот, на чье имя был оформлен документ. Это связано с тем, что исходя из сути обстановки не понятно, работает ли человек в компании или нет.

Допускается выдача документации человеку, не относящемуся к компании. Как правило, такое оформление производится в единичных случаях приема ценностей либо когда осуществляется закупка небольшого масштаба.

В связи с тем, что посторонний человек не несет материальной ответственности перед предприятием, то в случае осуществления им мошеннических действий достаточно трудно в судебном органе доказать факт его получения товара, если не была оформлена доверенность.

Как написать доверенность

Как же правильно написать доверенность? Форма доверенности – произвольная, ее оформление желательно осуществлять на фирменном бланке организации. Бланк доверенности содержит следующие реквизиты:

• наименование документа;
• личные данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности — фамилия, имя, отчество, по мере необходимости должность, адрес проживания, паспортные данные);
• личные данные доверенного лица (кому предоставляются права и обязанности — фамилия, имя, отчество, по мере необходимости должность, адрес проживания, паспортные данные);
• текст документа;
• дата составления;
• подпись доверителя;
• отметка о заверке (в случае необходимости).

Доверенность имеет юридическую силу в случае удостоверении подписи доверителя нотариусом.

Правила, нюансы и образцы доверенности

Важнейшим правилом составления доверенности является то, что в документе необходимо обязательно указывать конкретные товары (или группы товаров), а также иных ценностей. Рекомендуется также по возможности указывать их количество. Кроме этого, можно отмечать и несколько дополнительных особенностей:

1. Если доверенное лицо получает товары по спецификации или счет-фактуре, в которых, как правило, содержатся наименования товаров, то указывать их дополнительно в доверенности необязательно. Однако следует добавить название документа, в котором содержится этот перечень.
2. Доверенность любой формы, оформляемая в отношении любых лиц, обладает типичной письменной формой без каких-то дополнений. Она не нуждается в удостоверении нотариусом.
3. Основными установленными формами доверенности на получение товара являются М-2 и М-2а. Их первое различие заключается в том, что форму М-2а используют те категории предприятий, в которых выдача материальных ценностей обладает массовым характером. В иных обстоятельствах применяется форма М-2.
4. Фирма может разработать свою уникальную форму доверенности, но с условием, что она будет содержать все необходимые реквизиты. Подобная вольность ничуть не противоречит закону.

Похожие записи:

• Действия при отказе в регистрации ООО
• Как изменят права в 2023 году и что важно знать уже сейчас
• Образец рапорта на пенсию сотрудника МВД