Бланки Доверенностей

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бланки Доверенностей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

1. В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
2. Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
3. Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
4. После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
5. Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
6. В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
7. После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.

Как составить документ правильно

Как уже говорилось ранее, законодательные нормы допускают, что стороны, нуждающиеся в доверительном сертификате, могут составлять его в свободном формате. Однако, правительственные регламенты и постановления включают в себя перечень правил, необходимых для задействования при разработке таких бумаг.

Абсолютно все они приводятся в Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 №-71. Именно здесь рассказано о необходимости проставления двух подписей (владельца товарно-материальных ценностей и ответственного лица), приведения точных и корректных паспортных данных, заполнения таблицы с перечислением номенклатур отправляемой продукции и так далее. Кроме того, важно указать временной период, в течение которого шаблон будет иметь соответствующую юридическую силу. Выбирать следует в рамках промежутка до трех лет.

Как уже говорилось ранее, заполненные образцы доверенностей на получение заказов и товаров от организации или ООО должны храниться в архивах предприятия, как минимум, в течение пяти лет. Подобная запасливость убережет владельца бизнеса от всевозможных проблем и неприятных ситуаций, касающихся споров с сотрудниками, поставщиками, экспедиторами и контрагентами.

Кроме того, современные фирмы нередко сталкиваются со случаями, в рамках которых нужно быстро и грамотно аннулировать ранее сформированный сертификат. Сделать это можно путем создания обыкновенного письменного уведомления, направляемого от имени самой организации. Причем специалисты в области юриспруденции рекомендуют забирать оригинальный бланк, вне зависимости от каких-либо сторонних обстоятельств. Таким образом, хозяин фирмы (или старшее, ответственное лицо), уберегает себя от проблем самого разного характера.

Самые распространенные типы доверенностей

Приводим далеко не полный список, так как случаев, когда может потребоваться доверенность, гораздо больше:

• На получение посылки (в общем случае отдают только лично в руки, нотариально заверенная доверенность передает право получения корреспонденции другому лицу).
• На продажу квартиры (обязательно нотариальное заверение).
• В банк (на действия со счетом, открытым на имя того, кто доверенность выдает; может быть заверена нотариусом, администрацией заведения, в котором выдающий доверенность учится или работает, администрацией лечебного заведения).
• На автомобиль (например, для получения транспорта со штрафстоянки; заверять доверенность не нужно, можно написать от руки или распечатать один из стандартных бланков из интернета; не забудьте указать все данные автомобиля).
• Судебная (как правило, заверяется нотариально; иногда суды принимают заверенные руководством организации, где доверяющий учится, работает, также это может сделать ТСЖ, командир воинской части и ряд других лиц).
• Медицинская доверенность (на получение информации о здоровье, сдачу анализов или получение их результатов, может быть подписана самим лицом или главной учреждения, в котором оно находится на лечении).

Что нужно знать о доверенности на получение товара?

Доверенность в данном случае выступает официальным документом, который подтверждает право работника предприятия на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от имени истинного покупателя. Это право может быть передано сотруднику по соглашению, договору, счету или наряду.

Образец разрешения на получение изделий имеет две стандартные формы.

Формы доверенности:

По типу № М2.	Бланк №М2 используется больше для разовых заказов. Он оформляется в отделе бухгалтерии и передается доверенному лицу. Создавать копии такой формы соглашения не обязательно. Образец бланка №М2 состоит из двух половин: отрывной части и корешка.
По типу № М2а.	Если получение продукции поставлено на поток, предприниматели используют для расписки форму №М2а. Сведения из этой формы должны быть внесены к материалам «Учета выданных доверенностей» (специальный прошнурованный журнал организации с нумерацией).

Доверенность от юридического лица

Организации в статусе юридических лиц выдают документы на получение ТМЦ как своим сотрудникам, так и посторонним лицам.

Важно помнить, что во всех случаях доверенность выдается только физическим лицам. Если, например, ТМЦ получает директор предприятия, то в бланк вносятся его паспортные данные, ФИО, адрес как физлица.

И юридические лица, и ИП могут заверять документ самостоятельно (через должностных лиц) или нотариально.

У нотариуса в обязательном порядке заверяется документ о передоверии, когда поверенный передает свои права (в том числе и на получение товара) третьим лицам.

Объем полномочий поверенного также выбирается руководителем. В остальном же заполнение одинаково и для организаций, и для предпринимателей.

Чем отличаются доверенности на физических и юридических лиц

Разница состоит лишь в составе сведений о поверенном. Для наглядности проведем сравнение в таблице:

Наименование с указанием организационно-правовой формы

Паспортные данные (серия и номер паспорта, кем выдан и когда)

Регистрационные данные (ИНН, КПП, ОГРН, дата внесения записи в ЕГРЮЛ, наименование регистрирующего органа)

В целом образец доверенности на получение товара транспортной компанией или отдельным сотрудником может быть единым.

Один нюанс: чаще всего передача полномочий от одной организации другой предполагает наличие права передоверия на основе статьи 187 ГК РФ . В такой ситуации фирма-поверенный наделяет определенными функциями конкретного сотрудника.

В этом случае предприниматель составляет доверенность на уполномоченное лицо.

Как составить доверенность от физического лица для Почты России

Доверенность на Почту России от физического лица, образец оформления которой мы приводим, может потребоваться, если у человека нет возможности лично забрать письмо, посылку, бандероль или иное почтовое отправление. Корреспонденция в почтовых отделениях выдается только лицам, на имя которых она адресована, или их уполномоченным представителям.

Доверенность на получение почтового отправления бывает двух видов:

• Нотариально заверенная (позволяет получать абсолютно любые отправления, включая получение заказных писем и бандеролей с уникальным трек-номером, ценных писем, посылок и бандеролей с объявленной ценностью, денежных переводов и т.д.).
• Доверенность, заверенная в почтовом отделении (используется для получения любых отправлений, кроме денежных переводов, пенсий и прочих выплат). Составляется в свободной форме или на основе образца, размещенного в отделении Почты России. Заполненный документ должен заверить сотрудник Почты, при себе гражданин должен иметь паспорт.

То есть, как ни печально, просто взять, написать на родственника или курьера доверенность и отправить его за посылкой, не удастся. Доверенность может быть только нотариальная либо подтвержденная почтовым работником.

Документ имеет стандартную структуру, при этом:

• Формулировка включает фразу: «уполномочиваю представлять мои интересы в ФГУП «Почта России». Далее необходимо перечислить перечень полномочий (получать письма, бандероли и т.д.).
• Оформленную таким образом доверенность можно принести в почтовое отделение, сотрудник которого сделает соответствующую заверительную надпись, а начальник отделения поставит свою подпись и печать. При себе доверителю необходимо иметь паспорт.

Правила составления и рекомендованные разделы

Выделяют 8 разделов, которые рекомендуется прописать в любой доверенности:

1. Название документа.
2. Дата составления. Как правило, дату прописывают прописными буквами, чтобы не было возможности переправить цифры. Дата может быть взята из прошлого, если часть полномочий уже выполнена ранее. Дата может быть взята из будущего, если полномочия возникнут после определенного срока или события. Отсутствие даты составления делает доверенность недействительной.
3. Данные о доверенном лице и доверителе. В этой части прописываются полностью Ф.И.О., паспортные данные (серию, дату выдачи, каким органом был выдан документ, место регистрации) или информация о другом документе, подтверждающем личности. Кстати, лица в возрасте от 14 до 18 лет имеют право на выдачу доверенности от своего имени, но только на ограниченное количество действий.
4. Полномочия. Это очень важный пункт, так как определяет круг полномочий, которыми доверитель наделяет уполномоченное лицо.
5. Передоверие. Как правило, условия передоверия не предусматриваются в доверенностях. Прежде всего, если доверенное лицо не сообщит доверителю, что поручил свои полномочия третьему лицу, то за деяния последнего придется отвечать именно ему. Помимо этого, чтобы выдать доверенность на передоверие, в обязательном порядке придется обратиться к нотариусу.
6. Образец подписи доверенного лица.
7. Период действия не является обязательным реквизитом доверительного документа. Можно указать срок в виде конкретной даты (до 15 апреля 2020 года) или очертить промежуток (6 или 8 месяцев с момента выдачи).
8. Подпись доверителя и ее расшифровка.

Доверенность физ. лицу от физ. лица может выдаваться в нескольких оригинальных экземплярах. Как правило, это делается для того, чтобы у уполномоченного лица была возможность оставить документ в органах власти или других местах, где будут выполняться возложенные на него полномочия.

Получение трудовой книжки по доверенности

Любой работник предприятия, должен получить на руки трудовую книжку в день увольнения. Но в жизни бывают разные ситуации, и возможно, что в этот день, увольняющееся лицо не сможет прибыть к месту работы. В этой ситуации сотрудник вправе выдать доверенность на близкого родственника или друга.

Доверенность в этом случае должна быть составлена по всем правилам, предусмотренным для такого типа документов и заверена в отделе персонала предприятия. Однако не стоит удивляться, если работник кадровой службы затребует нотариально заверенную доверенность, так как четкого регламента относительно составления (заверения) таких документов ни в трудовом, ни в гражданском праве нет.

Образец доверенности физ. лицу от физ. лица

Название документа, место и дата составления

Я, персональные данные доверителя, настоящей доверенностью уполномочиваю, данные поверенного лица,

Получить в отделе персонала предприятия… название и организационно-правовая форма…, адрес, принадлежащую мне трудовую книжку. Также уполномочиваю Ф.И.О. на проверку соответствия внесенной записи, а также выполнить иные действия, которые потребуется для выполнения данного поручения.

Подпись и расшифровка лица, которое выдало доверенность, на кого выдана и кто заверил эти подписи (представитель работодателя).

Доверенность от юридического лица бланк

На этом разделе доверенности следует сосредоточить максимальное внимание, прописывая все пункты детально и тщательно.Если представитель доверителя получает право подписи различного рода бумаг, это необходимо также отметить.В завершение нужно обязательно указать срок действия документа.

• Прописывается дата составления, местонахождение организации.
• Паспортные данные поверенного, его регистрацию, имя, отчество и фамилию.
• Данные о доверителе: кто он, какую должность он занимает, паспортные данные, место регистрации.
• Описать полномочия поверенного: возможность обжалования судебного решения, подачи встречных исковых заявлений, представление интересов компании в судах высшей инстанции, возбуждение исполнительного производства.

Доверенность – это документ, подтверждающий тот факт, что одно лицо (в нашем случае – физическое, обычный человек) уполномочило другое (или других) действовать от своего имени и представлять свои интересы перед третьими лицами.

Доверенность выдаётся в тех случаях, когда человек не может осуществить какое-то действие лично (по состоянию здоровья, из-за нахождения в другом месте и т. д.) – и за него действовать будет доверенное лицо.

Чаще всего доверенность используется юридическими лицами: без неё от имени организации может выступать только её руководитель. Однако законодательство не препятствует и выдаче доверенности гражданами друг другу.

Главная особенность доверенности в том, что она совершается только письменно. Возможно представление интересов и по устному заявлению – но такое по закону допустимо только в редких случаях (например, допуск представителя в судебное заседание по ходатайству истца или ответчика).

Разновидности доверенностей

По форме совершения доверенности делятся на следующие виды:

1. Простая письменная – её составляет и подписывает сам доверитель. Например, такая доверенность может использоваться для передачи управления автомобилем другому лицу (при условии, конечно, что полис ОСАГО допускает такую передачу – иначе возможна административная ответственность).
2. Нотариально удостоверенная – она составляется и подписывается у нотариуса, который в свою очередь сам оставляет на документе печать и подпись, после чего вносит документ в реестр учёта.

В зависимости от объёма полномочий доверенности делятся на следующие типы:

• Разовые. Они выдаются на совершение одного строго определённого действия. Например, такой документ может быть оформлен на получение посылки на почте.
• Специальные. В них предоставляются доверенному лицу полномочия на совершение неоднократных, но также строго определённых действий. Например, именно такая доверенность выдаётся на представление своих интересов в суде – потому что процессуальные действия разнообразны, но происходят только в рамках судебного процесса.
• Генеральные или общие. В них объём полномочий максимально широк. Могут предусматриваться и права на представление интересов перед третьими лицами, и право подписи документов, и получения или реализации денег или имущества и т. д.

Доверенность на получение товара

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

Похожие записи:

• Платится ли налог, если квартиру сдать в аренду на 11 месяцев
• Декларация при закрытии ИП в 2023 г.
• Единое пособие с 1 января 2023 года в Татарстане