Почему отпускные не совпадают с зарплатой?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Почему отпускные не совпадают с зарплатой?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Невыгодно захватывать отпуском официальные праздники. Они увеличивают продолжительность отдыха, но в расчёт отпускных не включаются. Представим, что Марина взяла отпуск с 11 по 24 января. Она будет отдыхать почти целый месяц и при этом сохранит часть отпуска.

Как посчитать среднедневной заработок

Если доход в течение месяца менялся, а также были пропуски (больничный, отпуск и т. д.), то придётся посчитать, применив формулу:

среднедневной заработок = доход за расчётный период/количество отработанных дней

Расчётный период — год, предшествующий месяцу отпуска. Например, Марина берёт отпуск с 15 по 21 февраля 2021 года. Расчётный период — 1 февраля 2020 по 31 января 2021. Никаких премий девушка не получала, только оклад 30 000 рублей. За год она заработала 360 000 рублей. Это и есть доход за расчётный период.

В количество отработанных дней включается время фактической работы, выходные, праздники и дни отпуска за свой счёт, если их было менее 14.

Из количества отработанных дней исключаются отпускные, больничные, простой по вине работодателя и прочие случаи, когда человек не работал с сохранением зарплаты.

В августе 2020 года Марина брала отпуск на 14 дней, а в октябре — больничный на 7 дней.

Посчитаем количество отработанных дней в расчётном периоде.

Количество полных отработанных месяцев — 10. Количество дней в месяцах, которые отработаны не полностью. Считаем по формуле:

(общее количество дней в месяце — количество неотработанных дней)/общее количество дней в месяце*29,3

август: (31-14)/31*29,3=16

октябрь: (31-7)/31*29,3=22,7

Количество отработанных дней=10месяцев*29,3+16+22,7=331,7

Среднедневной заработок=360 000/331,7=1 085,7

Марина идёт в отпуск на 7 дней, значит, она получит 7 599 рублей.

Причина N 1. Оклад вам повысили незадолго до отпуска

Сумма отпускных будет меньше зарплаты, если она повысилась незадолго до начала отпуска. Дело в том, что отпускные рассчитываются не из того оклада, что вам установлен, а исходя из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска. Общая формула для расчета среднего заработка выглядит так:

 --------------¬ ---------------------¬ --------¬ ---------------¬
 ¦Среднедневной¦ ¦ Сумма выплат за 12 ¦ ¦ ¦ ¦Среднемесячное¦
 ¦заработок для¦ ¦календарных месяцев,¦ ¦ 12 ¦ ¦ число ¦
 ¦ начисления ¦ = ¦ предшествующих ¦ : ¦месяцев¦ : ¦ календарных ¦
 ¦ отпускных ¦ ¦ отпуску, включаемых¦ ¦ ¦ ¦ дней 29,3 ¦
 ¦ ¦ ¦ в расчет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
 L-------------- L--------------------- L-------- L---------------

Это установлено ст. ст. 114 и 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).

Сумма отпускных вычисляется так:

 --------------¬ -----------------------¬ -------------------------¬
 ¦ Сумма ¦ ¦ Среднедневной ¦ ¦ Количество календарных ¦
 ¦ отпускных к ¦ = ¦ заработок для ¦ x ¦ дней отпуска (за ¦
 ¦ начислению ¦ ¦ начисления отпускных ¦ ¦ исключением праздников)¦
 L-------------- L----------------------- L-------------------------

Таким образом, если в течение 12 последних месяцев оклад был ниже, чем непосредственно перед отпуском, среднедневной заработок тоже будет ниже. Соответственно, дни отпуска будут «стоить» меньше, чем те дни, что отработаны и за которые начислена обычная зарплата.

Добавим, что средний заработок увеличивается на коэффициент повышения, если оклады или тарифные ставки повысили по организации в целом (п. 16 Положения). Тогда выплаты, начисленные до повышения, включаются в расчет среднего заработка с учетом коэффициента индексации зарплаты. Однако ситуация, когда оклады повышают всем работникам организации, встречается нечасто. А при повышении зарплаты только некоторым сотрудникам средний заработок для расчета отпускных не индексируют. Такого правила в Положении нет.

Почему отпускные не совпадают с зарплатой?

Почему после отпуска зарплата меньшеВсего в ноябре 21 рабочий день. Таким образом, зарплата работника за ноябрь, не считая отпускных и пособия по болезни, составляет 25 714 руб.(45 000 руб. 21дн. х 12 дн.). Как рассчитать зарплату при тарифной системе оплаты трудаТарифная система также относится к повременной системе оплаты труда.
В этом случае нужно помнить, что согласно статье 154 ТК РФ за труд в ночное время, то есть с 22.00 до 6.00, полагается доплата минимум 20 процентов.

Как избежать маленьких отпускных

Накануне майских праздников большинство планирует отпуск длительностью до двух недель на начало грядущего месяца. Какова цена отпуска в месяцы, где много праздников, и можно ли сократить потери в такие периоды, рассказал в своей колонке наш эксперт, к.э.н., Александр Пятинский.

• Меньше, чем зарплата
• Чтобы понять, почему размер отпускных всегда меньше, чем заработная плата, нужно знать главное различие в их оплате:
• — зарплата, как правило, считается по рабочим дням (за фактически отработанное время);
• — отпускные всегда считаются по календарным дням.
• То есть, пять рабочих дней в отпуске всегда стоят дешевле, чем пять отработанных дней.
• Пример

При окладе в 50 тыс. руб., за работу с 4 апреля 2016 года по 8 апреля заработать можно 11905 руб. (gross). А вот, если пойти в отпуск с 4 апреля по 8 апреля — в общем случае, насчитают всего 8532 руб. (опять же gross).

Чтобы увеличить сумму отпускных и приблизить ее к величине фактического заработка, можно добавить выходные дни (либо два до отпуска, либо два после отпуска, либо и те и другие). Прибавив два календарных дня, получаем 11945 руб.

(тот же самый gross).

1. Что еще стоит помнить про отпускные выплаты:
2. — отпускные выплачиваются за минусом подоходного налога;
3. — в общем случае в расчет отпускных не входят командировочные, суточные, премии к праздникам (юбилеи, дни рождения и новый год), отпускные с прошлого отпуска, больничные и любые пособия социального характера, подарки, материальная помощь, подъемные и отступные;
4. — если в течение года происходило повышение зарплаты по отдельным сотрудникам (а не в целом по отделу или по компании), то индексации с пересчетом на предыдущие 12 месяцев не будет;
5. — некоторые премии в расчет отпускных входят не полностью, а частично;
6. — коллективный договор или внутренние локальные акты компании на усмотрение работодателя могут устанавливать иные периоды и правила расчета, если они не ухудшают положение сотрудника (читай — увеличивают размер отпускных или количество дней отпуска);
7. — месяцы, в которых мало рабочих дней (обычно январь и май), — самые неудачные для получения отпускных сотрудником (так как рабочие дни в эти месяцы оплачиваются дороже).
8. Пример

При ежемесячном окладе в 40 тыс. руб. сотруднику, который уходил в отпуск с 11 по 15 января 2016 года, начислили (в идеале — при полностью отработанном предшествующем периоде, что практически не бывает в жизни) 6826 руб. Из них удержат еще и подоходный налог.

А вот, если бы сотрудник не пошел в отпуск, а отработал с 11 по 15 января 2016 года, ему начислили бы 13333 руб. Из них НДФЛ тоже удержат, но суммы различаются значительно. Поэтому основная идея таких расчетов — это не заработать больше, а потерять меньше.

Многие сотрудники, уходя в отпуск думают, что отпускные положены в дополнение к зарплате. Тогда, как отпускные выплачиваются вместо заработной платы, а не вместе с ней. Вот и получается, что возвращаясь из отпуска, сотруднику еще предстоит отработать полмесяца до первого честно заработанного аванса (он же зарплата за первую половину месяца) или зарплаты за вторую половину месяца.

• Выгодные начисления
• Где и как еще можно «заработать» отпускные, более выгодно, чем у коллег:
• — каждый честно отработанный месяц добавляет 2,33 дня к календарному отпуску, если отработано больше половины месяца, то 2,33 уже считается заработанными;
• — чтобы заработать отпуск, согласно трудового законодательства нужно честно отработать не менее, чем шесть месяцев, однако, не стоит забывать, что 14 календарных дней в году за свой счет также входят в стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск;

— не все знают, что добавив некоторые условия в трудовой договор, можно увеличить себе ежегодный отпуск. Например, если прописать, что у сотрудника ненормированный рабочий день, то плюс три календарных дня к 28 имеющимся вам обеспечены. К слову, дни отпуска, превышающие 28 календарных дней, в большинстве случаев по желанию сотрудника можно заменить денежной компенсацией.

1. Непредвиденных потерь поможет избежать следующее:
2. — не обязательно отгуливать отпуск, заявленный в конце года перед составлением графика отпусков. Его можно изменить или сдвинуть по согласованию с руководством;
3. — не стоит вестись на сказки эйчаров, что отпуск сгорит, если его не отгулять;
4. — можно перейти с трудовых отношений на гражданско-правовые (в большинстве случаев сумма по ГПХ зафиксированна);
5. — не соглашаться при заключении трудового договора на формат — оклад плюс премия, поскольку не понятно — входит ли премия в расчет среднего заработка или нет.
6. И последнее, если вы думаете, что в нашей стране короткий отпуск, то помните, японцы отдыхают 14 дней, а американцы лишь десять…

Зарплата и отпускные выдаются вместе

• Должна ли организация выплачивать вместе с отпускными заработную плату за отработанные в текущем месяце дни?
• Должна ли организация выплачивать вместе с отпускными заработную плату за отработанные в текущем месяце дни?
• Можно ли отпускные выплатить вместе с зарплатой
• Отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет
• отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет
• Порядок выплаты отпускных и заработной платы перед отпуском
• Можно ли платить зарплату досрочно с отпускными
• Можно ли платить зарплату досрочно с отпускными
• 6-НДФЛ: отпускные с зарплатой
• Отпускные выплачивают вместе с зарплатой или нет по итогам года
• Почему отпускные меньше чем зарплата?
• Можно ли з
• Можно ли з/п выдать вместе с отпускными
• Выплата отпускных и заработной платы перед отпуском
• как происходит выплата отпускных и заработной платы перед отпуском
• выплата заработной платы и отпускных перед отпуском
• Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском
• Можно ли выплачивать отпускные вместе с зарплатой
• Как правильно выплатить отпускные: вместе с зарплатой или день в день
• Как происходит выплата отпускных и заработной платы перед отпуском
• ВАС РФ: отпускные
• Возможно ли вместе с отпускными досрочно получить зарплату?
• Как выплачивать отпускные вместе с зарплатой
• Как правильно выплатить отпускные, если день выплаты отпускных совпадает с начислением зарплаты за месяц?
• Можно ли платить зарплату досрочно с отпускными
• Как рассчитываются отпускные.
• Начисление и выплата отпускных
• Некоторые организации выплачивают отпускные, естественно за 3 календарных дня до начала вместе с начисленной зарплатой, с премией и всеми начислениями в том числе и за те 3 дня, за которые сотрудник еще не отработал. Поскольку отпускные выплачиваются заранее. Другие организации выплачивают за 3 дня до начала отпуска только отпускные. Если сотрудник уходит в начале месяца, то аванс этому человеку выплачивают в день выплаты аванса, установленному на предприятии. А зарплату в день выплаты зарплаты. То есть получается, отпускник получает отпускные как и полагается за 3 дня, а зарплату и аванс в установленные дни на предприятии, то есть будучи уже в отпуске. В итоге, как правильно?
• Объясните мне — отпускные и зарплата это одно и то же?
• Правомочна ли выплата заработной платы вместе с отпускными?

Право на отпуск и отпускные есть у всех

По закону у каждого трудящегося есть право на 28 дней отпуска за рабочий год. У некоторых профессий — врачи, учителя, работники вредных производств — отпуск больше.

Воспользоваться правом на отпуск можно через полгода работы в компании. Каждый отработанный месяц «стоит» 2,33 дня отпуска. Через шесть месяцев у нового сотрудника в запасе ровно 14 дней отдыха. По соглашению сторон (то есть — если ваш работодатель не против) можно уйти в первый отпуск на новом месте и до истечения полугода работы. Это называется отпуск авансом.

Еще есть особые категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы. В частности, это женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, несовершеннолетние работники, совместители (им отпуск полагается одновременно с отпуском по основной работе), а также те, кто воспитывает ребенка-инвалида, и многодетные с тремя и более детьми до 12 лет (ст. 122, 286, 262.1, 262.2 ТК РФ).

В отпуск не входят государственные праздники. Если вы взяли 10 дней отдыха, и на них выпадает 12 июня, то выход на работу отложится — праздник переносится на рабочий день. Но дополнительные отпускные за такой празднично-отпускной день не выплачивают.

Отпускные дни, которые вы не истратили, копятся. Но начальника оштрафуют, если сотрудник не был в отпуске больше двух лет (ст. 124 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ). Для работника график отпусков — тоже обязательный документ. Отказываться от отпуска значит нарушать внутренний трудовой распорядок (ст.192 ТК РФ). За это работнику может грозить дисциплинарное взыскание и даже увольнение.

Как считают отпускные

Порядок действий такой: за две недели до отпуска оформляют приказ и сотрудник его подписывает; потом составляют записку-расчет, где указано, сколько положено отпускных. Расчет можно попросить в бухгалтерии.

По закону выплаты должны быть сделаны не позже чем за три дня до отпуска. Это с учетом выходных, праздничных и рабочих дней. Если по каким-то причинам работодатель опаздывает с выплатой, сотрудник может подписать согласие, чтобы деньги ему перечислили на карту с небольшой задержкой.

В расчет СДЗ не входят периоды отпуска, больничного, командировок и других дней, когда сотрудник также получает не обычную зарплату, а средний заработок. Расчет регулируется статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты №922.

Можно самостоятельно рассчитать отпускные — например, с помощью

Как высчитать средне-дневной размер з/п для расчета отпускных

При расчете отпускных сотрудник бухгалтерии должен знать о том, что в соответствии с внесенной 02.04.2014 поправкой в статью 139 Трудового кодекса РФ, определен коэффициент 29,3, который нужно использовать при расчете отпускных.

Например, если в течение рабочего времени сотрудник не брал отгулов, не находился на больничном листе, не имел прочих пропусков рабочих дней по каким-либо причинам, то средний дневной заработок равен сумме выплат за расчетное время, поделенный на 29,3 умноженный на 12.

В тех ситуациях, когда в течение расчетного периода сотрудник по каким-либо причинам не каждый день приходил на свою работу, его средний дневной заработок будет равен сумме выплат за расчетный период, поделенной на количество дней в рассчитываемом периоде.

Все основные моменты и правила расчета отпускных выплат, предоставления отпуска и его сроки описаны в Т. К. Российской Федерации. В статье 114 прямо говорится о том, что за работником на время ежегодного отдыха сохраняется гарантия на его рабочее место или должность. Время, проведенное в отпуске, оплачивается в размере заработка за месяц, который определяется количеством в 28 дней.

По закону впервые воспользоваться ежегодным отпуском сотрудник может, проработав на предприятии полгода с момента поступления. Если в этот период работник пользовался отпуском за свой счет больше двух недель, то это время в расчет отпускных не входит.

При необходимости сотрудник может получить отпуск заранее, до наступления этого срока, нужно только договориться об этом с начальником. В некоторых случаях время действия отпускного периода может быть увеличено или в связи с производственной необходимостью сроки отпуска изменяются. Обо всех изменениях необходимо ставить работника в известность. В статьях 115 и 116 Трудового Кодекса Р. Ф. предусмотрены виды дополнений к сроку стандартного отпуска. Тут речь идет:

• о вредных условиях работы;
• об особых характерах заданий;
• о ненормируемом рабочем дне.

Отпуск увеличивается в случае работы на Крайнем Севере или в других вариантах, которые регламентируются государственными законами.

Максимального предела продления отпуска на законных основаниях не вводится. Дни праздника и выходные не подлежат оплате и не включаются в число дней продолжительности отдыха.

Для того чтобы на предприятии не возникали споры между работниками о времени выхода в очередной оплачиваемый отпуск, администрация разрабатывает и вывешивает для ознакомления обязательный график ежегодных отпусков. Время составления такого графика закон определяет не позднее чем за 14 дней до начала следующего года. Этот документ одинаково важен и для администрации и сотрудников. По соглашению между сотрудником и работодателем отпуск может быть поделен на части в разное время. Единственным условием по закону является, чтобы одна из частей отпуска была не менее двух недель.

Право на оплачиваемый отпуск

Отпуск – это время когда работник может не просто отвлечься от выполнения рабочих процессов и поставленных задач, но и восстановить свое здоровье. Право на него установлено законодательно. Работающий человек не должен выпрашивать себе отдых, ведь в Трудовом кодексе в статье 114 четко установлено, что каждый сотрудник обязан быть обеспечен ежегодным отдыхом. Отпускные дни не просто должны быть предоставлены, но еще и оплачены работодателем.

Продолжительность отпускного периода, согласно статьи 115 ТК РФ, должна быть не меньше 28 суток. На время отдыха работник может не волноваться за свое рабочее место, ведь оно будет сохранено за ним, как и его оклад, прописанный в трудовом договоре. Некоторые категории работающих могут рассчитывать на более продолжительный отпускной период, если они работают ненормированно или выполняют опасную или вредную работу.

На основании ст.139 ТК РФ, средний дневной заработок для оплаты отпусков (и выплаты компенсацииза неиспользованные отпуска) считается за последние 12 календарных месяцев. Путем сложения сумм заработной платы (и прочих выплат) за каждый из этих месяцев мы получаем общую сумму заработка, которая впоследствии делится на 12 (месяцев) и на 29.4 (среднемесячное число календарных дней). Таким образом определяется «цена дня» для отпускных выплат в подавляющем большинстве случаев.

Обратите внимание: В коллективном договоре, правилах внутреннего распорядка (или в другом локальном нормативном акте) могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, например, 3 месяца. Но применение такого метода возможно только в том случае, если это не ухудшает положение работников.

Это означает, что при установлении иных периодов расчета среднего заработка, бухгалтерия должна выполнить расчет исходя из положений ТК РФ и исходя из положений, утвержденных компанией и сравнить полученные показатели. Это необходимо для того, чтобы обоснованно подтвердить отсутствие ухудшения положения работников.

Формула для определения среднего заработка при расчете отпускных:

1. В случае, если предыдущие 12 месяцев отработаны сотрудником полностью:

2. В случае, если предыдущие 12 месяцев отработаны сотрудником не полностью:

Где: Х — количество месяцев, отработанных полностью. У — количество отработанных календарных дней в месяце (месяцах) отработанном (отработанных) не полностью. С – общее количество календарных дней в месяце (месяцах) за каждый не полностью отработанный месяц (месяцы).

Сумма отпускных выплат определяется по формуле:

Можно ли увеличить отпускные

Мер для значительного повышения выплаты к отпуску не предусмотрено. А вот увеличить продолжительность отпуска практически вдвое вполне допустимо. Минимальная продолжительность отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Работники вправе отдыхать период полностью или разбить его на несколько частей.

Законодательством предусмотрено, что одна часть отдыха не может быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). А оставшиеся две недели можно разделить, как угодно. То есть можно брать периоды с понедельника по пятницу, и дополнительно отдыхать в выходные дни.

Дробление отпускных приводит к значительному занижению расчетной базы и уменьшению среднего заработка для исчисления отпуска. Поэтому сотрудник должен сделать самостоятельный выбор, как отдыхать: дольше или дороже. Учтите, что не каждый работодатель согласится с таким дроблением.

Не забывайте, что есть выгодные месяцы для отдыха, а есть убыточные. Выгоднее всего отдыхать в тех месяцах, где больше рабочих дней. Тогда и стоимость одного дня ниже. Примерами таких месяцев является август, сентябрь, октябрь. В январе, например, отдыхать невыгодно, потому что рабочих дней мало.

За что полагается дополнительный трудовой отпуск?

Дополнительные трудовые отпуска предусмотрены в следующих случаях:

• поощрительный отпуск от 1 до 5 календарных дней (по соглашению с нанимателем) за контрактную форму найма дается работникам, с которыми заключен трудовой контракт;
• при ненормированном рабочем дне работнику полагается «бонус» в виде дополнительного отпуска до 7 календарных дней;
• за продолжительный стаж работы дается отпуск не более 3 календарных дней, в случае, если это предусматривают внутренние правила компании;
• за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (продолжительность отпуска в таком случае зависит от степени вредности или опасности условий труда, которая устанавливается по результатам аттестации);
• с особыми условиями работы в отношении работников, занятых на подземных горных работах в шахтах, открытых горных работах, работах на поверхности рудников шахт, транспортировке и рудоподготовке, обогащении полезных ископаемых; работников, занятых на строительстве, реконструкции, техническом перевооружении и капитальном ремонте метрополитенов, туннелей и других подземных сооружений; авиационный персонал гражданской авиации и другие.

Похожие записи:

• Процедура замены паспорта после замужества в Российской Федерации
• Пенсии по инвалидности 2 группы в 2023 году
• До скольки можно шуметь в Ханты-Мансийске