Обязателен ли обходной лист при увольнении?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязателен ли обходной лист при увольнении?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бланк листа увольняющемуся работнику выдается инспектором ОК. Обычно оформляется единственный экземпляр обходного документа, при необходимости сотрудник может перед его сдачей в ОК сделать себе копию. Это позволит впоследствии избежать ему безосновательных претензий от бывшего работодателя.
Образец составления обходного листа
Условно обходной лист можно разделить на 4 блока:
- «Шапка» документа, где прописывается полное наименование организации и название «Обходной лист при увольнении работника».
- Таблица, содержащая сведения об увольняемом работнике: ФИО, подразделение, должность, реквизиты приказа об увольнении, дата увольнения, его основание и иные данные.
- Отметки о сдаче материальных ценностей и документов, отсутствии задолженности. В виде таблицы или иным образом указывается наименование структурного подразделения, руководитель которого должен заверить, что работник не имеет долгов перед организацией по его подведомственности. Проставляется дата записи и подпись ответственного лица.
Список подразделений зависит от структурной сложности компании. Обходной лист должны заверить:
- руководитель отдела, где работал сотрудник;
- завхоз (в подтверждение, что все материальные ценности работником сданы);
- руководитель кадровой службы;
- главный бухгалтер;
- руководители иных структурных подразделений на усмотрение руководства компании (например, службы безопасности, отдела информационных технологий).
- По завершению в обходном листе ставится отметка увольняемого работника, что он получил трудовую книжку, с датой и личной подписью.
Руководитель отдела кадров организации при получении листа обратно заверяет его личной подписью и датой приема.
Почему сотрудники соглашаются оформлять обходной лист?
Сотрудник подчиняется требованию руководства и собирает подписи на обходном документе по многим причинам:
- он не хочет создавать конфликтную ситуацию с бывшим работодателем, т. к. часто при устройстве на новую работу часто запрашивают характеристику с предыдущего места;
- после его ухода согласующие подписи на документе, поставленные ответственными сотрудниками, дают основание работодателю предъявлять претензии в случае выявленных впоследствии ошибок не ушедшему работнику, а подписавшим документ лицам. То есть оформленный обходной листок является гарантией для руководства того, что ответственные за прошлую деятельность работника после его ухода будут найдены.
Актуальный бланк обходного листа и общие правила его заполнения
Унифицированной формы данного документа нет. Посему компания самостоятельно определяет его содержательную составляющую. Компиляция строится на базе ключевых сведений:
- об увольняемом работнике;
- о подразделениях, по которым будет совершаться обход;
- о должностных лицах, обязанных подписывать документ.
Формат документа согласовывается с нанимателем.
| Условная структура обходного листа | Что включает |
| Название организации | Записывается полное наименование |
|
Заглавие |
Шаблонный вариант:
«Обходной лист» Предложенную версию можно дополнить, дописав, к примеру, «при увольнении работника» |
|
Вводная часть |
Включает:
личные сведения увольняемого работника (ФИО, должность, датировка увольнения); пометку о том, что все материальные ценности сданы, долги у увольняемого отсутствуют |
|
Список подразделений, которые нужно обойти увольняемому работнику |
Перечень должен утверждаться нанимателем.
В него могут входить, к примеру: бухгалтерия (причитающиеся выплаты увольняемому); библиотека (сдача книг, периодической печати); кадровый отдел (решение кадровых вопросов) и др. |
| Подписи руководителей подразделений, по которым осуществляется обход | Должностное лицо, удостоверившись, что долгов у увольняемого нет, ставит дату обхода, свою должность, ФИО в надлежащей графе |
По окончании обхода на документе датировку, подпись с расшифровкой ставит руководитель компании (подразделения), затем проставляется печать.
Распространенные ошибки нанимателя при оформлении обходного листа увольняемого
| Ошибка | Правка |
| В бухгалтерии работнику не начислили причитающиеся выплаты в день увольнения.
Наниматель объясняет это тем, что отсутствует надлежащим образом оформленный обходной лист. Перед работником поставлено условие, что до тех пор, пока он не подготовит обходной, трудовую и расчет ему не выдадут |
Данные действия кадрового отдела (и нанимателя) не правомерны.
Их можно оспорить. Наниматель не вправе переносить день увольнения, задерживать выдачу расчета, трудовой из-за отсутствия обходного листа. В последний рабочий день увольняемого работника кадровый отдел должен: · ознакомить с приказом; · выдать необходимые документы · (трудовую и др.); · полностью рассчитать Если перечисленные требования наниматель не выполнит, его привлекут к ответственности сообразно ст.5.27 КоАП РФ |
| Наниматель коммерческой структуры обязывает работников кадрового отдела осуществлять строгий контроль над обязательным оформлением обходного листа при увольнениях.
По мнению нанимателя, данный документ позволит взыскать долги с работника (при их наличии) после его увольнения |
Во-первых, данное требование нанимателя не имеет под собой законного обоснования.
Во-вторых, сам по себе обходной не обладает юридической силы. На его основании доказать виновность уволенного не возможно. Взыскать недостачу либо иной нанесенный ущерб наниматель сможет только при предъявлении конкретных фактов, доказательств. |
Как обстоят дела на практике?
На практике почти все увольняемые работники подчиняются требованию работодателя относительно обязательной сдачи обходного листа. Объяснить подобную тенденцию очень просто. Если сотрудник уверен, что никакой задолженности за ним нет, ему намного проще получить необходимые подписи в нескольких отделах, нежели идти на конфликт с руководством, пусть и почти бывшим.
Полностью заполненный и вовремя сданный «бегунок» значительно увеличивает шансы:
- на получение положительной характеристики с последнего места работы для будущего работодателя;
- на отказ организации от предъявления к бывшему работнику каких-либо претензий материального характера после прекращения трудовых отношений.
Обязательно ли подписывать при увольнении?
Заполнение формы обходного листа позволяет установить факт наличия или отсутствия претензий к уходящему сотруднику со стороны начальников отделов. Если такие претензии есть, а работник отказывается их удовлетворять (например, не желает возвращать вверенную ему вещь), работодатель вправе действовать в соответствии с нормами законодательства. Нередко руководству организации приходится обращаться в суд.
Важный нюанс – увольняющийся гражданин вовсе не обязан подписывать обходной лист. Действующее законодательство не содержит такого требования, поэтому сотрудник может отказаться от заполнения этого формуляра.
Если работодатель угрожает отказнику невыдачей расчета, трудовой книжки или иной нужной документации, подобные запугивания не имеют законных оснований.
Таким образом, работник может отказаться от сбора подписей, а работодатель не вправе его заставлять. При этом сам работодатель также не обязан практиковать обходной лист.
Кто должен подписывать обходной?
Обходной состоит из таблицы, где в первом столбце списком представлены все подразделения фирмы, в которых он мог бы считаться должником. По работе он вполне мог и не обращаться никогда в большинство из этих отделов, однако подпись от их руководителя получить надо. Стандартный список, помещаемый в обходной, состоит:
- из бухгалтерии (нужна подпись главбуха);
- кадрового отдела (расписывается завотделом);
- хозчасти (требуется факсимиле завхоза);
- отдела, заведующего обеспечением инструментами, оборудованием и прочим «инструментарием» для работы;
- структурное подразделение, где работал бывший сотрудник и пр.
Список в обходном зависит от структурной сложности организации, в которой трудился гражданин.
Подпись каждого из начальников, проставленная в соответствующих графах обходного, будет доказательством того, что работник юридически перед ними чист.
Порядок визирования обходного листа
Работодатель обязан:
- Выдать своевременно расчет, трудовую книжку и заработную плату.
Затягивание процесса финансовых выплат не допускается. - Принять от работника заполненный обходной лист, завизировать его подпись ответственного сотрудника. Если на предприятии предусмотрена печать в каждом отделе, то работник должен проставить ее в каждом отделе, который нужно посетить при подписи обходного листа.
В каждом сегменте документа должен расписаться ответственный специалист. - Предоставить сотруднику возможность совершить необходимые регистрационные и иные процедуры. Некоторые работодатели и (или) работники до последнего тянут с подписью обходного листа и стараются закрыть его в последний день увольнения.
Руководитель предприятия может намеренно затягивать с выплатами, ссылаясь на отсутствие обходного листа. В такой ситуации следует не медлить с подписью документа и заполнять его разделы своевременно.
Подписанный обходной лист должен быть предоставлен в отдел кадров. Туда же может быть предоставлена иная документация, подтверждающая, что работник исполнил перед работодателем свои материальные и иные обязательства, которые не препятствуют расторжению трудового договора.
Юридическая сторона вопроса
Форму «бегунка» разрабатывают внутри организации, потому что унифицированного образца нигде в нормативных документах не найти. Для придания такой бумаге большей легитимности, бланк нужно утвердить приказом по предприятию или сделать его приложением к коллективному договору.
Но даже тогда использовать его в качестве заградительного аргумента для увольняющихся будет незаконно. Единственное применение для такого документа – дополнительное доказательство недоработок или материальной ответственности работника перед компанией, если об их устранении не удалось договориться сразу и дело дошло до суда.
Обходной лист не может быть преградой для оформления расчета и получения денежных средств.
Кто должен подписывать обходной?
Обходной состоит из таблицы, где в первом столбце списком представлены все подразделения фирмы, в которых он мог бы считаться должником. По работе он вполне мог и не обращаться никогда в большинство из этих отделов, однако подпись от их руководителя получить надо. Стандартный список, помещаемый в обходной, состоит:
- из бухгалтерии (нужна подпись главбуха);
- кадрового отдела (расписывается завотделом);
- хозчасти (требуется факсимиле завхоза);
- отдела, заведующего обеспечением инструментами, оборудованием и прочим «инструментарием» для работы;
- структурное подразделение, где работал бывший сотрудник и пр.
Список в обходном зависит от структурной сложности организации, в которой трудился гражданин.
Подпись каждого из начальников, проставленная в соответствующих графах обходного, будет доказательством того, что работник юридически перед ними чист.
Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
В своем письме №14-2/ООГ-14959 от 16.09.2020 Минтруд разъяснил, что обходной лист при увольнении не обязателен. В ведомстве акцентировали внимание на том, что ТК РФ не предусматривает заполнение этого документа. Если работник отказывается заполнять подобный отчет, работодатель не вправе задержать увольнение или не выдать предусмотренные законом бумаги сотруднику.
Независимо от того, сдал ли работник лист обхода или нет, администрация обязана в последний день работы увольняемого:
- ознакомить лицо с приказом об увольнении;
- выдать ему трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, а также другие документы, если сотрудник в своем заявлении попросил об этом;
- провести полный расчет.
Образец обходного листа
Парадокс в том, что как нет законного обоснования применения обходного листа, так и нет общей утверждённой формы. Каждое предприятие разрабатывает свою форму отчётности. Логичное включение выше названных пунктов станет обязательным в каждой изобретаемой форме, но в некоторых организациях уточняются все действия по бегунку.
Само собой, полагающееся действие по выдаче справки 2 НДФЛ или оформление других документов перечисляется в бегунке, превращая его в устрашающую своими объёмами бумагу. Излишняя бюрократия может вызвать сопротивление работника, и он может отказаться от оформления обходного, что ненаказуемо.
Поэтому разработанный образец документа должен быть максимально информативен и краток, чтобы не вызывать конфликтов. При этом рабочий, даже зная о незаконности требований, оформит документ по следующим причинам:
- сдавать ценности нужно, заодно и подпись в бегунке поставить;
- к начальнику всё равно надо зайти, вот и повод, подписать документ;
- не хочется конфликтовать.
Что говорит Трудовой Кодекс об обходном листе
Если работодатель требует подписать обходной лист при увольнении — законно ли это? Как такового, «обходного листа» в нашем ТК попросту не существует. И, по закону, он не является обязательным документом.
Чем грозит работодателю требование предъявить обходной лист в обязательном порядке и отказ сотруднику в выдаче трудовой книжки и расчета по причине его отсутствия?
Данное требование относится к административным правонарушениям и на работодателя налагается следующая ответственность:
- Накладывается штрафная санкция, для предприятий, она составляет 30-50 тысяч рублей, и от 1 до 5 тысяч рублей для должностных лиц.
- Возможно приостановление хозяйственной деятельности компании на срок до трех месяцев.
Но, как показывает практика, увольнение практически на любом предприятии в России сопровождается заполнением обходного листа. Из-за этого зачастую нарушается порядок увольнения сотрудника, которые регулируется статьей 84 пункт 1, Трудового Кодекса РФ. Служащий несвоевременно получает на руки трудовую книжку и расчет.
Что самое любопытное – практически все сотрудники идут на это. В большинстве случаев это происходит из-за незнания работником Трудового кодекса и своих прав и обязанностей.
ТК же говорит ясно и определенно, что требование работодателя о заполнении обходного листа является абсолютно неправомерным и грозит ему штрафными санкциями.
В некоторых случаях закон все же делает исключение о правомерности заполнения обходного листа при увольнении, но относится это только к государственным предприятиям и их служащим.
Это тоже важно знать:
Отработка при увольнении: в каких случаях необходима, а в каких ее можно избежать
Сдавать в обязательном порядке обходной лист при увольнении должны сотрудники следующих отраслей:
- федеральной службы военно-технического сотрудничества;
- центрального аппарата ФМС;
- федеральной службы по тарифам;
- министерства туризма, спорта и молодежной политики РФ.
Сотрудники данных структур при увольнении в обязательном порядке должны сдать служебное удостоверение, документы и материальные ценности, использовавшиеся ими при исполнении своих рабочих обязанностей.
Что делать если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист
Обходной лист не значится в перечне документов, которые обязан подписывать работник при своем увольнении. Иными словами, если он не хочет этого делать, работодатель не вправе его заставлять.
Следует отметить, что довольно часто работодатели шантажируют своих бывших сотрудников тем, что без подписания данного документа они не выдадут им на руки их личные документы, например, трудовую или санитарную книжку. Это абсолютно неправомерно и при установлении подобных фактов трудовой инспекцией, предприятию и ответственным лицам грозит административное наказание в виде штрафа.
Единственное исключение: работодатель вполне законно может лишить строптивого работника (уже бывшего) причитающейся ему при увольнении дополнительной выплаты, прописанный в трудовом договоре (но не оговорено в законодательстве РФ).
Каким образом заполняется бланк
На самом деле унифицированной формы для такого документа не разработано. Как правило, он состоит из вводной части, таблицы с отметками о передаче бланков и материальных ценностей, заключительной записи о выдаче трудовой книжки и подписями.
Для обходного листа используется обычный лист формата А4. Он должен включать в себя следующие пункты:
- Данные увольняемого работника: его ФИО и занимаемая должность.
- Полное название организации-работодателя.
- Дата увольнения, последний рабочий день. В большинстве случаев приходятся на одно и то же число.
- Таблица, в которой собраны данные о передаче вверенных работнику материальных ценностей, документов и прочего с подтверждающими это подписями ответственных лиц.
- Запись о возврате трудовой книжки, заверенная подписью работника кадрового отдела и уволенного сотрудника.
Если какие-либо задолженности отсутствуют, нужно подписывать обходной лист при увольнении. Работник рассчитывается с получением всех причитающихся ему выплат.