Изменения в отчетности работодателей в связи с объединением ПФР и ФСС

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменения в отчетности работодателей в связи с объединением ПФР и ФСС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Периодичность подачи персонифицированных сведений — каждый месяц. Срок отправки — не позднее 25 числа следующего за отчётным месяца. Если 25 число приходится на выходной или праздничный выходной день, срок сдачи переносится на следующий за ним рабочий день.

Сроки сдачи персонифицированных сведений о физических лицах

Первый отчёт нужно сдать по итогам января 2023 года — до 27 февраля 2023 года (так как 25 февраля это суббота).

Порядок заполнения новой формы персонифицированных сведений о физлицах

Бланк Сведений состоит из двух листов — титульного и основного (в котором содержатся все необходимые сведения). Заполнение листов вполне стандартное — вверху каждой страницы организациям нужно указать ИНН и КПП. ИП вставляют только ИНН. Номер страницы пишется в формате 001 и далее по порядку.

Образец формы персонифицированных сведений о физических лицах представлен ниже.

Правила передачи информации по Приказу ФНС

Работодатели, которые уплачивают страхвзносы, обязаны передавать информацию персонифицированного учета по месту своего нахождения, а также по месту нахождения обособленных подразделений, для которых имеются свои банковские счета и которые наделены правом начислять и выплачивать зарплату и иные вознаграждения физлицам. Для таких плательщиков страхвзносов применяются следующие коды мест подачи сведений в ИФНС:

• 214 — по месту нахождения отечественной компании;
• 217 — по месту учета правопреемника отечественной компании;
• 222 — по месту учета отечественной компании по месту нахождения «обособки»;
• 240 — по месту нахождения юрлица — (главы) КФХ.

Физлица представляют аналогичную информацию по месту жительства. Для указанной группы страхователей коды мест представления информации в налоговую инспекцию распределяются по месту жительства:

• 112 — физлица (не ИП), иного лица с частной практикой;
• 120 — ИП;
• 121 — адвоката, который организовал адвокатский кабинет;
• 122 — члена (главы) КФХ.

На основании Приказа ФНС от 29.09.2022 г. № ЕД-7-11/878@ утвердили:

• форму персонифицированных сведений о физлицах (прил. 2);
• правила заполнения этой формы (прил. 4);
• формат представления этой формы (прил. 6).

В персонифицированные сведения включаются персональные данные физлиц и информация о выплатах и иных вознаграждениях в их пользу за период, за который формируется отчетная форма. Код периода заполняется согласно кодировкам, указанным в прил. 3 к порядку заполнения формы. К примеру, когда сведения подаются за январь, код периода — 01. При реорганизации или ликвидации компании в отчетной форме период указывается под кодировкой 71.

Персонифицированные сведения передаются в ИФНС по регламентированной форме и формату не позже 25-го числа каждого месяца после прошедшего. Крайний срок подачи первого отчета (за январь 2023 года) — 27.02.2023 г., так как регламентированный срок выпадает на субботу, а потому переносится на первый следующий рабочий день.

С 2023 года персонифицированные сведения по каждому застрахованному лицу у плательщика страхвзносов ИФНС будет передавать в Социальный фонд России не позже:

• дня, идущего за днем получения такой информации от работодателя (при электронной форме документа);
• пяти рабочих дней со дня получения такой информации от работодателя (при бумажной форме документа).

Титульный лист формы отличается от стандартного титульника — в нем имеется дополнительная графа — ОГРНИП. В указанном поле ИП и главы КФХ проставляют регистрационный номер из Листа записи ЕГРИП.

Раздел с персональными сведениями заполняют работодатели на всех застрахованных лиц, с которыми оформлены трудовые договоры, а также те договоры, которые указаны выше (ГПХ, авторского заказа и др.).

Пять показателей из семи, которые приводятся в данном разделе, соответствуют показателям из отчета СЗВ-М, который подается в 2022 году в ПФР по результатам каждого месяца.

Добавили две новые строчки:

• 010 — проставляется признак аннулирования информации о физлице;
• 070 — указывается информация о размере выплат и иных доходов, которые начислены в пользу физлица.

Строка 010 заполняется, когда нужно аннулировать ранее поданные сведения, которые указаны по строкам 020-060. При аннулировании информации в строке 010 ставится признак «1», а в ячейках строки 070 — прочерки. Когда отчет за период сдается впервые, в строке 010 не проставляется признак аннулирования.

Иногда в сведения о физлице, которому начислены выплаты, нужно внести корректировки, к примеру, исправить ФИО или ИНН. В такой ситуации в строке 010 указывается признак аннулирования — «1», и одновременно в строках 020-060 фиксируется верная информация о физлице, а также размеры выплат и иных вознаграждений.

Строка 070 заполняется информацией о размерах выплат и иных вознаграждений, которые начислены работодателем в пользу физлица за период, за который подается отчет. Если в этом отчетном периоде нет начислений, в ячейках по строке 070 ставятся прочерки.

Правила сдачи сведений в налоговую инспекцию (п. 7, 10 ст. 431 НК) в 2023 году не изменятся. Соответственно, плательщики страхвзносов с числом застрахованных лиц 11 или больше должны сдавать отчет только в электронном виде, подписывая его усиленной квалифицированной ЭП. Когда застрахованных лиц не больше 10 человек, отчет можно подавать как в электронном, так и бумажном виде.

У способа и вида представления информации в ИФНС также имеется кодировка:

• 01 — по почте на бумаге;
• 02 — лично на бумаге;
• 04 — по ТКС электронно, подписывая УКЭП;
• 09 — лично на бумаге с применением штрих-кода;
• 10 — по почте на бумаге с применением штрих-кода.

Новая отчетность в ИФНС

С 2023 года работодатели будут обязаны ежемесячно представлять в налоговые органы персонифицированные сведения, необходимые для правильного назначения работникам страховой пенсии и накопительной пенсии (Федеральный закон от 14.07.2022 № 239-ФЗ). Эта отчетность заменит собой ежемесячную отчетность, представляемую сейчас страхователями в ПФР по форме СЗВ-М. С 2023 года обязанность страхователей каждый месяц представлять в ПФР сведения СЗВ-М упраздняется.

Новая персонифицированная отчетность в ИФНС будет представляться на каждого сотрудника компании, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера о выполнении работ (об оказании услуг), договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.д.

Новая отчетность будет включать в свой состав персональные данные физлиц и сведения о суммах зарплат и иных выплат и вознаграждений, осуществленных в их пользу за предшествующий календарный месяц. С

рок представления новой отчетности – не позднее 25 числа каждого месяца, следующего за истекшим (новая редакция п. 7 ст. 431 НК РФ).

Отчетность необходимо будет сдавать по месту нахождения организации и по месту нахождения ее обособленных подразделений, которым открыты счета в банках и которые начисляют и производят выплаты в пользу работников. ИП будут сдавать отчетность в ИФНС по месту своего жительства. Организации и ИП, перешедшие на применение АУСН, представлять в ИФНС новую персонифицированную отчетность не будут.

Иностранные работники

С 2023 года придется уплачивать единый тариф страховых взносов, в том числе в ФОМС России, с заработной платы по трудовым договорам и вознаграждений по договорам ГПХ постоянно проживающим на территории РФ высококвалифицированным специалистам и временно пребывающим иностранным гражданам. Сейчас же, напомним, взносы на обязательное медицинское страхование за иностранных сотрудников работодатели не платят.

Данное изменение позволит иностранным гражданам получать медицинскую помощь по ОМС, но только через три года. К тому же в связи с изменениями работодатели больше не будут обязаны требовать представления полиса ДМС и указывать его реквизиты в трудовом договоре.

Как работает система персонифицированного учета

На базе системы персонифицированного учета взаимодействуют три субъекта правоотношений обязательного пенсионного страхования:

• страховщик (ПФР);

• страхователь (работодатель);

• застрахованное лицо (сотрудник).

Реализация системы персонифицированного учета осуществляется следующим образом:

1. При поступлении на работу гражданин предоставляет работодателю полную информацию о себе (ФИО, адрес регистрации, дата рождения, т.п.). Предоставленные данные подтверждаются документально (паспорт, документ, подтверждающий регистрацию, т.п.).

2. Работодатель вносит предоставленную информацию в базу, которая может быть оформлена как в электронной форме, так и на бумажном носителе.

3. В установленный срок работодатель подает персонифицированные данные в территориальный орган ПФР по месту регистрации. Предоставленный документ (в электронном виде или на бумаге) представляет собой консолидированную персональную информацию обо всех работниках предприятия.

4. На основании данных, предоставленных работодателями, орган ПФР формирует сводную базу со сведениями обо всех застрахованных лицах. При наступлении страхового случая (приобретение инвалидности, наступление пенсионного возраста, потеря кормильца, прочие случаи, предусмотренные законодательством), ПФР на основании сведений персонифицированного учета рассчитывает сумму пенсионных выплат.

Образец списка застрахованных лиц

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ ООО "Элика-ТК" ¦
¦ ИНН 770100321, КПП 7701001, ОКПО 1234567899 ¦
¦ Регистрационный номер в ПФР 654-000-666666 ¦
¦ ¦
¦ Список застрахованных лиц ¦
¦ ¦
¦-------------------------------T------------------T---------------------¬¦
¦¦ Ф.И.О. ¦ Год рождения ¦ Страховой номе𠦦
¦+------------------------------+------------------+---------------------+¦
¦¦Рыбин Иван Петрович ¦ 1957 ¦ 001-000-200-01 ¦¦
¦+------------------------------+------------------+---------------------+¦
¦¦Красинова Ольга Владимировна ¦ 1960 ¦ 001-000-200-02 ¦¦
¦+------------------------------+------------------+---------------------+¦
¦¦Семина Елена Викторовна ¦ 1982 ¦ 001-000-200-03 ¦¦
¦+------------------------------+------------------+---------------------+¦
¦¦Федоров Кирилл Александрович ¦ 1985 ¦ 001-000-200-04 ¦¦
¦L------------------------------+------------------+----------------------¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Рыбин И.П. Рыбин ¦
¦ М.П. ¦
L--------------------------------------------------------------------------

С момента начала трудовой деятельности каждый гражданин становится застрахованным лицом в системе ОПС. Конечно, при условии, что с его заработка перечисляются страховые взносы. И в качестве подтверждения на руки он получает СНИЛС – карточку с указанием номера его индивидуального пенсионного счета. Именно на нем накапливаются и хранятся все сведения о его трудовой деятельности, начисленной заработной плате, перечисленных взносах в Пенсионный фонд. Эта информация доступна каждому гражданину, застрахованному в системе ОПС.

Источники:

• Федеральный закон от 01.04.1996 (ред. от 29.07. 2023 ) № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”.
• Федеральный закон от 15.12.2001 (ред. от 27.06. 2023 ) №167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации”.

Распространенные ошибки по теме “Образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2023 года”

Ошибка: Индивидуальный предприниматель не беспокоится о том, чтобы сдавать отчет по форме СЗВ-ТД за январь 2023 года, поскольку в штате числится только один работник.

Даже в том случае, если на фирме официально трудоустроен всего один работник, работодатель обязан подать отчет СЗВ-ТД, иначе в отношении него будут применены штрафные санкции.

Ошибка: Бухгалтер организации составил в произвольной форме отчет о трудовой деятельности всех сотрудников и направил документ в ПФР в качестве отчета СЗВ-ТД.

Несмотря на то, что бланк отчета до сих пор официально не утвержден, отчеты должны быть сформированы на бланке СЗВ-ТД, разработанном Пенсионным Фондом. Как только поправки в Федеральном законе № 27-ФЗ будут приняты и вступят в силу, бланк будет утвержден на законодательном уровне.

ФСС + ПФР = один фонд

С нового года вместо двух разных ведомств действует только Социальный фонд России (СФР).

В связи с этим появился целый комплекс изменений:

1. Введен единый тариф страховых взносов (СВ).
2. Установлен единый круг застрахованных лиц, предельная и облагаемая базы.
3. В список физлиц по обязательному страхованию добавили дополнительные категории, в том числе работников по гражданско-правовым договорам.
4. В список на обязательное пенсионное страхование включили студентов-очников вузов и сузов, которые получают деньги за работу в студ. отрядах по трудовым договорам или ГПХ.
5. В список лиц с обязательной мед. страховкой добавили временно находящихся в России иностранцев и лиц без гражданства, а также высококвалифицированных иностранных специалистов, которые постоянно живут в России. Как следствие, компании теперь не обязаны обеспечивать этих сотрудников полисами ДМС или договорами о предоставлении платных мед. услуг. При этом требование сохраняется для высококвалифицированных специалистов, которые пребывают в стране на непостоянной основе.
6. Все СВ переводятся в общие сроки одним платежом по единственному КБК. Стало меньше показателей в отчетах и меньше платежек. Распределяет деньги Казначейство.
7. Изменились сроки уплаты: сумма, начисленная на календарный месяц, переводится не позже 25 числа следующего месяца.
8. Часть персонифицированной отчетности упразднили, например СЗВ-М, часть включили в ежеквартальный отчет в СФР.
9. Срок сдачи расчета перенесли: не позже 25-го.

Основные цели персонифицированного учета

Введение системы индивидуального персонифицированного учета позволило обеспечить правильность начисления пенсии для каждого гражданина на основании сведений о его официальной трудовой деятельности. Достоверность информации по всем застрахованным лицам была достигнута путем создания общей базы данных и обеспечения контроля за полнотой и своевременностью уплаты страховых взносов.

Одновременно для ПФР упростилась процедура назначения страховых пенсий гражданам. Регистрация застрахованных лиц позволяет корректно отобразить все данные по страховому стажу и доходам в лицевых счетах. Также участникам страхования доступна информация о состоянии их лицевых счетов и о принципах формирования будущей пенсии.

О том, где можно увидеть актуальную информацию о состоянии текущего индивидуального лицевого счета, читайте в материале»С 2015 года за состоянием лицевого счета в ПФР можно будет следить в личном кабинете».

Территориальные органы Пенсионного фонда контролируют правильность начисления и предоставления точных сведений по стажу и заработку застрахованных лиц. За нарушение сроков подачи данных по работникам в ПФР установлены штрафные меры согласно ст. 17 закона № 27-ФЗ.

Структура персонифицированного учета, помимо сбора данных по каждому отдельно взятому застрахованному лицу, позволяет получить статистические сведения по отдельным категориям граждан, об их средних заработках и общей численности всего работающего населения.

Персонифицированный учет — что это такое?

Для того чтобы знать, на какой размер пенсии может претендовать каждый гражданин РФ, государство ввело обязанность для работодателей сообщать о начисляемых средствах на лицевые счета сотрудников. Информация подается по правилам, которые установлены законом » Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (закон № 27-ФЗ). С того момента этим правилам должны следовать любые работодатели, зарегистрированные на территории РФ.

На первых порах такой учет вели лишь в отдельных регионах с целью апробации системы. Но уже с начала 1997 года она заработала на полную мощность и повсеместно. В то время сведения в рамках персонифицированного учета сдавались исключительно на бумажных носителях и доставляли бухгалтерам множество хлопот.

Тем не менее время показало, что такие данные очень нужны. Дело в том, что персонифицированный учет определяется в закон № 27-ФЗ как система накопления сведений по каждому застрахованному лицу. Все эти данные необходимы при начислении пенсии застрахованным лицам в будущем.

Каждый гражданин страны, если по нему платятся страховые взносы на ОПС, является обладателем индивидуального лицевого счета. Номер такого счета полностью соответствует номеру СНИЛС (уникальному).

Может так случиться, что прибывший для исполнения трудовых обязанностей работник не обладает таким номером. Тогда работодатель направляет в орган ПФР анкету, в которой указывает данные, требуемые для выдачи свидетельства. После краткого рассмотрения и проверки, не присваивался ли ранее такой номер данному гражданину, выдается СНИЛС.

Это свидетельство можно оформить и самостоятельно, написав соответствующее заявление в территориальный орган ПФР. Для детей до 14 лет этот документ вправе оформить и получить их родители.

В чем суть реформы внебюджетных фондов

С 1 января 2023 года все функции двух фондов: ФСС и ПФР возьмет на себя Единый социальный фонд России.

Сейчас плательщики взносов взаимодействуют с тремя ведомствами:

1. Налоговая служба. В ФНС уплачиваются страховые отчисления на пенсионное, медицинское и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Сюда же необходимо представлять единый расчет по этим взносам.

2. Пенсионный фонд. Занимается вопросами начисления пенсии по старости, инвалидности, также в ПФР работодатели обязаны представлять формы персонифицированного учета по каждому работнику.

3. Социальное страхование. Выплачивает часть больничных и все социальные пособия. В ФСС перечисляются взносы на травматизм за работников и представляется отчетность по ним.

После слияния ПФР и ФСС взносы будут перечисляться одним платежом, отчитываться по ним предстоит в налоговую и Единый соцфонд. Это же ведомство будет отвечать за назначение страховых выплат — как пенсионных, так и социальных.

Что изменится для бизнеса:

1. Работодатели за работников и ИП за себя смогут платить взносы одной суммой по единому тарифу. После получения платежа казначейство самостоятельно будет разносить необходимые суммы по разным бюджетным направлениям.

2. Изменится состав и сроки отправки отчетности для работодателей. Действующие отчеты по взносам и персонифицированному учету объединят, останется только две формы.

3. Разрозненные территориальные отделения пенсионного и социального фонда будут работать в режиме одного окна. То есть сдать отчетность, получить консультацию, провести сверку по всем видам взносов можно будет в офисе Единого социального фонда. Возможно, из-за слияния некоторые действующие отделения ПФР и ФСС будут закрыты.

4. Базы по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию тоже объединяются. Кроме того, планируется внедрение единого сайта нового ведомства.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Потеряется ли информация для будущей пенсии, если она зарегистрирована в ОПС?

Не стоит переживать про подобную утерю данных, так как портал надежно защищен от взлома и это очень удобно, так как все пенсионные дела переведены в электронную плоскость и процедура назначения пенсии сводится к компьютерной обработке данных, а не обработке огромных массивов бумажных носителей.

Вопрос №2: Может ли любой желающий узнать индивидуальную информацию на портале?

Ответ однозначен и он отрицательный. Все сведения по людям строго конфиденциальны и сохраняются с выполнением всех правил документооборота, хоть база и электронная. Сведения строго персональные, поэтому не подлежат разглашению.

Как ознакомиться с данными персонифицированного учета?

Для решения рассматриваемой задачи можно:

1. Воспользоваться Личным кабинетом застрахованного лица на сайте ПФР.

Там доступны сведения:

• о количестве персональных баллов для страховой пенсии;
• о стаже, который зафиксирован на персональном счете;
• о периодах активной трудовой деятельности;
• о местах трудовой деятельности;
• о величине страховых взносов, уплаченных с доходов застрахованного лица;
• собственно, о доходах, с которых уплачены взносы;
• о различных накоплениях, связанных с пенсионными программами (в частности, о накоплениях в рамках государственной программы софинансирования).

Регистрация в Личном кабинете осуществляется с помощью интерфейсов портала «Госуслуги».

1. Сделать запрос непосредственно через «Госуслуги».

В этих целях используется специальный раздел данного сайта — который можно найти через Каталог государственных услуг. В данном Каталоге присутствуют ссылки на формы запроса данных в ПФР. Получить необходимые сведения по лицевому счету рассматриваемым способом можно столь же оперативно, как если бы доступ к ним осуществлялся через Личный кабинет на сайте ПФР.

1. Обратиться в ближайшее территориальное представительство ПФР.

Там можно запросить, в принципе, те же данные, что отражены в Личном кабинете. При обращении в ПФР гражданину нужно иметь с собой паспорт. Данные предоставляются в соответствии с заявлением по установленной форме.

Альтернативный вариант обращения в ПФР — отправка туда письменного запроса о предоставлении сведений по личному счету. Фонд, получив такое письмо от застрахованного лица, должен предоставить запрашиваемые сведения не позднее, чем через 10 дней.

1. Обратившись в кредитно-финансовую организацию, в которой у застрахованного лица открыт какой-либо счет (например, депозит).

Похожие записи:

• Как взыскать зарплату с работодателя: инструкция для работника
• На своей земле: как крымчанам, участвующим в СВО, получить участок
• Крёстные для ребёнка: как понять кого выбрать