Аннулирование трудового договора
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Аннулирование трудового договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Аннулировать договор можно не всегда, это можно сделать только в том случае, если работник еще не успел приступить к работе в первый же день (он же день начала работы). Исходя из этого, важным является определение этого дня. Согласно ТК РФ, начать исполнять свои обязанности работник обязан с того дня, который определен трудовым договором. Соответственно, такая дата, как начало работы в обязательном порядке должна быть включена в договор с работником. К примеру, в договоре определено, что работник приступает к работе в понедельник 26 февраля 2023 года, а сам договор заключен в четверг 22 февраля 2023 года. Но день начала работы в договоре указывается не всегда. Если он не указан, то приступить к работе новый сотрудник обязан со следующего рабочего дня, после даты вступления в силу договора. Вступает договор в силу в день подписания (если иное не предусмотрено самим договором или иными нормативными актами). Возвращаясь к нашему примеру, определим день начала работы. Если договор подписан 22 февраля 2023 года, то в этот же день он вступает в силу, соответственно, начало работы приходится на ближайший рабочий день, то есть 26 февраля.
Если работник заболел.
Когда работодатель решил отменить трудовой договор с работником, а тот принес больничный, работник имеет единственное право: на его оплату (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).
Если работник в течение 30 дней со дня аннулирования трудового договора принесет листок временной нетрудоспособности, работодатель будет обязан выплатить ему соответствующее пособие за первые 3 дня нетрудоспособности (ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Пособие выплачивается со дня, с которого работник должен был приступить к работе, до дня аннулирования трудового договора, но не более чем за 75 календарных дней (за исключением заболевания туберкулезом).
В какие случаях может быть аннулирован трудовой договор
Определить дату начала работы можно одним из двух способов:
- В соответствии с датой, прописанной в договоре с работником;
- В соответствии с датой вступления в силу договора. При этом день начала приходится на следующий рабочий день, после вступления рассматриваемого договора в силу.
Обязательные условия аннулирования.
Основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор. Он вступает в силу со дня подписания работником и работодателем (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).
День, когда новичок должен приступить к работе, может быть установлен в трудовом договоре. Например, договор заключен 25 июня, а в качестве дня выхода на работу стороны определили 30 июня. Законодательством это не запрещено.
Если работник и работодатель не определили день выхода, он автоматически наступит на следующий рабочий день. То есть, если трудовой договор заключен 25 июня, приступить к исполнению обязанностей надо 26 июня.
Если же новый работник не приступил к работе в положенный день, ст. 61 позволяет работодателю право аннулировать трудовой договор, причем независимо от причины отсутствия работника. Договор в этом случае считается незаключенным.
К сведению:
В редакции этой статьи 2013 года аннулировать трудовой договор можно было, только если работник не вышел на работу без уважительной причины.
Особое внимание обратим на слова «приступил к работе». Они означают, что для того, чтобы трудовой договор вступил в действие, работник должен не только прийти на работу, но и начать ее выполнять. И если он занимался ею хотя бы час, а потом решил, что это «не его», и ушел, аннулировать трудовой договор работодатель уже не сможет. Вернее, сможет, но если работник обратится в суд, аннулирование будет признано незаконным. При этом некоторые работодатели аннулируют трудовые договоры, даже когда новичок успел отработать неделю или больше.
Как уже было отмечено, не влияют на обоснованность аннулирования причины невыхода работника. То есть даже если работник заболел и принес больничный, работодатель сможет аннулировать трудовой договор. Все зависит от его решения.
И наконец (опять же в отличие от предыдущей редакции ст. 61 ТК РФ) принятие решения об аннулировании не ограничено по времени. Раньше аннулировать трудовой договор можно было только в течение недели, сейчас сделать это можно хоть через месяц. Главное, чтобы за это время новичок не пришел и не приступил к работе. Тем не менее, затягивать с аннулированием не советуем, если уж принято такое решение.
Что такое аннулирование трудового договора
Аннулирование трудового договора означает фактическое признание трудовых отношений несостоявшимися. То есть одна сторона — работник не приступил к выполнению своих обязанностей, а вторая сторона — наниматель не начал выполнять свои обязательства перед потенциальным сотрудником.
ТК РФ признает единственным основанием для аннулирования трудового договора отказ нанятого сотрудника от выполнения должностных обязанностей в первый рабочий день (ст. 61).
С персоналом, у которого есть стационарное рабочее место на территории нанимателя,все более — менее понятно. Не явился на работу, значит, и начало трудовых отношений не наступило. Сложнее всего доказать невыполнение трудовых обязанностей у тех категорий сотрудников, которые трудятся в режиме дистанционной или надомной занятости.
Первые могут работать из любой точки мира, а вторые выполняют поручения работодателя на дому. У них нет стационарного рабочего места и выполнение или невыполнение обязанностей нужно доказывать.
Некачественное выполнение полученного задания нельзя считать поводом для аннулирования трудового договора.
Следует четко понимать, что аннулировать можно только не начавшиеся трудовые отношения. В ситуации, когда работник на рабочее место пришел, но не выполнил поручение работодателя или сделал это некачественно, трудовые взаимоотношения начались. Здесь можно использовать рычаги дисциплинарного воздействия на работника. Но аннулировать договор нельзя.
Может ли быть аннулирован договор по инициативе сотрудника?
Признание трудовых отношений несостоявшимися — это право нанимателя. Однако произойти это может не только по желанию руководителя организации, но и по инициативе работника. В таком случае процедуру аннулирования трудового договора начинают не с фиксации неявки на рабочее место, а с заявления.
Писать его должен работник, который передумал работать у данного нанимателя. Составляется документ на имя руководителя в произвольной форме. При этом у несостоявшегося работника нет обязанности пояснять свое решение. Он может высказаться о причинах своего поступка при устной беседе. Также и нанимателю нет необходимости проводить процедуру фиксации неявки на рабочее место в первый рабочий день.
Выглядеть заявление может так:
Директору ООО «Новый дом»
Перепелкину А. В.
Сергеева Ю. Р.
Заявление
Прошу аннулировать трудовой договор № 15 от 15.10.2021 года, в связи с невозможностью приступить к выполнению трудовых обязанностей.
Сергеев Ю. Р. 16.10.2021
Этот документ лучше передать работодателю лично, а не отправлять по почте. При возможности точной идентификации автора заявления, его можно направить в электронном виде.
Затем работодатель действует по той же схеме, что и при аннулировании трудового договора по собственной инициативе. Издается приказ, информируется работник, исправляются документы и возвращаются несостоявшемуся сотруднику бумаги, предоставленные им для трудоустройства.
Общество с ограниченной ответственностью «Сентябрь» (ООО «Сентябрь») Акт N 5 о невыходе работника на работу в день начала работы
г. Нижний Новгород 22 августа 2012 г.
Мною, менеджером по персоналу Ореховой И.Г., в присутствии начальника отдела снабжения Прохорова М.П. и офис-менеджера Коневой Н.В. в кабинете 125 отдела снабжения в 17.55 составлен настоящий акт о том, что менеджер отдела снабжения Воробьев Алексей Борисович не приступил к работе в первый рабочий день 21.08.2012, определенный трудовым договором от 20.08.2012 N 2/08.
Причина отсутствия Воробьева А.Б. неизвестна.
Менеджер по персоналу Орехова /И.Г. Орехова/
Начальник отдела снабжения Прохоров /М.П. Прохоров/
Офис-менеджер Конева /Н.В. Конева/
Если на основании этих документов руководством принято решение об аннулировании трудового договора, следующим шагом по оформлению аннулирования будет издание соответствующего приказа.
Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он издается в произвольной форме на бланке организации. Приведем пример такого приказа.
Последствия аннулирования договора
Важно! Как работодателю, так и работнику следует помнить, что если трудовой договор аннулирован, то это означает, что он просто не заключен, а значит и никаких последствий для работника аннулирование не несет.
Даже в том случае, если работник вновь решит устроиться на эту работу и заключить новое соглашение, препятствий для этого нет. К примеру, компания заключила с работником соглашение. В первый же рабочий день работник попадает в аварию и не имеет возможности связаться с новым работодателем. Не выясняя причин отсутствия нового работника, работодатель вправе аннулировать соглашение в одностороннем порядке.Если после этого работник объявился и объяснил причину своего отсутствия, то работодатель вновь может принять его на работу. В этом случае потребуется заключить новый договор и к ранее аннулированному трудовому соглашению он не будет иметь никакого отношения.
Если работник заболел
Когда работодатель решил аннулировать трудовой договор с работником, а тот принес больничный, работник имеет единственное право: на его оплату (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).
Если работник в течение 30 дней со дня аннулирования трудового договора принесет листок временной нетрудоспособности, работодатель будет обязан выплатить ему соответствующее пособие за первые 3 дня нетрудоспособности (ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Пособие выплачивается со дня, с которого работник должен был приступить к работе, до дня аннулирования трудового договора, но не более чем за 75 календарных дней (за исключением заболевания туберкулезом).
К сведению
Строка листка нетрудоспособности «Дата начала работы» остается пустой, если работник трудится в организации, и заполняется, если трудовой договор был аннулирован, так как работник заболел. В этой строке нужно указать дату (число, месяц и год), с которой новичок должен был приступить к работе (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования).
По инициативе работника
Статья 61 ТК РФ оговаривает возможность аннулирования договора только для работодателя. Такая процедура со стороны работника никак не освещена, но это не значит, что он никак не может это сделать. Ведь запрет на это будет нарушением законодательства, поскольку его можно расценить как принуждение к труду, которое находится под запретом.
Можно сказать, что сознательный невыход человека на рабочее место в первый день и будет являться желанием аннулировать договорные отношения.
При этом, исходя из тех же положений статьи 61, можно сделать вывод, что работник так же как и работодатель теряет право аннулировать договор после выхода на работу. После этого возможно только увольнение по собственному желанию или соглашению сторон.
Одним из важных моментов при заключении и аннулировании трудовых соглашений является то, что работник имеет право на обеспечение в соответствии с обязательным соцстрахованием. Речь идет о пособии по временной нетрудоспособности, получить которое работник вправе не зависимо от того, что явилось причинами аннулирования договора. Рассчитывать на пособие работник может с момента заключения договора до даты его аннулирования (№255-ФЗ). Для этого должны быт соблюдены следующие условия:
- Страховой случай, по котором работник рассчитывает на пособие наступил в период между заключением договора до его аннулирования;
- Работодатель пособие выплачивает со дня начала труда нового сотрудника.
Например, заключен договор с работником 22 февраля 2020 года, а день начала работы 27 февраля 2020 года. Работник попал в аварию 26 февраля и на работу не вышел. Аннулировал трудовой договор работодатель 28 февраля 2020 года. Работнику положено пособие, так как страховой случай наступил, когда договор уже был заключен и до даты его аннулирования. А выплачиваться пособие должно с 27 февраля, так как эта дата является днем начала трудовой деятельности у конкретного работодателя работы.
Оформление аннулирования
За минувшие годы мобильность кадровых ресурсов ощутимо выросла. Порядок оформления на работу зарубежных граждан отличается от принципов трудоустройства россиян.
Чтобы зачислить в штатное расписание гражданина другой страны, управленцы должны придерживаться определенных правил.
Трудоустройство иностранцев напрямую зависит от их статуса пребывания в стране:
- временно пребывающие, которые находятся в стране по визе или миграционной карточке;
- временно проживающие, которые имеют разрешение на временное проживание;
- постоянно проживающие, которые имеют уже оформленный вид на жительство.
Именно от статуса гражданина иной страны и государства приезда зависит перечень документов, которые он должен будет предъявить в компанию при трудоустройстве.
Особенности составления приказа
Для аннулирования трудового договора можно действовать по этим двум направлениям:
- Издание соответствующего приказа.
- В отдел кадров отдается соответствующее распоряжение в устной форме.
Для предупреждения проблем в дальнейшем рекомендуется действовать формально, то есть все распоряжения должны отдаваться в письменной форме.
Рассмотрим полный алгоритм действий при неявке сотрудника:
- Непосредственный руководитель специалиста направляет своему начальнику докладную записку о невыходе. К этому документу нужно приложить акт, подтверждающий факт отсутствия.
- Начальник рассматривает записку и проставляет на ней резолюцию.
- Записка направляется в отдел кадров.
Пошаговая инструкция прекращения трудового договора по желанию работника
Самая распространённая причина увольнения – собственное желание сотрудника. В таких случаях действуют общие правила прекращения трудовых отношений, которые заключаются в следующем:
- Работник подаёт письменное заявление об увольнении на имя руководителя.
- Как правило, со дня подачи заявления до расторжения контракта проходит 14 дней. Это так называемая «отработка», во время которой работник завершает свои текущие дела, передаёт подотчётное имущество и т.д. Работодатель имеет возможность за этот период найти нового кандидата на освобождающуюся вакансию, принять у сотрудника рабочую документацию и ценности, провести ревизию, подготовить все необходимые приказы и начислить причитающиеся к выплате денежные средства. Что касается срока отработки, по договорённости между нанимателем и работником он может быть уменьшен. В этот период увольняющийся имеет право «передумать» и отозвать свое заявление.
- Расторжение трудового договора по желанию работника сопровождается рядом действий со стороны работодателя:
- выпускается приказ об увольнении;
- заполняется трудовая книжка — вносится запись об увольнении с указанием основания, ссылки на соответствующую статью ТК РФ, реквизитов приказа, удостоверенная подписью ответственного сотрудника и печатью организации;
- производится расчёт денежной выплаты, который включает заработную плату за фактически отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск, оплату переработок и прочее;
- в день увольнения работник знакомится с приказом (под подпись), ему выдаётся на руки копия (по запросу), возвращается трудовая книжка; в полном объёме выплачивается причитающаяся сумма.
- Датой увольнения считается последний рабочий день сотрудника, когда он должен просмотреть кадровые документы, поставить, где требуется, свои подписи и забрать трудовую книжку.
Основания для аннулирования
Единственная причина для аннулирования – невыход сотрудника с первого рабочего дня. Если трудовые отношения начались до или одновременно с подписанием, признание недействительным невозможно. Наниматель вправе только расторгнуть договор. Первый выход на работу должен произойти в дату, указанную в соглашении или в ближайший будний день, если она отсутствует.
Причина пропуска не влияет на законность процесса. Работодатель может не выяснять повод для неявки. Даже при наличии медицинской справки, иных уважительных обстоятельств аннулирование остается возможным. Сотрудник сохраняет право на страховые выплаты. Важно запомнить: пропуск первого дня подразумевает отсутствие работника с начала и до конца смены.
В каких случаях допускается аннулирование?
Только в том случае, если работник не вышел в самый первый день. Если он отработал хотя бы один день, а работодатель не хочет продолжать трудовые отношения, то его необходимо уволить на основании какой-то из статей Трудового кодекса, но не статьи 61 ч. 4.
Возможные ошибки с оформлением документов и неправильное толкование законов сотрудниками кадрового отдела не обязывают работодателя продолжать трудовые отношения, но увеличивают риск того, что это обяжет сделать суд. К примеру, если сотрудник один день всё же отработал, потом исчез, то аннулировать договор уже нельзя. Это или прогулы с вытекающим увольнением по статье ТК, или он имеет уважительную причину — заболел, стал жертвой ДТП и подобное. В последних случаях, при потере трудоспособности, должен быть выписан больничный лист. Если спор будет рассматриваться в суде, то вполне вероятно его постановление о восстановлении работника в должности. После этого его можно уволить по сокращению штатов или какой-то ещё причине, но на основании статей закона.
В случае расторжения трудового договора по инициативе работника за сотрудником закрепляется право отзыва заявления до истечения 2-х недельного срока согласно ч.4 ст.80 ТК РФ и Объяснениям ВС РФ из Определения от № 78-КГ1210 от 10.08.2012. Если человек передумает покидать фирму, у него будет возможность продолжить работу, если на его место не придет иное лицо (ч. 6 ст. 80 ТК РФ, ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
В установленных законом случаях срок предупреждения администрации может варьироваться. Так, работник, принятый в организацию на испытательный срок, вправе уволиться, предупредив руководство за 3 календарных дня (ч.4 ст.71 ТК РФ). Аналогичный срок предусмотрен для сотрудников, работающих по срочному ТД до 2 месяцев в силу ч.1 ст.292 ТК РФ. Что касается руководителей, то они обязаны предупредить собственника бизнеса не позднее чем за месяц до даты факт. увольнения согласно ст. 280 ТК РФ.
Недостатком расторжения трудового договора работником, очевидно, является невозможность переноса даты увольнения на более поздний срок (только на ранний в силу ч. 2 ст. 80 ТК РФ). У увольняющегося меньше времени на «маневр», чем в случае с соглашением сторон, в котором можно указать конкретную дату увольнения, а также — увеличенную сумму выходного пособия. Впрочем, сумма выплат может быть заранее зафиксирована трудовым или коллективным договором с сотрудником.
Очевидное преимущество рассматриваемого способа (помимо возможности отзыва заявления) — позитивное отношение потенциальных работодателей к формулировке «Уволен по собственному желанию». У уволившегося человека не должно возникнуть проблем при дальнейшем трудоустройстве.
Если работник заболел.
Когда работодатель решил отменить трудовой договор с работником, а тот принес больничный, работник имеет единственное право: на его оплату (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).
Если работник в течение 30 дней со дня аннулирования трудового договора принесет листок временной нетрудоспособности, работодатель будет обязан выплатить ему соответствующее пособие за первые 3 дня нетрудоспособности (ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Пособие выплачивается со дня, с которого работник должен был приступить к работе, до дня аннулирования трудового договора, но не более чем за 75 календарных дней (за исключением заболевания туберкулезом).
Строка листка нетрудоспособности «Дата начала работы» остается пустой, если работник трудится в организации, и заполняется, если трудовой договор был аннулирован, так как работник заболел. В этой строке нужно указать дату (число, месяц и год), с которой новичок должен был приступить к работе (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования).
В заключение темы аннулирования трудового договора еще раз отметим, что аннулировать можно только заключенный трудовой договор и только тогда, когда работник не приступил к работе. А также рекомендуем при заключении трудового договора не торопиться издавать приказ о приеме на работу сразу, на это у вас есть 3 дня, и тем более не вносить запись в трудовую книжку. Тогда в случае невыхода новичка аннулировать трудовой договор будет несколько проще.