Что такое СНИЛС и как он выглядит
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое СНИЛС и как он выглядит». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Сроки изготовления и выдачи СНИЛС
Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.
| № | Действие | Срок |
|---|---|---|
| 1 | Выдача СНИЛС после подачи документов гражданином вне рабочего места | 2 недели |
| 2 | Требование к работодателю относительно подачи в ПФР документов на работника без СНИЛС | 2 недели со дня подписания трудового договора |
| 3 | Изготовление карточки СНИЛС после подачи пакета документов работодателем | 3 недели |
| 4 | Выдача СНИЛС сотруднику работодателем | 1 неделя после получения из ПФР |
| 5 | Возврат ведомости в ПФР для отметки о выдаче документа | 1 месяц |
Как выглядит страховое свидетельство с номером счета
Владельцы свидетельства, оформлявшие его до введения нового закона № 48, представляют, что СНИЛС выглядит как заламинированный бумажный носитель зеленого цвета. Однако, последние нововведения также рассматривают вопрос о том, что такое современный СНИЛС и как он выглядит теперь. С первого квартала 2023 года СНИЛС не предполагает выпускаемых материальных носителей. При этом действие уже имеющегося бумажного СНИЛСа не прекращается. Прекращена выдача прежних «зеленых» карт.
Однако материальный носитель не должен сосредотачивать все внимание на себе относительно пенсионного страхования гражданина. Необходимо понять, что же такое СНИЛС и какова его расшифровка. Данная аббревиатура расшифровывается как в России, так и в Белоруссии, Казахстане или иных соседних образований одинакова. Звучит она как страховой номер индивидуального пенсионного страхования.
Номер СНИЛС на бумажном зеленом носителе отображен на его лицевой стороне (информация имеется и с обратной стороны свидетельства СНИЛС). Такой индивидуальный номер представлен одиннадцатью цифрами. При указании данного цифрового обозначения в каких-либо документах следует обратить внимание на наличие дефиса либо просто пробела перед последними двумя цифрами (так как все цифры сгруппированы).
На данный момент после отмены предыдущих карточек СНИЛС гражданам предоставляется справка по их персональному заявлению либо электронное уведомление о такой регистрации в системе, которое можно самостоятельно распечатать на оргтехнике. На данный момент предъявлять наличную карточку не требуется. Однако, знать свой персональный номер все-таки разрешается. Справку или распечатанное уведомление о СНИЛСе можно хранить в паспорте.
Порядок получения СНИЛС
Оформить и получить СНИЛС можно:
-
При устройстве на работу. Для этого заполняется анкета, которую работодатель обязан в течение 2 недель передать в территориальное отделение пенсионного фонда РФ. Пенсионный фонд РФ, в свою очередь, за 5 дней изготавливает пластиковую карточку и передает ее работодателю. И далее работодатель выдает работнику готовый документ;
-
Самостоятельно. Это следует сделать в территориальном отделении пенсионного фонда РФ или через МФЦ. Для этого понадобится: только заполненная анкета и паспорт. В пенсионном фонде РФ СНИЛС выдают в день обращения. В МФЦ СНИЛС выдают через 5 дней.
Что будет, если не оформлять СНИЛС
Если не оформлять СНИЛС, то возможны такие последствия:
-
Возникнут проблемы при попытке официально трудоустроиться. Закон «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» обязывает и работодателя, и сотрудника регистрировать все изменения в страховом стаже работника в системе государственного пенсионного страхования. Нарушение этого требования приводит к штрафу работодателя, а кому такое понравится?
-
Бухгалтерская отчетность юрлиц и ИП, связанная с кадровым делопроизводством, привязана к страховым номерам лицевых счетов сотрудников. Поэтому гражданин не сможет получить зарплату, если у него нет СНИЛС;
-
При отсутствии страхового свидетельства не получится оформить пособия, а также зарегистрироваться на Портале госуслуг. Значит, не поставить ребенка на очередь в детсад, не записаться дистанционно к врачу. Документы придется собирать в бумажном виде и приносить в каждую инстанцию по отдельности и так далее;
-
Если нет страхового номера индивидуального лицевого счета, будут большие проблемы с восстановлением страхового стажа и отчислений в ПФР в прошлые периоды. Придется бегать по архивам, искать отчетность предприятий и переоформлять пенсию в индивидуальном порядке в ручном режиме;
-
Нередко СНИЛС является вторым документом, необходимым при оформлении кредитов в коммерческих банках. Любого специалиста кредитного отдела насторожит отсутствие у потенциального заемщика идентификационного номера, когда информацию о заемщике начнут проверять.
Памятка для тех, кто еще не знает, как получить СНИЛС на ребенка в пенсионном фонде после 14 лет: анкету можно в любой момент скачать с официального сайта ПФР. При ее заполнении указывается:
- ФИО того, на чье имя создается счет;
- пол этого лица;
- полная дата и место рождения;
- паспортные сведения;
- прописка (адрес проживания);
- гражданство;
- контактный телефон (мобильный).
Для чего может понадобиться этот документ
Страховое свидетельство с присвоенным номером лицевого счета необходимо не только для учета страховых пенсионных взносов в формате балльной системы, но и для иных целей. СНИЛС нужен в следующих случаях:
- при официальном устройстве на работу;
- для начисления и получения заработной платы (бухгалтерская отчетность юр. лиц и ИП «завязана» на СНИЛС работников);
- при оформлении и выплате социальных пособий и компенсаций (в том числе – материнского капитала);
- вход в личный кабинет портала «ГосУслуги» невозможен без указания номер снилс
- при кредитовании в банке (не всегда);
- для получения медицинской помощи (при оформлении пациента в регистратуре).
Смена фамилии без свидетельства СНИЛС
До вступления в силу закона №48-ФЗ, застрахованные граждане, сменившие фамилию (в том числе в связи со вступлением в брак), были обязаны заменить свидетельство СНИЛС.
С 01.04.2023 года Пенсионный фонд сохранил процедуру уведомления граждан о смене фамилии, однако замена «зеленой карточки» теперь не требуется.
После вступления в брак либо смене фамилии по другой причине, застрахованный гражданин должен обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства (или в МФЦ) со следующими документами:
- паспорт;
- свидетельство о регистрации/расторжении брака или иной документ, согласно которому гражданин сменил фамилию;
- заявление (можно получить в ПФР/МФЦ непосредственно в момент обращения либо заранее скачать на сайте Пенсионного фонда).
На основании обращения сотрудники ПФР/МФЦ актуализируют данные персонифицированного учета гражданина, а именно вносят в базу новую фамилию. Внесение изменений в личные данные осуществляется непосредственно в момент обращения, в режиме реального времени.
Познакомившись с фотографией документа, можем сказать, что СНИЛС — это небольшая карточка, по размеру немного превышающая банковскую кредитку. Бумага бледно-зеленоватого цвета с нанесенными на нее данными — стандартный бланк с индивидуальной информацией о гражданине. Он обязательно заламинирован — покрыт пленкой, которая придает жесткость документу, оберегает его от изнашивания, загрязнения. Современной заменой является пластиковая карточка, напоминающая банковскую.
Как выглядит СНИЛС старого образца? Фото демонстрируют, что разница только в дизайне документа. Это заламинированная бумага со страховым номером. Отличия следующие:
- Новый образец не бледного салатового, а насыщенного бирюзового цвета.
- В старом образце нет раздела «Дата регистрации».
- В новом варианте изменен шрифт — он стал более жирным, мелким, объемным.
- На пластиковой карте номер не на лицевой стороне, а на обороте.
Срок действия документа
Паспорт гражданина РФ каждому из нас предстоит как минимум дважды заменить после получения — в 20 и 45 лет. А что же касаемо СНИЛС?
Страховое пенсионное свидетельство бессрочно, не имеет срока действия. Его достаточно получить единожды — документ будет актуален всю вашу жизнь. Но обратите внимание на то, что данные, указанные в нем, должны быть идентичны паспортным. То есть при смене фамилии/отчества/имени, пола или выявлении неточностей в дате рождения вы должны вслед за паспортом сменить и СНИЛС.
Если в паспорте и страховом пенсионном свидетельстве данные расходятся, то последнее будет считаться недействительным, так как не имеет силы без документа, удостоверяющего личность. В новой карточке будет продублирован СНИЛС. Номер остается неизменным в течение всей жизни гражданина.
Отмена СНИЛС в России с 2019 года
1 апреля 2019 года Президент РФ В. Путин подписал закон № 48-ФЗ, которым вносится ряд изменений в ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…». Наиболее обсуждаемым нововведением, предусмотренным этим законом, является отмена карточек СНИЛС в России в 2019 году.
В тексте закона указано, что все перечисленные в нем положения вступают в силу с даты его опубликования. Это значит, что уже с 1 апреля 2019 года Пенсионный фонд РФ прекратил выдачу пластиковых страховых свидетельств (зеленые карточки).
Вместо них будут выдавать справки — форма АДИ-РЕГ (в некоторых СМИ их назвали «электронными» СНИЛС).
Помимо отмены карточек СНИЛС, закон предусматривает и ряд других изменений, которые в некотором смысле облегчат жизнь россиян уже с 1 апреля 2019 г.
К примеру, теперь информация о смене имени, фамилии, замене паспорта и т.д. будет оперативно передаваться в ПФР соответствующими органами.
То есть обращаться лично для предоставления этих сведений больше не нужно.
Способы получения СНИЛС
СНИЛС — важнейший документ для россиян наравне с паспортом. Он может быть оформлен работодателем при первом трудоустройстве человека и в некоторых других случаях. А также его можно получить лично через ПФР или МФЦ.
Важно! Выдают СНИЛС бесплатно, независимо от выбранного способа его оформления.
Если первоначально практически все оформляли СНИЛС через работодателя, то сейчас родителям малышей приходиться этим заниматься самостоятельно. Без этого номера невозможно даже получить полис ОМС и все положенные бесплатные медицинские услуги.
Совет! Органы ПФР рекомендуют получить номер индивидуального счета в пенсионной системе сразу после выдачи свидетельства о рождении.
Сегодня выделяется два пути получения документа:
- Взять паспорт и прийти в филиал ПФ РФ, который находится по адресу проживания. Здесь требуется внести сведения в анкету, заявив тем самым о желании поучаствовать в системе страхования. Процедура оформления часто затягивается на срок до 3-4 недель (точную информацию по этому вопросу озвучивают работники ПФ РФ). После этого человеку выдается свидетельство по ВНЖ (для иностранных граждан) или по личному документу (паспорту). Плюс в том, что через ПФР можно оформить СНИЛС на детей до 18-ти лет. Если ребенку уже исполнилось 14, потребуется паспорт, а до достижения этого возраста — свидетельство о рождении. Остальные процедуры аналогичны, как и при получении документа для себя.
- С помощью работодателя (при наличии трудоустройства). Сотрудник подписывает трудовой договор, а после вносит сведения в анкету с последующей передачей в отдел кадров, который направляет бумаги в ПФ РФ. Далее Пенсионный фонд открывает персональный счет для физлица и присваивает ему определенный номер. На всю процедуру уходит до 21 дня.
Кто может потребовать предоставить свидетельство
Для быстрой идентификации личности, помимо документа, ее удостоверяющего, требуют предоставить СНИЛС в следующих случаях:
- работодатель при трудоустройстве;
- сотрудник ПФР, для получения справок, оформления льгот, пенсии, инвалидности и т.д.;
- при обращении за медицинской помощью;
- для подтверждения учетной записи на «Госуслугах» (сотрудники ПФ, МФЦ, ГИБДД и др.);
- при получении муниципальных и государственных услуг;
- оформляя договор купли-продажи.
СНИЛС ребенка требуют во всех:
- дошкольных и школьных образовательных учреждениях;
- учебных заведениях;
- организациях, предоставляющих дополнительное образование и детский отдых.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину в России?
Получение СНИЛС иностранным гражданином — довольно простой процесс. Иностранный гражданин может получить СНИЛС самостоятельно, также получить СНИЛС на иностранного работника может и его официальный работодатель.
Чтобы оформить страховое свидетельство самостоятельно, иностранный гражданин должен обратиться в службу Пенсионного фонда по месту временного или постоянного проживания.
В случае если необходимо оформить СНИЛС ребенку иностранного гражданина до 14 лет, то документ на него оформляют родители или законные опекуны.
Пластиковую карточку, само страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, на которой указан СНИЛС, иностранцу выдают сотрудники Пенсионного фонда. Выдача СНИЛС иностранному гражданину осуществляется лично в руки.