Оплата больничного совместителю

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата больничного совместителю». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Как оплачивается с учётом нюансов больничный лист совместителю? Расчёт пособия совместителю происходит согласно ФЗ-255, как и обычному работнику. Принципиальным моментом является период деятельности у работодателей (получившего лист нетрудоспособности и на дополнительном рабочем месте).

Оплата больничного листа по совместительству внешним сотрудникам

Порядок оплаты зависит от количества работодателей. Возможны разные варианты.

Если совместитель в течение двух лет работал у одних и тех же работодателей, он вправе получить компенсацию от каждого. В этом случае порядок такой:

1. Когда сотрудник закроет больничный лист, Социальный фонд направит руководителям уведомления.
2. Работодатели направят в ФСС сведения о работнике для назначения компенсации и оплатят сотруднику первые три дня болезни.

Если сотрудник работал на каждом месте меньше двух лет или набрал двухлетний стаж только на одном, оплату больничного совместителю произведет только один из работодателей. Работник предоставляет больничный либо основному руководителю, либо тому, у кого отработал два года. При этом в расчет компенсации дополнительно войдут доходы, которые сотрудник получает у других работодателей.

Уведомления о больничном при этом получит каждый работодатель. Оплачивать будет тот, кого выберет сотрудник. Для этого вместе с больничным ему нужно подать:

• справку о доходах с другого места работы;
• справку в подтверждение, что другой работодатель не оплачивал больничный совместителю.

Варианты оплаты пособия совместителям

В практике встречаются несколько ситуаций трудоустройства работника. Вариант оплаты ЛН зависит от возникающих обстоятельств.

Условия трудоустройства	Порядок получения пособия
Работник имел трудоустройство в течение предшествующих 2 лет у одних и тех же работодателей	Выплата пособия осуществляется каждым работодателем на основании оригиналов бюллетеней, выданных медучреждением
Работник занят у одних работодателей, а предыдущие 2 года был трудоустроен у других работодателей	Оплата нетрудоспособности осуществляется по одному листку, предъявленному текущему или другому работодателю по выбору. При расчете среднего заработка учитывается доход, полученный в предшествующих местах работы
Работник имел трудоустройство как в текущей организации, так и у других работодателей	Оплата производится по одному ЛН у любого из текущих работодателей, определенного работником по выбору
Работник имел трудоустройство у нескольких работодателей, в предшествующие 2 года трудился как в текущей организации, так и у других работодателей	Оплата осуществляется по всем местам работы с учетом полученного дохода либо по одному ЛН у любого из текущих работодателей, выбранного работником
Лицо трудоустроено у одного работодателя, период внутреннего совместительства менее 2 лет	При расчете выплата пособия осуществляется по одному документу, в сумму среднего заработка включаются все полученные доходы, включая по месту внутреннего совместительства

Что такое деятельность по совместительству?

Понятие «совместительство» отражает официальное трудоустройство и фактическое осуществление работы на двух и более местах. Такие работники тоже имеют право на все льготы, страховые выплаты, на оплачиваемый отпуск, на декрет и так далее.

При этом, работой по совместительству нельзя назвать:

• Совмещение, не включающее в себя обеспечение государственных гарантий.
• Заключение другого, отдельного договора.

Существуют некоторые различия при оформлении и осуществлении выплат для людей, работающих по внешнему совместительству, по внутреннему совместительству и для работников, который трудоустроены меньше двух лет (меньше 24 месяцев).

1. В марте 2017 года я предоставила больничный лист, полученный мною в частной клинике. Бухгалтерия отказывается мне его оплачивать, требуя лицензию клиники. Правомерны ли действия бухгалтерии?

Ответ: В данном случае у бухгалтерии нет полномочий запрашивать лицензию организации, выдавшей листок временной нетрудоспособности. Руководствуясь Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», можно точно утверждать, что законодательством не предусмотрены ограничения форм собственности организаций, выдающих листки временной нетрудоспособности.

Ограничения касаются работников некоторых медицинских организаций, указанных в приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности», не имеющих права выдавать больничные листы:

• организации скорой медицинской помощи;
• организации переливания крови;
• приёмные отделения больничных учреждений;
• бальнеологические лечебницы и грязелечебницы;
• медицинские организации особого типа (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
• учреждения здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Организации, не имеющие права выдавать листки временной нетрудоспособности, не будут ими даже обеспечены, т.к. в соответствии с Инструкцией о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учёта и хранения, утверждённой приказом Фонда социального страхования РФ № 18, Минздрава России № 29 от 29.01.2004 г. организации, выдающие листки нетрудоспособности, должны иметь соответствующую лицензию.

На основании вышеизложенного у бухгалтерии Вашей организации нет необходимости в наличии лицензии медицинского учреждения, выдавшего Вам листок временной нетрудоспособности.

2. Я хочу устроиться на вторую работу и в перспективе уйти в декретный. Будет ли мне произведена выплата декретных с обоих мест работы?

Особенности оформления больничного при работе по совместительству

В тех случаях, когда работник оформлен только у одного работодателя, проблем с выпиской больничного обычно не возникает. В случае же оплаты больничного листа при работе по совместительству место получения пособия зависит от того, в каких организациях он трудился в течение предыдущих 2-х лет.

1. При работе в предшествующие периоду нахождения на больничном 2 года у иных работодателей, за получением пособия он вправе обратиться к любому работодателю, у которого работает в настоящее время (ч. 2.1, 2.2 ст. 13 Закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

2. Если за последние 2 года места работы сотрудника не изменились (то есть все это время он работал в одних и тех же организациях), совместитель вправе получить и один листок, и несколько. Соответственно, пособие в таком случае ему будет платить каждый работодатель.

Для простоты понимания этих правил используем примеры.

Пример 1.

Филипский А.М. трудится в ООО «Флагман» с 2021 года. В мае 2021 года он заболел. В 2021 и 2021 году он работал в фирме «Прибой» и по совместительству в организации «Омега». Больничный будет оплачивать ООО «Флагман» исходя из доходов, полученных работником в ООО «Прибой» и ООО «Омега» или исходя из МРОТ, если сотрудник не предоставит справки о доходах по форме, установленной приказом Минтруда от 30.04.2013 №182н.

Пример 2.

Филипский А.М. работает в ООО «Флагман» с 2015 года и в ООО «Прибой» с 2021 года по совместительству. В мае 2021 года он заболел. В расчетный период войдут доходы ООО «Флагман» за 2021 и 2021 годы и ООО «Прибой» за 2021 год. Работник может получить:

1. 1 больничный и представить его в ООО «Флагман», приложив справки из ООО «Прибой» о неполучении пособия и о сумме заработка за 2021 год.

2. 2 больничных и представить их в ООО «Флагман» и ООО «Прибой». При этом каждая фирма будет брать в расчет только свои выплаты.

Объединим порядок оплаты больничного совместителю в 2021 году в сводную таблицу.

Порядок действий при оплате ЛН

Вне зависимости от права на получение пособия имеется стандартная очередность действий совместителя и его работодателя: (нажмите для раскрытия)

1. Совместитель уведомляет непосредственного руководителя о нетрудоспособности в связи с болезнью, травмой, необходимостью ухода за ребенком.
2. Работодатель дает распоряжение кадровому работнику внести соответствующую отметку в табель. Ряд предприятий с хорошо поставленным делопроизводством издают приказ об отсутствии работника. Основная функция приказа – подтвердить отсутствие работника для временного оформления другого сотрудника.
3. Совместитель предоставляет лист нетрудоспособности для подтверждения уважительной причины отсутствия и(или) получения пособия.

Далее осуществляется передача ЛН в кадровый орган, издание приказа о выходе сотрудника (при необходимости). При стаже совместителя более 2 лет производится передача бюллетеня в бухгалтерию для расчета пособия. Совместитель, имеющий стаж менее 2 лет, запрашивает справку о доходах за предшествующий период и об отсутствии выплат пособия. Справки предоставляются работодателю, осуществляющему выплаты.

Порядок расчета среднего заработка совместителя

Средний заработок для выплаты пособия включает все облагаемые доходы, полученные работником в предшествующем периоде. Особое значение при подсчете среднего заработка совместителя имеет показатель при трудоустройстве работника в размере 0,3 или 0,25 ставки, если пособие выплачивается каждым работодателем.

Особенности сравнения среднего заработка с МРОТ: (нажмите для раскрытия)

• Для работников с полной ставкой при получении суммы дохода за полный месяц менее действующего МРОТ средний заработок рассчитывается из суммы минимального размера оплаты труда.
• Для лиц, работающих на условиях неполного рабочего дня, продолжительность смены определяется пропорционально длительности трудового времени по отношению к нормальному рабочему времени. Средний заработок сравнивается в рассчитанным той же пропорции МРОТ. Аналогичный порядок применяется к совместителям, имеющим стаж продолжительностью менее 6 месяцев.

Принципы расчета компенсации больничного совместителю

Если у совместителя есть минимальный двухлетний стаж, больничное пособие считают исходя из среднего заработка сотрудника у конкретного работодателя. Ставку определяют соответственно общему трудовому стажу:

Длительность стажа	Размер пособия (% от среднего заработка)
До 5 лет	60%
От 5 до 8 лет	80%
Больше 8 лет	100%

Оплата, если сотрудник работает меньше полугода

Если общий стаж работы менее полугода, больничный у совместителя рассчитывается по МРОТ. Если стаж менее полугода только в конкретной организации, пособие рассчитывается стандартным путем.

Рассмотрим это на примерах. Сначала определим сумму оплаты по БЛ для внутреннего совместителя, не отработавшего в организации 2-летнего срока.

Ирина работала в детском саду 2 месяца и совмещала должности няни и уборщицы. За это время она заработала 30 000 рублей в должности няни и 16 000 рублей в должности уборщицы. По причине болезни ей пришлось взять лист нетрудоспособности на 8 дней.

В расчетный период у сотрудницы был и другой работодатель. Она принесла от него справку по форме 182н, где был указан доход 330 000 рублей. Общий страховой стаж женщины составляет 10 лет. Рассчитаем ее пособие:

30 000 + 16 000 + 330 000 = 376 000 (общий заработок за 2 года)

376 000/ 730 = 515 (рассчитали среднедневной заработок)

515*8 = 4120 (рассчитали общую сумму)

Эта сумма и будет получена женщиной, т.к. по своему стажу она имеет право на 100% выплату.

Рассмотрим пример для внешнего совместителя.

Константин работал водителем в организации «Едем». В свободное время он подрабатывал водителем в компании «Переезд». Стаж работы в компаниях был 2 месяца. Это были первые места работы молодого человека.

По болезни он взял лист нетрудоспособности на 8 дней. Т.к. стаж работы молодого человека меньше 6 месяцев, считать его фактический доход не нужно. Пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ.

Гражданин, который официально трудоустроен в нескольких фирмах, имеет право получить выплаты по всем местам работы.

В каких ситуациях будет выдан только один больничный лист:

1. При внутреннем совместительстве на работе листок нетрудоспособности может быть в одном экземпляре. Бухгалтер предприятия при начислении выплат просто суммирует зарплату по разным должностям.
2. Если стаж работы на одном из мест трудоустройства менее 2 лет, то оформляется только один больничный, т.к. права получить пособие у двух работодателей у сотрудника нет. Работник в этом случае сам решает, на каком из мест трудоустройства ему выгоднее получить пособие.

Если же совместитель работает в обеих фирмах более двух лет и просит второй больничный, он должен быть ему выдан.

Кто должен производить оплату больничного внешнему совместителю

Ответ на данный вопрос содержит закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно ст. 3 данного закона, все платежи по больничным листам, за единственным исключением, производятся за счет средств соцстраха.

Этим исключением являются первые 3 дня болезни сотрудника — они оплачиваются за счет средств работодателя. Средства на оплату остальных дней выделяются из ФСС РФ. При оплате больничного внешнему совместителю, который работал в течение последних 2 календарных лет в нескольких организациях, следует исходить из указанного выше примера.

Оплата больничного пособия зависит от региона, где работает страхователь:

1. Если работодатель ведет деятельность не в пилотных регионах, то он рассчитывает и выплачивает всю сумму пособия из собственных средств. При этом график платежей должен совпадать с периодами выплаты заработной платы. В дальнейшем по заявке организации выплаченные средства с 4-го дня болезни ФСС компенсирует путем перечисления суммы пособия на счет предприятия, либо посредством взаимозачета страховых взносов.

2. Если работодатель трудится в регионе проведения пилотного проекта «Прямые выплаты», то пособие за первые 3 дня болезни он оплачивает самостоятельно, а пособие с 4-го дня болезни соцстрах перечисляет работнику на прямую.

Внимание! Пособие по беременности и родам (БиР) оплачивается за счет средств ФСС в 100-% объеме.

Начисление и оплата больничного листа совместителю имеет несколько важных нюансов, которые должен учитывать бухгалтер.

Пособие предоставляется работнику, исходя из среднего заработка. В расчет берутся последние несколько лет работы и, соответственно, зарплата за этот период.

Когда работник выбирает для начисления пособий только одно место, где он ведет трудовую деятельность, доход с другой работы также должен учитываться. Для этого необходимо взять справку в организации о таком доходе и предоставить ее в отдел кадров того места, где будет начислена компенсация.

Справка! Начиная с 2021 года, работодатель оплачивает только 3 дня, которые входят в период нетрудоспособности. Дальнейшие начисления происходят от ФСС.

Вопрос о том, как нужно рассчитывать пособие, если сотрудник работает на нескольких должностях, может застать врасплох бухгалтеров, которые до этого не имели с этим никаких дел. На самом деле, такой расчет достаточно прост. Особенно, если дело касается внутреннего совместительства.

Все работодатели должны понимать, что такие сотрудники имеют право на выплату всех необходимых компенсаций и пособий, которые установлены на законодательном уровне. Это правило распространяется как на внешних, так и на внутренних совместителей.

Рассчитать сумму пособий, если сотрудник на внутреннем совместительстве, не сложно, поскольку все выплаты .рассчитываются в пределах одной организации. Учитывать необходимо доходы по всем видам деятельности гражданина. На сумму пособий влияет также и его страховой стаж.

Для того, чтобы рассчитать сумму выплат, необходимо взять общий доход работника за предшествующие 2 года, разделить его на количество дней (730), а также умножить на дни, которые он провел на больничном. Также стоит не забыть о стаже, который напрямую влияет на размер пособия.

В случае с внешним, все немного сложнее. Так, если сотрудник последние 2 года был оформлен в двух организациях, то оплата предоставляется ему двумя работодателями. В ином случае пособие выплачивается по основному месту работы. При этом обязательно необходимо предоставить справку от другого работодателя о размерах доходов, которые были получены.

Как оплачивается больничный по совместительству

Если с начислением и оплатой временной нетрудоспособности постоянных сотрудников бухгалтера справляются без особых проблем, то с совместителями они традиционно путаются и заходят в тупик. В этой статье мы рассмотрим, как производится оплата больничного листа внешнему совместителю, как она начисляется и какие нормативные акты регламентируют этот вопрос.

[2]

Первым делом рассмотрим, кто, вообще, является совместителем. Согласно статье 282 ТК, им считается сотрудник, который работает по трудовому договору в свободное от основной занятости время. Причем совмещение может происходить по несвязанным друг с другом областям. Например, слесарь может совмещать свои обязанности с обслуживанием вентиляционных каналов, а секретарь подрабатывать после работы уборщиком.

Внимание: люди, которые работают по гражданско-трудовому договору, не могут считаться совместителями.

Оплата больничного листа внешнему совместителю, не отработавшему 2 года

Оплата больничного совместителю внутри предприятия затруднений не вызывает.

Расчет производится по формуле:

П = ФЗ / 730 × k × Д,

где: П — размер пособия;

ФЗ — фактический заработок за последние 24 месяца;

730 — количество дней в 24 месяцах;

k — коэффициент, зависящий от стажа;

Д — количество дней нетрудоспособности.

При трудовом стаже внешнего совместителя менее 2 лет для получения пособия по временной нетрудоспособности больничный лист выдается в одном экземпляре для предъявления по любому месту работы.

Для определения размера среднего заработка работник должен представить от других работодателей справки:

• о размере получаемого дохода по форме 182-Н;
• невыплате пособия по временной нетрудоспособности.

Для работников, которые занимают сразу несколько должностей в одной организации, действует простой порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности. Суммируются все суммы, которые сотрудник получает от работодателя.

Затем из них вычисляется среднемесячный и среднедневной заработок, а потом уже и само пособие.

Пример расчета:

Человек получает по основной должности ежемесячно 15 тысяч рублей. В этой же организации по совместительству он занимает еще две должности, заработная плата по каждой из которых составляет 4 тысячи рублей.

Суммарно в месяц работник получает 23 тысячи рублей. За последние два года по этим должностям сотрудник заработал 552 тысячи рублей.

Среднедневной заработок составляет при этом: 552000 рублей/730 дней = 765,14 рублей.

При больничном листе в 10 календарных дней человек получит пособие по временной нетрудоспособности в 7651,4 рублей.

Если же человек работал у разных работодателей, но предъявил больничные листы им всем для оплаты, то каждая организация рассчитывает пособие по-своему. Исходя из тех сумм, которые сотрудник получил по должности в организации.

Пример расчета:

Человек работает в одной организации, получая 4 тысячи рублей ежемесячно. Одновременно с этим он работает в другой компании, получая там ежемесячно 5 тысяч рублей. При подаче больничных листов обоим работодателям, каждый из них рассчитывает пособие самостоятельно.

Например, нетрудоспособность длилась 15 календарных дней.

Так, от организации, где оплата 4 тысячи рублей, пособие составит 1972,6 рублей.

А от компании с оплатой в 5 тысяч рублей – 2465,7 рублей.

Формула проста: доход за два года делится на 730 дней, а затем умножается на количество нетрудоспособных дней. Суммарно человек получит на руки пособие в 4438,3 рублей.

Примеры расчетов указаны для тех, что общий трудовой стаж составляет 8 и более лет. То есть тогда, когда страховой случай подлежит оплате в 100% размере.

Если же трудовой стаж меньше, то суммы будут меньше. Исходя из установленных правил.

Алгоритм и примеры расчета больничного пособия внешнему совместителю

Выполните последовательные действия:

1. Подсчитайте суммарный заработок за 2 календарных года до наступления страхового случая. Учитывайте доход от других работодателей, если есть справки.
2. Разделите получившуюся сумму на количество дней в двух годах — на 730: получится средний заработок за день.
3. Умножьте средний заработок за день на количество дней больничного.
4. Умножьте получившуюся сумму на поправочный коэффициент.

Поправочный коэффициент зависит от общего стажа работника. Если в своей жизни работник отработал:

• от полугода до 5 лет, то ему положено 60% среднего заработка (коэффициент 0,6);
• от 5 до 8 лет — 80% (коэффициент 0,8);
• свыше 8 лет — 100% (коэффициент 1).

Пример 1

Для начала посчитаем сумму пособия на примере нашего Василия. Его общий трудовой стаж — 7 лет. На больничном он был 15 календарных дней. Мужчина одновременно работает у вас (в ООО «Вера») и в другой организации — ООО «Лида». Для выплаты пособия он выбрал вашу фирму и принес справку от ООО «Лида», в которой отражен его заработок за 2 года — 200 тыс. руб. У вас Василий зарабатывает 30 тыс. руб. в месяц.

• Для начала посчитаем заработок у вас за 2 года: 30 000 руб. х 24 мес. = 720 000 руб.
• Прибавим сюда сумму дохода из справки от ООО «Лида»: 720 000 руб. + 200 000 руб. = 920 000 руб.
• Определим среднедневной заработок: 920 000 руб. / 730 дн. = 1 260,27 руб.
• Определим сколько «заработано» в период болезни: 1 260,27 руб. х 15 дн. = 18 904,05 руб.
• Применим поправочный коэффициент, чтобы получить итоговую сумму: 18 904,05 руб. х 0,8 = 15 123, 24 руб.

Похожие записи:

• Смена прописки: нужно ли менять документы на машину и какие: права, СТС или ПТС?
• Составляем запрос на предоставление документов
• Как обжаловать штрафы после продажи авто