Получение доступа ФГИС «Меркурий»:
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получение доступа ФГИС «Меркурий»:». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приказом МиниСельХоз под номером 648 объявлен полный список будущих субъектов, которые в любом случае обязаны использовать данное ПО. Как минимум потому, что они в своей деятельности ведут отчетность с помощью ВСД, то есть, ветеринарно-сопроводительной документации. Теперь же устаревший формат видоизменяется, превращается в полностью электронный — эСВД. По установленным правилам точек отчетности становится значительно больше. А кроме того, свой собственный документ теперь сопровождает каждую конкретную позицию. Хотя ранее одного бланка хватало на целую товарную группу сразу.
Кому необходимо подключиться к Mercury
Среди участников выступают все юридические лица, которые осуществляют производство, переработку, транспортировку и реализацию. Новый принцип использования не минует розницу, поэтому небольшим магазинам стоит позаботиться об этом в первую очередь. Ведь крупные сети уже давно перешли на новшество.
Сроки внедрения ФГИС Меркурий
Для полноценного внедрения единой государственной базы ветеринарного электронного документооборота в России специалистам потребовалось немало времени. Начальную версию программы Меркурий ВСД в Россельхознадзоре запустили еще в далеком 2009 году.
1. Первой основной целью ведомства был переход от оформления бумажной сертификационной документации к электронной, что в свою очередь сократило бы затраты представителей аграрной промышленности.
2. Второй главной целью было создание сервиса, позволяющего не только минимизировать затраты, но и обеспечивающего отслеживание животноводческих продуктов с момента производства до их реализации.
На протяжении нескольких лет специалисты совершенствовали программу, составляли подробные инструктажи по оформлению электронного документооборота, записывали видео-инструкции и создавали презентации, отвечающие на все вопросы будущих пользователей.
Таким образом, автоматизированная система в своем конечном виде стала доступна к применению для участников рынка в добровольном порядке. К 1 июлю 2018 года на нее должны были перейти в обязательном порядке все организации, которые участвуют в обороте мяса, мясной, рыбной и яичной продукции, меда, сырого молока и некоторых других товарных позиций. А уже к 1 ноябрю 2019 года к перечню подлежащих учету товаров добавились готовые продукты животноводства, включая сыры, масло и сгущенку, а также питьевая молочная/кисломолочная продукция и мороженое.
На данный момент ФГИС Меркурий успешно функционирует уже более трех лет. За месяц в РФ в Меркурии оформляют примерно 370 миллионов электронных ветеринарных сертификатов (ВСД).
Автоматизированная система «Меркурий»: получение GUID
GUID — уникальный идентификационный номер, присваиваемый поднадзорному объекту ХС для его быстрого поиска в реестре ИС «Ветис». Идентификатор и регистрационный номер компании необходимо сообщить поставщикам. Получить данные можно в ИС «Цербер» после регистрации на платформе. Перед получением номера убедитесь, что ваши торговые или производственные площадки занесены в базу. Если нет — зарегистрируйте их в системе.
Войдите в систему и выберите из списка объект, которому нужно присвоить GUID. Если он разделен на несколько площадок, выберите нужную (например, цех по изготовлению полуфабрикатов из мяса).
Кто должен применять систему «Меркурий»
Применять «Меркурий» должны те, кто имеет отношение к подконтрольной Россельхознадзору продукции. Полный её перечень приводится в приказе Минсельхоза России от 18 декабря 2015 года № 648. Последние значимые изменения в него вносились 15 апреля 2019 года приказом № 193.
В приказе № 648 все товары сельскохозяйственного происхождения поделены на группы. В подконтрольный перечень входят не только мясо, рыба, яйца, молочная продукция и товары их переработки. Оформление свидетельств требуют злаки, которые применяются в качестве пищи для животных, продукты переработки овощей и фруктов, если в них есть мясная (рыбная) составляющая, корма, удобрения, шкуры, шерсть. А также живые животные, в том числе в зверинцах и цирках.
Все хозяйствующие субъекты, которые участвуют в обороте продукции из приказа № 648, должны использовать «Меркурий». Это затрагивает:
- комбинаты и заводы;
- фермы и агрокомплексы;
- производителей кормов для животных;
- транспортные и логистические компании, занимающиеся перевозкой и хранением поднадзорной продукции;
- магазины, иные точки продаж;
- предприятия общественного питания.
«Меркурий» и 1С: Предприятие
Чтобы максимально упростить и оптимизировать работу в «Меркурии», можно интегрировать ГИС с приложением 1С: Предприятие.
Продукты 1С разрабатывались для автоматизации бухучета, движения товаров, документов и других управленческих процессов на предприятии. После некоторых изменений, связанных с внедрением «Меркурия», приложение дает возможность работать и с ВСД.
Интеграция программ может существенно упростить жизнь предпринимателю и открыть ряд дополнительных возможностей, в том числе благодаря взаимодействию между программными инструментами, объединенными в 1С. Большой плюс в том, что продукты 1С знакомы большинству организаций и просты в применении, а также имеют функцию автоматического обновления.
Для интеграции программ сначала надо получить доступ к Ветис.API, который оформляется при регистрации через обращение в Россельхознадзор.
Для правильного взаимодействия программ следует произвести в 1С определенные настройки. Порядок действий здесь такой:
- Войти в раздел, посвященный интеграции ГИС «Меркурий».
- Активировать поле «Учет подконтрольных товаров», чтобы заполнять документацию с учетом всех актуальных корректировок в законодательстве.
- Активировать автоматическую синхронизацию.
- Настроить параметры подключения и права доступа.
Что такое система Меркурий
ГИС Меркурий — модуль крупной государственной системы в сфере ветеринарии. Меркурием пользуются для оформления сопроводительных документов на товары животного происхождения.
Система значительно упрощает обмен информацией:
- формирует документы автоматически быстрее, чем это делают вручную;
- ведет учет поступившей и отпущенной продукции;
- позволяет обмениваться документацией онлайн;
- позволяет отслеживать отправленный товар;
- оформляет общую базу данных.
Для чего нужна система Меркурий в ветеринарии
В системе Меркурий можно создавать ветеринарные сопроводительные документы всех типов: производственные, транспортные, возвратные. Это дает возможность значительно упростить документооборот, отследить жизненный цикл конкретного товара, а также показать потенциальному покупателю полную информацию о товаре, убедив его в абсолютной безопасности. Кроме того, в системе доступна:
- Выписка и проверка ветеринарных свидетельств;
- Оформление ветеринарных свидетельств;
- Создание заявок и отслеживание их статуса;
- Гашение и уполномоченное гашение ВСД;
- Ведение журнала продукции;
- Инвентаризация;
- Работа с номенклатурой;
- Заявки на оформление документации и т.д.
Это только малая часть возможностей таких программ как системы Меркурий и Аргус. А разобраться в них полностью может помочь только регулярное обучение, о котором мы поговорим далее.
Возможна ли отсрочка старта системы Меркурий?
Запуск системы Меркурий уже был отложен: с 1 января 2018 его перенесли на 1 июля 2018 года. До этого дня оформление электронных ВСД не обязательно, но рассчитывать на дальнейшую отсрочку после 1 июля 2018 года — неправильно и опасно для розницы: тогда в первые дни июля не успевшие зарегистрироваться уже не смогут отправлять и принимать грузы.
До 1 июля еще есть время, но мы рекомендуем не откладывать переход на электронную сертификацию. Обработка вашего заявления на регистрацию в системе Меркурий займет какое-то время. А потом вам потребуется еще осваивать сложную систему, привыкать в ней работать и, возможно, обучать сотрудников. Поэтому важно зарегистрироваться как можно скорее. Не откладывайте это на последний день — скачайте заявление, заполните его и отправьте в Россельхознадзор прямо сейчас.
Процедуры подключения и работы в системе
Работающим в системе общественного питания компаниям и ИП необходимо:
- Подать заявку на регистрацию в системе оператору ФГИС на бумаге или в электронной форме (заверенную электронной подписью руководителя). Порядок регистрации с системе «Меркурий» утвержден приказом Минсельхоза РФ от 27.12.2016 № 589.
- Зарегистрировать своих сотрудников с соответствующими правами в «Меркурии». Право на оформление электронных сертификатов на продукцию из перечня подконтрольных товаров (утвержденного приказом Минсельхоза от 18.12.2015 № 648) имеют только сотрудники, прошедшие аттестацию. Правила аттестации закреплены в Постановлении Правительства РФ от 09.11.2006 № 1145 и приказе Минсельхоза РФ от 03.05.2017 № 212.
- Изучить технологию работы с «Меркурием» (приложения № 1 и 2 к приказу Минсельхоза РФ от 27.12.2016 № 589).
- Подключиться к системе и начать работать.
Бумажный ВСД – это документ на официальном бланке с подписью и печатью. Можно оформить один на всю накладную, а можно — на отдельные позиции в ней. Отправитель сохраняет у себя корешок документа, экспедитор везет документ с собой и при необходимости предъявляет. Если в пути товара предусмотрены промежуточные получатели, например дистрибьютор, то бумажный ВСД передается по цепочке из рук в руки, пока не дойдет до конечного получателя, который хранит его у себя до истечения срока годности продукции.
Электронный ВСД – это электронный документ, сформированный во ФГИС «Меркурий», главный реквизит которого — уникальный идентификатор UUID. Электронный ВСД создается на каждую позицию накладной. Бывает производственным и транспортным. В производственных фиксируется факт того, что из определенного сырья произведен такой-то товар. Их не нужно гасить. Транспортные отражают факт перемещения продукции, причем как со сменой собственника, так и нет, например с производства на склад. Получатели, в том числе и промежуточные, обязаны гасить такие ВСД и оформлять новые, когда отправляют товар для дальнейшей реализации.
Кому необходимо подключиться к Mercury
Приказом МиниСельХоз под номером 648 объявлен полный список будущих субъектов, которые в любом случае обязаны использовать данное ПО. Как минимум потому, что они в своей деятельности ведут отчетность с помощью ВСД, то есть, ветеринарно-сопроводительной документации. Теперь же устаревший формат видоизменяется, превращается в полностью электронный – эСВД. По установленным правилам точек отчетности становится значительно больше. А кроме того, свой собственный документ теперь сопровождает каждую конкретную позицию. Хотя ранее одного бланка хватало на целую товарную группу сразу.
Среди участников выступают все юридические лица, которые осуществляют производство, переработку, транспортировку и реализацию. Новый принцип использования не минует розницу, поэтому небольшим магазинам стоит позаботиться об этом в первую очередь. Ведь крупные сети уже давно перешли на новшество.
Дополнительные функции
Контрольно-кассовая машина позволяет сгенерировать чек возврата на товары со свободной ценой или при включении в базу товаров. В любом из приведенных случаев устройство может сформировать фискальный документ для операций, проведенных с наличной или безналичной оплатой.
Простой чек оформляется следующим образом:
- необходимо выбрать «ВЗ» и «Плюс»;
- подтвердить транзакцию, нажав «ИТ»;
- ввести сумму возврата;
- кликнуть на «ПИ»;
- подтвердить действие с помощью кнопки «ИТ».
Последовательность действий для возврата из номенклатурной базы выглядит иначе:
- пользователь выбирает «ВЗ» и «Плюс»;
- затем нажимает на «ИТ»;
- кликает на «КОД» и указывает номер товара;
- далее вводится стоимость по такой схеме: «ПИ» — сумма – «ПИ»;
- подтверждают операцию путем нажатия «ИТ».
Есть свои нюансы и при оформлении возврата товара, оплаченного безналичным способом. В таком случае перед завершением операции нужно нажать кнопку «00», предварительно выбрав «ИТ». Процедура не отличается для операций с товарами со свободной ценой и из базы.
Чек коррекции оформляется в кассовом режиме. Пользователь должен следовать следующей инструкции:
- ввести команду «В3» при закрытом чеке;
- выбрать режим «Коррекции», сделать это можно с помощью клавиш «-» и «+»;
- далее подтвердить переход кнопкой «ИТ»;
- задать вариант расхода или прихода, используя «-» и «+»;
- подтвердить операцию клавишей «ИТ»;
- ввести на устройстве сумму товара;
- выбрать команду «ПИ»;
- завершить действие с помощью «ИТ».
Операция надбавки на весь чек или процентной скидки выполняется следующим образом:
- для скидки нужно выбрать «-», для надбавки «+»;
- далее на цифровой клавиатуре нужно указать процент и дважды кликнуть на клавишу «.»;
- на экране появится введенная информация;
- для закрытия чека необходимо нажать кнопку «ИТ».
Также кассир может до подтверждения ввести сумму, полученную от покупателя. Скидка или надбавка на каждый чек оформляется только один раз.
Такие операции как внесение в кассу или выплата понадобятся для внесения средств в начале смены для выдачи сдачи и инкассации. Для их оформления понадобится:
- выбрать пункт «Внесение» или «Выплата», на экране появится соответствующая надпись – «Внесение 0» или «Выплата 0»;
- далее нужно ввести сумму;
- подтвердить действие с помощью «ИТ».
Формирование отчетов в Меркурий 185Ф
Кассир закрывает смену на контрольно-кассовой машине в конце рабочего дня. Отчет оформляется не позже, чем через 24 часа с начала работы. Документ будет обязательным даже при условии, если за смену не был оформлен ни один чек. Отчет включает следующую информацию:
- наименование субъекта хозяйственной деятельности;
- информация о владельце;
- номер фискального документа;
- ставка налога;
- сумма прихода и расхода;
- размер остатка;
- при наличии ― возврат;
- количество оформленных, аннулированных фискальных документов;
- номер закрытия смены.
Как это будет работать?
Разберем на примере мясокомбината.
Ферма отправляет поставку мясокомбинату — оформляет электронные ВСД на партию. Мясокомбинат при получении делает отметку в «Меркурии», что эту партию он принял с ветеринарным свидетельством под таким-то номером — гасит. Из данного сырья мясокомбинат произвел колбасу, сосиски и фарш и отправляет их в различные торговые точки — на каждую позицию своей поставки он создает новые ВСД. Когда магазин принимает товар — соответствующие ВСД ему нужно погасить в «Меркурии».
Таким образом, с помощью системы можно будет проследить, откуда на прилавке взялась конкретная колбаса и какие фермы поставили для нее мясо. Планируется, что такая система работы с ветеринарными сопроводительными документами не даст шанса и фальсификату.
Суть «Меркурия» и основные задачи
Это новейшая система для контроля. Она разработана специально для государственного надзора и мер управления в сфере производства, транспортировки и реализации любых продуктов животного происхождения.
Ее цель – это обеспечение надлежащего качества товара. Забота о потребителе – важный аспект, но далеко не единственный. Если мы говорим о товарах с невысоким сроком жизни, отслеживать их пригодность на всех стадиях – это необходимый фактор. Одновременно сфера направлена и на контроль качества на этапах производства. В первую очередь вытесняется с рынка контрафактная продукция. Любая компания, которая не имеет лицензий, будет исключена из рабочего процесса. Все нелегалы отныне просто не смогут поместить свой продукт в торговую цепочку. Контрафакт, ввиду особенностей, зачастую игнорирует требования налогов, уклоняется от них. Такая норма еще и нормализует денежный поток в пользу бюджета РФ.
Инструкция работы в системе «Меркурий» таким субъектам, реализующим контрафакт, не понадобится. Они не смогут стать полноценным участником.